Использование специальной вставки

Рисунок 1.23 - Специальная ставка

Команда вставки из буфера обмена позволяет сделать вставку в документ точной копии вырезанного/скопированного ранее объекта в точку документа, куда установлен курсор. Для вставки в документ текста с указанием способа форматирования служит команда Специальная вставка. Кроме того, можно вставить информацию из другого документа в виде ярлыка или гиперссылки, по которым осуществляется автоматический переход к другому документу.

Окно диалога Специальная вставкапозволяет определить формат вставляемой в документ информации.

Поместите в буфер обмена текст или графику.

Переместите курсор в позицию, в которую следует вставить элемент из буфера обмена. Выберите команду Правка-Специальная вставка. Появится соответствующее окно. Из спискаКаквыберите нужный формат для вставки. В областиРезультатприводятся пояснения относительно результата вставки элемента с использованием выбранного формата. Нажмите ОК.

Использование фрагментов

Копировать и вставлять элементы можно с помощью фрагментов. В отличие от содержимого буфера обмена, фрагменты представляют собой отдельные документы, содержащие скопированные объекты. Фрагмент может быть создан путем перетаскивания выделенной области на рабочий стол и вставлен путем перетаскивания фрагмента с рабочего стола в требуемое место документа. Т.к. фрагменты являются документами, их можно открывать, просматривать и редактировать средствами Word.

Чтобы создать фрагмент, выделите в документе текст и перетащите выделенную область на рабочий стол. При этом часть рабочего стола должна быть видна на экране монитора. Перетаскивать выделенный фрагмент можно не только на рабочий стол, но и в любую папку.

Чтобы вставить фрагмент документа, надо перетащить его с рабочего стола (из папки) в требуемое место документа.

Использование копилки

Копилка - это еще одно средство, позволяющее собирать информацию и вставлять все в одно место. Чем же отличается копилка от буфера обмена?

1. Собирать в копилку можно только текст.

2. Помещать информацию в копилку можно только путем вырезания.

3. Вставку из копилки можно делать только всего содержимого копилки.

4. Максимальное число элементов копилки не ограничено.

5. Для работы с копилкой используется только клавиатура.

Чтобы вырезать и поместить текст в копилку, необходимо выделить нужный фрагмент и нажать комбинацию клавиш Ctrl+F3. Текст будет удален из документа и помещен в копилку. В копилку может быть помещено произвольное количество фрагментов, при этом они будут располагаться в порядке вырезания.

При вставке информации из копилки каждый элемент будет вставляться в отдельную строку. Можно вставить с одновременной очисткой копилки, а можно сохранить содержимое для дальнейшей работы.

Для вставки информации из копилки с очисткой копилки надо поместить курсор в нужное место и нажать Ctrl+Shift+F3.

Чтобы вставить текст без очистки, надо:

1. Выбрать команду Вставка-Автотекст-Автотекст.

2. В списке Имя элементавыбратьКопилка. При этом в области предварительного просмотра в нижней части окна будет отображено содержимое копилки. ОК.

Если случится так, что вы сделали ошибочные изменения в документе, то при помощи кнопок Отменить(Ctrl+Z) иВернуть(Ctrl+Y) на панелиСтандартная, можно "отмотать" ситуацию назад.