Додатки

Дата та індекс надходження

Індекс і дата документа

Заголовок документа або короткий зміст

Резолюція, або кому направлено, відповідальний виконавець

Розписка про одержання документа

Дата передачі на виконання

Кому направлено

Підпис про одержання

Дата одержання

Примітка

Дата

Позначки про контроль

Коли і ким знято з контролю

Фонд №

Опис №

Справа №

Організація контролю за виконанням документа

   Особи, відповідальні за виконання документа: 

• Зазначаються в розпорядчому документі.

• В резолюціях керівника.

• Безпосередньо автор документа.

   Строки виконання документів:

• Депутатський запит – 15 днів з дня одержання.

• Адвокатський запит – 15 днів з дня одержання.

• Листи-запити – 30 днів з дня одержання.

• Термінові телеграми – 5 днів з дня одержання.

• Прості телеграми – 10 днів з дня одержання.

• Документи без зазначення строку – 30 днів з дня одержання.

• Термінові документи – 7 днів з дня одержання.

Строки виконання за запитами громадян:

• Скорочений строк – 15 днів з дня одержання.

• Звичайний строк – 30 днів з дня одержання.

• Подовжений строк – 45 днів з дня одержання (при цьому треба зазначити у відповіді причину подовженого строку).

   Контроль за виконанням документів включає:

1. Постановка документа на контроль

2. Своєчасне доведення документа до виконавця.

3. Перевірення ходу виконання документа.

4. Узагальнення контролю і доповідь керівникові.

5. Зняття з контролю.

   Порядок контролю:

1. На лівому полі документа проставляється червоним літера «К».

2. В журналі робиться помітка зі строком виконання документа.

3. Складається перелік невиконаних документів.

4. Зняття документа з контролю.

Срок испол-нения 

Вид доку-мента 

Дата и индекс доку-мента 

Коррес-пондент 

Дата и индекс поступ-ления 

Краткое содержание 

Резолю-ция 

Испол-нитель 

Отметка об исполнении 

Измене-ние срока 

Причина неиспол-нения 

Дата и индекс испол-нения