____OIT 2012_____ / Metodychku pdf / LR 8 (Point)

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

ДЛЯ ВИКОНАННЯ ЛАБОРАТОРНОЇ РОБОТИ

Система створення презентацій Microsoft PowerPoint

„Система створення презентацій Microsoft PowerPoint”. Методичні вказівки для виконання лабораторних робіт.

Укладач: Басюк Т. М., к.т.н., доцент кафедри ІСM

.

1

Мета роботи: Ознайомитись з основними поняттями та принципами роботи з Microsoft PowerPoint. Знати принципи побудови, основну структуру презентацій та вміти їх будувати.

ТЕОРЕТИЧНА ЧАСТИНА

Фундаментальною рисою нашої цивілізації є зростання виробництва, споживання і нагромадження інформації у всіх галузях людської діяльності. Все життя людства так чи інакше пов’язане з її одержанням, нагромадженням і обробкою. Що б не робила людина: чи читає книгу, чи дивиться телевізор, чи розмовляє - постійно і безупинно одержує й обробляє інформацію. У зв’язку із збільшенням об’ємів інформації та із зростаючим попитом на неї виникають умови коли вже неможливо обійтись без спеціальних засобів для її обробки та відображення. З огляду на те, постає необхідність у її опрацюванні з допомогою комп'ютера. Особливістю такої операції є наявність спеціалізованих програм, які дозволяють адекватно здійснювати обробку та відображення отриманих даних у вигляді презентацій.

Під презентацією розуміють набір слайдів, який включає текст, графічні об’єкти, рисунки, кнопки. Крім того, презентація може містити звук, відео та анімацію – три основні компоненти мультимедіа. Презентації, за звичай, демонструють на екрані комп’ютера чи на великому екрані в за допомогою проекційних засобів.

Особливості програми PowerPoint

Microsoft PowerPoint – універсальний засіб призначений для створення, оформлення та показу презентацій. Мультимедійні презентації, які створюються засобами PowerPoint мають ряд безперечних переваг перед звичайним виступом та звичними плакатами: послідовність викладу (завдяки зміні слайдів на екрані простіше утримати увагу аудиторії, ніж рухаючись з указкою між розвішаними по залі плакатами), мультимедійні ефекти (здатні не тільки прикрасити презентацію, але й підвищити її інформативність), можливість копіювання (при бажанні кожен слухач може одержати всі показані матеріали), транспортабельність (диск із презентацією набагато компактніший

2

набору плакатів і набагато менше постраждає від частих поїздок по презентаційних заходах).

Після запуску програми з'явиться діалогове вікно, що пропонує вибрати метод створення презентації (рис.1).

•За допомогою автозмісту:Файл\Створити\Презентації\Майстер автозмісту.

Застосування майстра автозмісту дозволяє вибрати готовий каркас майбутньої презентації із бази PowerPoint. Дана особливість є дуже зручною у випадку коли користувач вперше стикається із створенням презентацій, оскільки допомагає йому у виборі стратегії побудови.

•За допомогою зразків типових презентацій:Файл\Створити\Презентації\Тема. Презентація створюється на основі шаблону Microsoft PowerPoint, який містить основні елементи оформлення, шрифти та кольорову схему. Крім стандартних шаблонів в Microsoft PowerPoint можна використовувати шаблони створені іншими користувачами.

•Як нову презентацію: Файл\Створити\Загальні\Нова презентація\ОК. В

цьому випадку створені слайди містять мінімум елементів оформлення та характеризуються відсутністю кольору.

Рис.1. Вікно програми Microsoft PowerPoint

3

Основна відмінність інтерфейсу PowerPoint від програм, що входять до складу Microsoft Office, полягає в специфічних режимах відображення документа на робочому полі. В програмі передбачено п'ять основних режимів відображення:

•режим структури (Outline View) – в цьому режимі відображається лише текстовий вміст презентації. Тут вводиться новий текст чи редагується наявний не відволікаючись при цьому на деталі оформлення;

•режим окремого слайда (Slide View) – в цьому режимі зручно конструювати чи коректувати окремі слайди презентації. Тут можна вводити та редагувати текст, вставляти графічні об’єкти, діаграми (графіки) і таблиці. Крім того, визначений слайд можна доповнити власним фоном чи текстовими коментарями;

•режим сортувальника слайдів (Slide Sorter View) – в цьому режимі мініатюрні копії слайдів в послідовності відтворення розташовуються рівномірними рядами у вікні перегляду. В режимі сортування відсутня можливість редагування вмісту окремих слайдів, проте, доступні засоби для їх знищення, копіювання чи зміни порядку перегляду;

•режим заміток (Notes Page View) – в цьому режимі створюються своєрідні нотатки, які можуть використовуватись доповідачем для пояснення змісту окремого слайду;

•режим показу слайдів (Slide Show) – призначений для демонстрації окремого слайду чи презентації загалом. Демонстрація виконується саме так, як буде здійснюватись показ готової презентації – з використанням переходів, анімації, спеціальних ефектів та переходів від одного слайду до іншого.

Створення презентацій

Створення слайду розпочинається із створення розмітки. Програма пропонує декілька варіантів розмітки, які з’являються при зверненні до команди Створити слайд або при виборі пункту меню Формат\Розмітка слайду (рис.2) Основу слайду складає набір двовимірних площин, обмежених розміром екрану. Кожному елементу слайду відповідає своя площина. Таким чином, слайд представляє багатошарову структуру, у якій кількість шарів відповідає кількості об'єктів. Задній шар створює фон, який можна зафарбувати потрібним кольором, здійснити градієнтну заливку чи надати певну текстуру. Інші об'єкти слайду можуть довільно розміщатися, а надалі переміщатися, по шарах і залежно від цього буде визначатися їх видимість на слайді (об'єкт може бути загороджений іншим об'єктом, розташованим на передньому шарі).

4

Рис.2. Варіанти розміток слайду

У будь-який момент часу можна змінювати розташування об'єктів, як у координатах площини, так і по глибині шарів з використанням команд контекстного меню Порядок.

Налаштування анімаційних ефектів

Під час демонстрації слайдів абзаци маркованих списків, графічні й текстові елементи можуть з'являтися всі відразу, або послідовно, в залежності від того чи призначений об'єкту ефект анімації. Всі не анімаційні об'єкти з'являються на слайді одночасно при його відкритті. Потім, послідовно з'являються об'єкти, для яких встановлений ефект анімації. Керування анімацією здійснюється з допомогою панелі Налаштування анімації (рис.3).

Рис.3. Панель налаштування анімації

Для цього виділяється об’єкт до якого необхідно додати анімацію, далі визначається спосіб його появи на слайді (після клацання миші або

5

автоматично) та задається ефект анімації (поява об'єкта може імітувати виліт з однієї зі сторін слайду, плавне випливання або поступове збільшення).

Для обробки групи слайдів застосовується режим сортувальника. При цьому, процедури обробки декількох слайдів зводяться до виділення певної групи та застосування до них необхідних дій. Наприклад, щоб змінити фон у визначеній групі слайдів, необхідно їх виділити та скористатися командою меню Фон (рис.4).

Рис.4. Режим сортувальника програми PowerPoint

Формування роздаткового матеріалу.

Більшість презентацій призначені для показу в кольорі, проте слайди за звичай друкуються в чорно-білому режимі. При запуску друку кольори в презентації змінюються в залежності від можливості вибраного принтера. Наприклад, якщо вибраний принтер дозволяє здійснювати лише чорно-білий друк, то презентація буде автоматично роздрукована у відтінках сірого.

Особливістю Micosoft PowerPoint є наявність режиму попереднього перегляду, який дозволяє оцінити вигляд слайдів та заміток і внести певні корективи перед запуском на друк.

Загалом, в Microsoft PowerPoint передбачена можливість друку:

6

Слайдів та прозірок – в цьому режимі слайди друкуються по одному на аркуші паперу чи на спеціальних плівках (прозірках) для подальшого їх показу на проекційних апаратах.

Структури – в цьому режимі друкується весь текст структури чи лише заголовки слайдів. Вигляд роздрукованих матеріалів може відрізнятися від їх виду на екрані, так як при їх перегляді можна приховати чи відобразити форматування тексту на панелі Структура, а в друкованому виді форматування відображається завжди.

Заміток – сторінки заміток можуть містити різні кольори, фігури та інші елементи форматування, які за звичай друкуються для доповідача. Кожна сторінка заміток друкується разом із відповідним слайдом, під яким розташовується текст замітки.

Роздаткового матеріалу – друк презентації з одним, двома, трьома, чотирма, шістьма чи дев’ятьма слайдами на сторінці, який слухачі зможуть в подальшому використовувати для довідки. Для цього в режимі попереднього перегляду на закладці Друкувати необхідно вибрати відповідний режим.

Рис.5. Друк Роздаткового матеріалу.

Важливим елементом презентації є колонтитули. Колонтитули можуть містити текст, номер слайду чи сторінки, які повинні відображатися у верхній

7

чи нижній частині слайдів, заміток чи роздаткових матеріалів. Особливістю колонтитулів є те, що вони можуть розташовуватись як на окремих слайдах, так і на всіх одночасно. Для зміни параметрів шрифта колонтитулів, а також розташування, розміру чи форматування рамок, які містять колонтитули використовується Зразок слайдів. Зразок слайдів є елементом шаблону оформлення, в якому зберігаються дані шаблону. З його допомогою можна здійснювати глобальні зміни в презентації, такі як:

•заміна шрифту та маркерів;

•додання рисунків, наприклад емблем;

•зміна розташування, розміру та формату рамок.

Важливою особливістю зразка слайдів є те, що всі зміни внесені в окремі слайди зберігаються в не залежності від зразка.

Фотоальбом

Microsoft PowerPoint дозволяє створювати презентацію-фотоальбом, шляхом додання вибраних зображень без додаткового налаштування параметрів кожного з них. Зображення, які формуватимуть презентацію можуть бути додані з жорсткого диска, сканера, цифрової чи веб-камери. При використанні засобу „фотоальбом” в Microsoft PowerPoint створюється Нова презентація, в якій необхідно вибрати: Вставка\Рисунок\Створити фотоальбом. Далі, у вікні, що з’явиться додати ті рисунки, які необхідно помістити у фотоальбом.

Для додання неповторного вигляду фотоальбому можна змінити такі параметри:

•розмітку й форми рамок;

•додати різного роду підписи;

•змінити шаблон оформлення;

•відображення частини рисунків у чорно-білому виконанні.

Для зміни параметрів розмітки та оформлення фотоальбому необхідно зайти в головне меню програми Формат\Фотоальбом і у вікні, що з’явиться зайти на закладку Розмітка альбому та здійснити одну з таких дій:

•для розмітки зображень чи надписів на слайдах фотоальбому вибрати потрібну розмітку в списку Розмітка рисунка. При виборі параметру Вписати в слайд в якості розмітки неможлива подальша зміна форми рамки та шаблону оформлення;

•для встановлення форми рамки зображень необхідно вибрати закладку Форма рамки;

8

• для вибору шаблону оформлення, який буде використовуватись в фотоальбомі необхідно натиснути на кнопку Огляд\Вибір шаблону оформлення\Вибрати.

Засіб перегляду Microsoft PowerPoint

Засобом перегляду Microsoft PowerPoint називається програма, яка застосовується для показу презентації на комп’ютерах, де не встановлена Microsoft PowerPoint. Для додання даного засобу до презентації використовується Майстер упаковки (Файл\Упакувати). З його допомогою в процесі діалогу можна додати Засіб перегляду в папку, яка міститиме вказану презентацію. Потім, на іншому комп’ютері потрібно розархівувати презентацію та запусти її. Якщо засіб перегляду не встановлений на комп’ютері то його можна вільно завантажити з веб-сайту Microsoft (Ppview32.exe). Даний засіб перегляду підтримує всі можливості Microsoft PowerPoint 2002. Особливістю засобу перегляду є неможливість відкриття презентації, яка є захищена паролем. Для показу презентації з допомогою засобу перегляду Microsoft PowerPoint необхідно:

1. Запустити засіб перегляду одним з двох способів:

o В провіднику Windows Explorer відкрити папку, в яку був встановлений засіб перегляду та два рази клацнути на значку файлу засобу перегляду за назвою Ppview32.

o Якщо засіб перегляду був встановлений безпосередньо на комп’ютер, а не з допомогою майстра упакування, то його можна відкрити в меню Пуск.

2.Знайти та вибрати презентацію, яку необхідно відтворити.

3.Натиснути на кнопку Показ слайдів.

Встановлення режимів демонстрації

Останнім кроком при підготовці презентації є завдання параметрів показу презентації. Microsoft Power Point підтримує два типи відтворення презентацій: відтворення в автоматичному та автоматизованому режимах. Відтворення в автоматичному режимі передбачає перегляд слайдів без керування зі сторони людини і вимагає визначення часу перебування кожного слайду на екрані. Час переходу задається в контекстному меню Зміна слайдів в опції Автоматично після. Коли ж презентація демонструється в автоматизованому (з участю людини) режимі послідовність представлення слайдів здійснюється по