____OIT 2012_____ / Metodychku pdf / LR 5 (Excel)

19

Часто, при друці великих таблиць їх заголовки не є видимими на кожній сторінці. В такій ситуації корисно здійснити процедуру їх дублювання. Для проведення згаданої операції необхідно виконати команду: Файл\Параметри сторінки\Лист (рис.19). У вікні, що з’явилось необхідно задати діапазону друку наскрізних рядків чи стовпців (у випадку необхідності їх повторення).

Рис.19. Параметри наскрізного друку заголовків Відповідні прапорці підзаголовку Друк дають можливість додавати

лінії розділення комірок, їх нумерацію, вмикати режими чорно-білого або чорнового друку. В підзаголовку Послідовність виведення сторінок задається спосіб сортування сторінок у випадку друку багато сторінкових таблиць.

В Microsoft Excel передбачена процедура друку частини таблиці – діапазону комірок. Для цього необхідно виділити потрібний діапазон комірок та виконати команду: Файл\Область друку\Задати. У цьому випадку будуть друкуватись лише виділені комірки. Це твердження можна перевірити у режимі попереднього перегляду.

Після проведення всіх налаштувань здійснюється процедура друку шляхом вибору команди: Файл\Друк. В результаті з’явиться вікно друку є надає ще ряд параметрів, які впливають на вигляд роздрукованого документу (кількість копій, якість друку, всю книгу чи діапазон). Задання відповідних параметрів дасть змогу отримати очікуваний результат.

20

ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ

1.Запустити програму Microsoft Excel.

2.Задати параметри для функціонування програми (час автозбереження, формат відображення вікон)

3.Створити таблицю, яка міститиме поля про результати продажу товару по місяцях за визначений період часу (згідно із варіантом). Поля таблиці повинні мати як текстові, числові так і обчислювальні комірки. Мінімальна кількість стовпців має бути не менша 7. Кількість заповнених позицій не менше 10. Дані, які обчислюються відобразити з двома знаками після коми.

4.Задати книжкову орієнтацію сторінки та встановити поля зверху та

знизу по 5 см, а справа та злів а – 3 см. Відстань – 2 см під верхній колонтитул і 3 см – під нижній. У верхній колонтитул необхідно додати назву файлу, назву листа та номер сторінки. Налаштуйте параметри листа так, щоб номери сторінок розпочинались з 10. У нижній колонтитул необхідно додати час і дату друку документа.

5.Провести сортування введених даних згідно із Вашими спостереженнями.

6.Задати розбиття таблиці на дві сторінки і режим повторення заголовків на всіх сторінках. Перевірити правильність форматування таблиці в режимі попереднього перегляду.

7.Зберегти дані та роздрукувати результати роботи.

КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ

1.Що таке електронна таблиця і яке її призначення?

2.Характеристика типів даних та основні види числових форматів.

3.Основні прийоми здійснення розрахунків у таблицях.

4.Основні параметри форматування комірок.

5.Поняття про списки та робота з ними.

6.Використання “Автофільтра” та “Розширеного фільтра”.

7.Процедура створення колонтитулів в Microsoft Excel.

8.Основні налаштування, які здійснюються при друці таблиць.

21

ЗМІСТ ЗВІТУ ПО РОБОТІ

1.Назва роботи.

2.Мета роботи.

3.Теоретична частина

(основні пункти меню та їх опис, особливості роботи з числовими даними та формулами; відповіді на контрольні питання).

4. Опис виконаної роботи та отриманих результатів:

а) порядок створення нової книги та форматування її комірок з допомогою табличного процесора;

б) робота в табличному процесорі Microsoft Excel: абсолютна, відносна та змішана адресації, види помилок та масок;

в) налаштування основних параметрів Microsoft Excel; 5. Висновки.