супровід, та числові значення задіяні в розрахунках, необхідно розміщати в різних комірках. Наприклад значення резистора Ом, в Excel можна ввести таким чином (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Приклад введення числових даних та супровідної інформації

В оформлення документу входять також налаштування шрифту (тип,

Остаточно документ із усіма необхідними даними буде мати такий вигляд (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Приклад оформлення документу

2.3 Редагування та аналіз формул

Окрім даних різного типу комірки таблиці Excel можуть містити формули. Будь-яка формула в Excel починається зі знаку "=", це необхідно щоб Excel зрозумів що в комірку вводиться саме формула а не дані. Після символу "=" необхідно набрати формулу і натиснути клавішу <Enter>.

Для прикладу обчислимо значення

Після введення у комірці буде відображено результат обчислень (відображуване значення), а саму формулу (збережуване значення) можна переглянути у рядку формул (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Відображення формули та результату обчислення

Формула зображена на рис. 2.6 дуже проста й відповідно коротка. Якщо необхідно відобразити велику формулу, у Word 2007 рядок формул автоматично розширяється – завдяки цьому не перекриваються дані робочого аркушу.

За необхідності у рядку формул рівняння можна не лише переглядати а й редагувати.

2.3.1 Використання даних комірок

Окрім даних у формулі можна вводити посилання на комірки (чи їх назви), в яких містяться ці дані. Тоді, після натиснення клавіші <Enter> Excel самостійно підставляє вміст цих комірок у формулу та обчислює результат.

Розглянемо це на прикладі електричної схеми (рис. 2.3) із введеними в комірки Excel даними (рис. 2.5). Результат обчислення суми двох резисторів наведено на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Використання обчислень з використанням посилань Перевагою такого підходу є те, що після зміни опору хоча б одного з

резисторів чи , їх суму буде перераховано автоматично.

Відмітимо, що посилання на комірки можна набирати не тільки з клавіатури, а також за допомогою мишки. Для цього під час редагування достатньо лівою кнопкою мишки клацнути на відповідній комірці – у стрічку формули автоматично підставиться її назва. Такий підхід не лише спрощує процес набору формул, але й допомагає уникнути багатьох помилок.

Окрім окремих комірок у формулах можна використовувати посилання на цілі групи (діапазони) комірок. Для цього використовуються такі оператори (табл. 2.5):

Завдяки використанню цих операторів записи формул можна значно спростити, наприклад форму

=А1+А2+А3+А4+С1+С2+С3+С4

можна записати у вигляді

=А1:А4+С1:С4.

2.3.2Оператори та їх призначення

Вформулах допускається використання різноманітних операторів та функцій. Операторами позначаються операції, які необхідно виконати над операндами формули.

ВMicrosoft Excel включено чотири види операторів: арифметичні, текстові, оператори порівняння і оператори посилань (оператори посилань розглядались вище).

Окрім даних у формулах використовують оператори та функції. З них найчастіше застосовуються арифметичні оператори (табл. 2.6).

Таблиця 2.6.

Арифметичні оператори

Оператори порівняння. Використовуються для порівняння двох значень (табл. 2.7), а їх результатом є логічне значення: True (Істина) чи False (Неправда).

Таблиця 2.7.

Текстові оператор. У цій групі є лише один оператор – оператор конкатенації, який позначається як & (символ амперсанду). Його використовують для об’єднання кількох текстових стрічок в одну стрічку.

Наприклад після об’єднання стрічок "Комп’ютерна"&"техніка" отримаємо стрічку "Комп’ютернатехніка".

2.3.3 Порядок виконання дій у формулах

Найчастіше під час введення формул використовуються оператори додавання (+), віднімання (–), множення (*), ділення (/) та піднесення до степеня (^). Щоб правильно їх використовувати необхідно чітко собі уявляти їх пріоритет:

у першу чергу виконуються операції всередині дужок;

найвищий пріоритет має оператор піднесення до степеня, далі йдуть оператори множення і ділення, а найнижчий пріоритет мають оператори додавання та віднімання;

оператори з однаковим пріоритетом виконуються зліва направо. Розглянемо це на прикладі формули обчислення еквівалентного

опору двох паралельно сполучених резисторів та

Приймемо, що Ом, а Ом. У лінійному вигляді (а саме так набираються формули в Excel) формула набуде вигляду

За такого запису спочатку виконається операція множення, потім ділення й лише в кінці – додавання. Відповідно результат буде неправильний (рис. 2.8,а). Для зміни порядку виконання операцій необхідно застосовувати дужки (рис. 2.8,б).