Інший спосіб – ввести у полі Ім’я (Name Box) через двокрапку назви першої та останньої комірки діапазону (наприклад C2:Е7) й натиснути клавішу <Enter>.
Для виділення стовпця чи стрічки необхідно навести курсор миші на назву потрібного стовпця (чи рядка) ті натиснути ліву клавішу миші.
Щоб виділити кілька несуміжних областей необхідно використовувати за натисненої клавіші <Ctrl>.
2.1.2.2 Найменування комірок
Звичайно назва комірки, а точніше посилання на комірку, складається з назви стовпця та назви рядка, яким вона належить – А1, С4. Однак коміркам можна присвоїти й інші назви, які в подальшому можна використовувати на рівні зі звичайним посиланням.
Для присвоєння нового імені комірці (діапазону комірок) необхідно виділити відповідний елемент, а потім у полі Ім’я (Name Box) ввести найменування.
До імен комірок ставляться такі вимоги:
ім'я повинне починатися з букви, оберненої косої риски "\" чи символу підкреслення "_";
в імені можна використовувати тільки букви, цифри, обернену косу риску й символ підкреслення;
не можна використовувати імена, які можуть трактуватися як посилання на комірки (А1, С4);
як імена можуть використатися одиночні букви за винятком букв R, C, які використовуються для позначення рядка та стовпця;
прогалини необхідно заміняти символом підкреслення.
Якщо комірці було присвоєне ім'я, то в полі Ім’я (Name Box) виводиться саме воно, а не посилання на комірку. Якщо ім'я визначене для діапазону комірок, воно з'явиться в полі Ім’я (Name Box) тільки після виділення всього діапазону.
Якщо потрібно перейти до іменованої комірки чи діапазону, можна клацнути на стрілці поруч із полем імені й вибрати зі списку, що розкриється, потрібне ім'я.
2.1.3 Формати файлів
Для збереження робочої книги у файлі Excel використовує спеціальний двійковий формат. Розширення такого файлу – .xls.
Нагадаємо, що застосунки Office 2007 підтримують новий формат файлів, базований на XML (див. п. ___). Повний перелік форматів, які 
підтримує Excel 2007 наведено в табл. 2.3.
Таблиця 2.3.
Примітка [A1]: на Word