МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ ТА НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ “ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА”
Кафедра САПР
Звіт
до лабораторної роботи № 14
з курсу:
“Основи інформаційних технологій”
на тему:
Текстовий процесор MS Word
Налаштування середовища
Виконав:
студент групи КН - 16
Яровой Вадим
Перевірив:
доцент
Іванців Р.Д
Львів 2015
1. Мета роботи
Ознайомлення з основними принципами налаштування середовища процесора Word: налаштування піктографічних панелей та параметрів процесора Word, загальні налаштування та зміна можливостей перегляду, налаштування можливостей редагування та параметрів перевірки правопису, режими внесення виправлень, інформація про користувача, параметри сумісності для документа, розміщення документа в пам'яті, внесення змін у файл Normal.dot, конвертування документа.
2. Теоретичні відомості
Налаштування середовища
Текстовий процесор Word дає змогу значно спростити і прискорити процес утворення і редагування документів шляхом пристосування робочого середовища до потреб і звичок конкретного користувача.
Налаштування піктографічних панелей
Піктографічні панелі процесора Word можна модифікувати за вимогами користувача, а саме:
встановити додаткові кнопки команд;
вилучити кнопки непотрібних команд;
змінити порядок розташування кнопок на піктографічних панелях;
призначати піктографічній кнопці клавіатурну комбінацію.
Зміни на піктографічних панелях роблять за допомогою команди Tools/Сервис Customize/Настройка. В діалоговому вікні Customize/Настройка кнопки закладки Toolbars/Панели инструментов дають змогу:
New/Создать створити нову піктографічну панель;
Rename/Переименовать перейменувати наявну піктографічну панель;
Delete/Удалить вилучити непотрібну панель, створену користувачем;
Reset/Сброс відновити стандартний набір панелей.
Підвікно Commands/Команди можна впорядкувати піктографічні панелі у бажаному порядку. У списку Categories/Категории потрібно вказати категорію кнопок. У полі Commands/Команды є всі піктографічні кнопки, що належать до вказаної категорії. Для встановлення нової кнопки потрібно зафіксувати на ній курсор мишки і перетягти у потрібне місце на піктографічній панелі, для вилучення перетягти її з піктографічної панелі у діалогове вікно. Щоб перемістити кнопку в інше місце піктографічної панелі, потрібно не закриваючи діалогового вікна Customize/Настройка навести курсор на кнопку і потягти її. Чорна груба риска показує нове розташування кнопки.
Закладка Option/Параметры дає користувачеві змогу налагодити режими відображення піктографічних панелей на екрані.
У полі Personalized Menus and Toolbars/Настраиваемые меню и панели инструментов можна використати такі можливості:
розташувати в одному рядку стандартну панель та панель форматування для вивільнення екранного простору;
у низхідному списку команди першочергово вказувати команди, що були виконані останніми;
при затримці курсора на списку команди, відображати повне меню команди.
В полі Other/Другие параметри активізують:
великий розмір піктографічних кнопок;
зображення назв шрифтів відповідним шрифтом;
режим відображення пояснень до піктографічних кнопок;
відображення разом з поясненнями клавіатурних скорочень.
В списку Menu animations/Эффект при выводе меню можна вибрати анімаційний ефект, який супроводжуватиме розгортання списку підкоманд у командному рядку.
Налаштування параметрів процесора Word
Для налаштування параметрів процесора Word слід застосувати команду Tools/Сервис Option/Параметры, у діалоговому вікні якої є десять закладок з параметрами для налаштування.
Загальні налаштування
Закладка General/Общие вміщує параметри, які впливають на загальні операції процесора, зокрема:
Background repagination/Фоновая разбивка на страницы забезпечує автоматичне розподілення тексту на сторінки;
Blue background, while text/Белый текст на синем фоне змінює колір фону екрана на синій, а тексту на білий;
Provide feedback with sound/Звуковое сопровождение событий надає звуковий сигнал у випадку помилкових дій;
Provide feedback with animation/Эффекты анимации – використання анімаційних ефектів;
Confirm conversion at Open/Потверждать преобразование при открытии – у випадку відкривання документа, що має відмінне ніж *.doc розширення, з’являється діалогове вікно в якому потрібно зазначити, в якому форматі відкриватиметься файл;
Update automatic links at Open/Автоматически обновлять связи при открытии – автоматично оновлює дані документа після відкриття на основі об’єктів, що з ним пов’язані;
Mail as attachment/Отправлять по почте как вложение – дає змогу долучати документ до повідомлення, яке передається електронною поштою;
Recently used file list/Помнить список из – задається кількість останніх опрацьованих файлів, що відображаються в меню команди File/Файл;
Help for WordPefect users – надання довідкової інформації для користувачів WordPefect;
Navigation keys for WordPefect users – використання клавіш керування WordPefect.
Measurement units/Единицы измерения – визначають одиниці вимірювань (дюйм, піксель, пункт або сантиметр), що використовуються у діалогових вікнах і на лінійках.
Зміна можливостей перегляду
На закладці View/Вид вказують елементи, які відображаються на екрані. В блоці Show/Показывать можна активізувати такі можливості:
Highlight/Выделение цветом відображення кольорових елементів тексту;
Bookmarks/Закладки відображення електронних позначок;
Status bar/Строку состояния наявність на екрані рядка стану;
Screen Tips/Всплывающие подсказки підказка назви кнопки у випадку розміщення курсора на піктографічній кнопці;
Animated text /Анимацию текста застосування анімаційних ефектів до тексту;
Horizontal scroll bar/Горизонтальную полосу прокрутки наявність на екрані горизонтальної смуги перегляду;
Vertical scroll bar/Вертикальную полосу прокрутки наявність на екрані вертикальної смуги перегляду;
Picture placeholder/Пустые рамки рисунков на екрані відображаються лише рамки малюнка;
Field codes/Коды полей відображення кодів полів;
Field shading/Затенение полей тінювання полів.
У полі Formatting marks/Знаки форматирования можна вибрати символи, які будуть постійно відображатись на екрані:
Tab characters/Знаки табуляции символи табуляції;
Spaces/Знаки абзацев символи абзаців;
Paragraph marks/Мягкие переносы символ "м'якого переносу";
Hidden text/Скрытый текст прихований текст;
Optional hyphens/Пробелы прогалини;
All/Все усі символи.
У полі Print and Web Layout options/Параметры режима разметки и Web-документа потрібно зазначити, які елементи будуть відображені на екрані:
Drawing/Рисунки малюнки;
Object anchors/Привязка обьектов символи прив'язування об'єктів;
Text boundaries/Границы текста межі тексту;
Vertical ruler/Вертикальная линейка (только режим разметки) вертикальна смуга перегляду.
У нижньому полі задають параметри щодо звичайного режиму перегляду та режиму структури.