на іспит / EPrints_Котило

EPrints – це пакет вільного/відкритого програмного забезпечення для побудови архівів відкритого доступу сумісних із протоколом ініціативи відкритих архівів для отримання метаданих (OAI-PMH – Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting). Це ПЗ містить багато можливостей, зазвичай реалізованих у системах управління документообігом, проте, перш за все, воно використовується для створення колективних архівів та наукових журналів. На даний момент EPrints є найбільш поширеним у сфері управління цифровими об'єктами. Ця система ґрунтується на використанні тільки безкоштовного ПЗ і вона була створена для того, щоб організації (та, іноді, окремі вчені) могли створювати власні архіви відкритого доступу, оскільки для встановлення цього ПЗ потрібно невелику кількість часу та вільне місце на веб-сервері.

Користувальницький та адміністративний аспекти

Конфігурація EPrints представляє чотири групи користувачів, які визначаються правами доступу:

• мінімальний користувач може переглядати вміст репозиторію, підписуватися на списки розсилань, створювати збережувані пошуки;

• депонент володіє правами мінімального користувача, володіє власною робочою областю, куди він може завантажувати елементи і може подавати елементи з робочої області редакторові на розгляд;

• редактор володіє правами депонента і може приймати, відхиляти або видаляти елементи, подані користувачами для розміщення в репозиторії;

адміністратор має права редактора, може управляти призначеними для користувача обліковими записами і елементами репозиторію.

Отже, вносити електронні документи може тільки зареєстрований користувач. Для реєстрації користувачем заповнюється відповідна Web-форма, де вказується ім'я користувача (username), пароль (password) та його електронна адреса (email). За даною адресою висилається активаційний код. І якщо адреса правильна, то тільки в цьому випадку створюється новий обліковий запис (account).

EPrints виділяє 3 групи користувачів:

• звичайні користувачі;

• редактори;

• адміністратори.

У залежності від типу зареєстрованого користувача дана сторінка буде мати різний вигляд, відповідно надаючи менше або більше сервісів. Для доступу до сторінки користувача потрібно ввести ім'я (username) і пароль (password).

Щодо прав адміністратора, то за допомогою веб-інтерфейсу адміністратор може виконувати такі дії: підписка на останні введені записи; установка пароля доступу; введення записів; зміна адрес електронної пошти; перегляд статусу архіву; редагування архіву; внутрішньосистемний пошук; редагування предметного класифікатора; редагування записів користувачів.

Процес інсталяції програми

Установка і початкова конфігурація може бути виконана впродовж одного робочого дня за наявності:

1. Досвіду установки ПЗ на базовій операційній системі.

2. Інсталяційних файлів системи електронних бібліотек.

3. Іншого необхідного програмного забезпечення (див. табл. 1).

Таблиця 1. Необхідне програмне забезпечення

	EPrints
Операційна система	Unix-подібна
Веб-сервер	Apache (включаючи mod_perl)
Сервер баз даних	MySQL
Бібліотеки мов програмування	Perl с модулями perl-Unicode-String, perl-XML-LibXML

2.2. Зовнішнє застосування

При модифікаціях у налаштуваннях системи зазвичай залишаються незмінними такі можливості:

• доступні декілька типів навігації репозиторієм. Початкова конфігурація включає перегляд за роком видання і за темою;

• простий пошук;

• розширений пошук, де для багатокритерійного пошуку представлено безліч полів метаданих. Доступний повнотекстовий пошук;

• кожне поле введення супроводжується кнопкою із зображенням знаку питання, клацання на неї відкриває коротке пояснення про те, що має бути введене в це поле;

• доступна стрічка RSS за вмістом архіву;

• доступний перегляд останніх надходжень.

Архітектурні особливості

Eprints не має строгого структурного поділу на розділи та колекції, які все ж відіграють важливу роль, наприклад, для звуження області пошуку в репозиторії. Ідея моделі даних EPrints полягає в тому, що всі записи еквівалентні і не складають ієрархію. Та все ж, ієрархія потрібна для навігації в репозиторії, оскільки користувач може точно не знати ціль своїх пошуків, маючи тільки приблизне уявлення про неї. В EPrints це завдання вирішене за допомогою оглядів та презентацій (views) – спосіб генерувати навігацію будь-якого потрібного типу, використовуючи пов’язані з елементами поля метаданих, тобто огляд може здійснюватися за Підрозділами організації чи за Автором, або більш складний варіант – за Роком публікації, а потім за Типом і т.п.

Функціональні можливості системи

Пошук

У системі EPrints доступно кілька типів навігації в репозиторії; початкова конфігурація включає перегляд за роком видання, за темою; за типами, за відділами, є можливість включити перегляд документів за будь-яким полем метаданих; можна здійснювати простий пошук та розширений пошук; тут також є доступ до повнотекстового пошуку; доступна стрічка RSS (Really Simple Syndication) про останні надходження до архіву.

Перегляд

Деякі користувачі надають перевагу переглядати пошук (навігація). Сторінки перегляду створюються сценарієм автоматично. Ці сторінки статичні, тобто генеруються не динамічно з бази даних, а статично – скриптом, який запускається через однакові за тривалістю проміжки часу. За замовчуванням поля, за якими можна виконувати перегляд, це – рік та предметний класифікатор (subject).

Процес внесення об’єкта до архіву

Процес занесення нового об’єкту до електронного архіву відбувається за допомогою таких етапів:

Тип; Завантаження;Подробиці;Тема; Внесення.

Порівняльна характеристика EPrints та DSpace

Існують деякі відмінності в архітектурному, технічному аспекті, а також у користуванні.

1. DSpace використовує строго ієрархічну систему організації даних, що дозволяє відобразити структуру організації. Модель даних EPrints полягає в тому, що всі записи еквівалентні і є однорівневими.

2. DSpace зберігає метадані у форматі кваліфікованого Дублінського Ядра, а в EPrints кожному типу відповідає внутрішній набір метаданих. Відмінною рисою EPrints є можливість динамічно генерувати метадані в різних форматах із внутрішнього представлення.

Також існують відмінності, які стосуються використовування систем, а саме ролі користувачів, процесу внесення даних, перегляду та пошуку. З точки зору ролей і прав доступу EPrints є кращим для однорідних репозиторіїв, де не важливими є права користувача, які виходять за рамки звичайного. Така система не потребує налаштувань прав користувачів. DSpace має більш гнучку систему прав доступу, яка дозволяє обмежити доступ до різних частин архіву. Адміністрування і керування процесом внесення здійснюється через Web-інтерфейс. В EPrints конфігурація прав доступу для кожної категорії користувачів здійснюється шляхом редагування відповідних файлів.

3. EPrints має більш зручний інтерфейс для внесення об’єктів до електронного архіву. Проте, система DSpace є більш продуктивною, тому процес депонування загалом проходить швидше.