на іспит / Функціональні можливості DSpace_Ковальчук

DSpace – це пакет вільного/відкритого програмного забезпечення, що надає інструменти для керування цифровими активами, і зазвичай використовується як основа для колективних архівів.

Модель даних

Кожен сайт DSpace ділиться на розділи, що відповідають підрозділам організації. Розділ є найвищим рівнем ієрархії DSpace. Розділи можуть містити підрозділи, тобто можуть утворювати ієрархію. Розділи містять колекції логічно пов'язаних матеріалів. Кожна колекція може належати тільки одному розділу. Колекція складається з елементів, які є основною одиницею або "Атомом" архівування. Елемент належить одній і тільки одній колекції (зв'язок належить), але додатково може бути відображений ще й в інших колекціях (зв'язок включає). Елемент складається з згрупованого, пов'язаного між собою вмісту та відповідних описів (Метаданих). Метадані, описують елемент, індексуються для навігації та пошуку. Далі, елементи, в свою чергу, представляють собою набори (зв'язки) бітових потоків (файлів). Мета подібних наборів – зберігати тісно пов'язані файли разом.

Кожен елемент має запис метаданих кваліфікованого Дублінського Ядра

(Qualified Dublin Core - QDC). Інші метадані можуть зберігатися в елементі у вигляді текстового файлу, але обов'язковим набором метаданих для кожного елемента є QDC, що забезпечує інтероперабельність і простоту знаходження елементів. Метадані Дублінського ядра можуть бути введені кінцевими користувачами разом з самими документами або вони можуть бути отримані з інших метаданих як частина процесу поглинання (ingest process).

Формати файлів.

Кожен файл, який зберігається в системі, пов'язаний з певним форматом. Так як зберігання  основна функція бібліотечної системи, то для таких систем істотною є можливість розпізнавати конкретні формати файлів, завантажувані користувачами.

Якщо система не розпізнає автоматично формат завантаженого файлу, то його необхідно вказати: якщо формат такого файлу присутній у пропонованому списку, то необхідно вибрати його й натиснути кнопку "Внести"; якщо ж формат файлу відсутній у списку, то клацнути на " у списку формат відсутній" ("format not in list") і описати формат у текстовому полі, розташованому внизу сторінки, обов’язково вказавши додаток, за допомогою якого був створений цей файл, і його версію, наприклад,  "Autodesk AutoCAD R20 for UNIX".

Метадані.

DSpace підтримує три види метаданих про контент, який архівується. Описові метадані. Кожен елемент архіву має один запис метаданих у форматі QDC, який не жорстко заснований на наборі елементів і кваліфікаторів профілю бібліотечних додатків, забезпечуваного в системі DSpace за замовчуванням.

Адміністративні метадані включають метадані збереження (preservation), походження (provenance) і політики авторизації даних. Більшість з них зберігається в СУБД системи DSpace. Метадані походження зберігаються в записах DC.

Структурні метадані включають інформацію про те, як представляти елемент або файли всередині елемента, користувачам і відносини між складовими частинами елемента. Структурні метадані повинні включати інформацію про те, що кожне зображення є однією сторінкою і про порядок зображень / сторінок.

Пошук інформаційних ресурсів

DSpace надає два типа пошуку: стандартний або простий та розширений. Користувач має можливість самостійно вибирати той чи інший пошук.

Стандартний пошук надає деякі мінімальні пошукові можливості, якими можуть легко оволодіти більшість користувачів і, які задовольняють достатню повноту пошуку.

Розширений пошук надає користувачам усі можливості пошуку:

− повнотекстовий пошук;

− по зовнішньому посиланню, наприклад, дескриптору (Handle);

− пошук по усіх описових метаданих;

− пошук вибраних полів метаданих (набір полів, як правило 3-4 поля, визначається користувачем, поєднуючи їх бульовими операторами).

У даній системі ЕБ можна звузити простір пошуку. Для цього необхідно вибрати необхідний фонд/зібрання в спливаючому списку й вказати пошуковий вираз в пошуковому віконці цієї сторінки.

Пошук по предметному покажчику

Для організації пошуку матеріалів по предметному покажчику відзначте ті з них, які потрібні для пошуку до натискання кнопки "Пошук...". У результаті пошуку будуть знайдені ті матеріали, які відповідають визначеній категорії, або кожній з її підкатегорій. Клацання на знаку "+" приводить до розкриття вмісту категорії.

Перегляд інформаційних ресурсів

В DSpace є можливість перегляду матеріалів у певному порядку:

• перегляд за фондами та зібраннями дозволяє переглянути фонди за абеткою, а також переглянути їх підфонди та зібрання;

• перегляд за заголовками дозволяє переглянути матеріали за їхніми заголовками за абеткою;

• перегляд за авторами дозволяє переглянути матеріали за їхніми авторами за абеткою;

• перегляд за темами дозволяє переглянути матеріали за їхньою тематичною спрямованістю за абеткою;

• перегляд за датами дозволяє переглянути матеріали в хронологічному порядку.

.Користувацький аспект

Реєстрація користувачів

Зареєструватися може будь-який користувач. Для того, щоб зареєструватися необхідно клацнути на посилання і заповнити персональну реєстраційну форму. У системі DSpace про кожного користувача зберігається така інформація:

адреса електронної пошти; прізвище та ім’я; пароль; список колекцій щодо яких користувач повідомлюється про нові надходження; ознака самореєстрації, тобто чи було створено обліковий запис користувача автоматично чи, наприклад, в результаті звернення до адміністратора.

Після реєстрації користувач отримує свою власну сторінку – Мій архів матеріалів.

Аутентифікація

Аутентифікація (аuthentication) або підтвердження дійсності (автентичності)— функція перевірки відповідності користувача і того, за кого він намагається себе видати, за допомогою унікальної інформації, у найпростішому випадку – за допомогою ім'я й пароля. Цю функцію слід відрізняти від ідентифікації (впізнання суб'єкта інформаційної взаємодії) та авторизації (перевірки прав доступу до ресурсів системи). Одержавши введений користувачем логін і пароль, комп'ютер порівнює їх зі значенням, що зберігається в спеціальній базі даних і, у випадку збігу, пропускає користувача в систему.

Внесення матеріалів у архів

У процесі внесення нового об’єкта користувач має виконати дії, послідовність яких може залежати від системи та конфігураційних налаштувань, але загалом їх можна перерахувати наступним чином:

вибір зібрання, опис матеріалу, завантаження файлу, перевірка, ліцензія, подання об’єкта на редакторську перевірку

Якщо завантажуєте тільки один файл, клацніть на "Далі", якщо ви переконалися, що файл завантажено коректно. Якщо завантажуєте більше одного файлу, клацніть на кнопку "Додати ще один файл".

На будь-якому кроці процес внесення можна перервати без втрати даних, введених на попередніх кроках.

Після внесення матеріалів у архів, користувач отримає e-mail-повідомлення про включення їх у зібрання, або інформацію про те, що з якихось причин виникли затримки з таким включенням.

Користувач може перевірити стан того або іншого матеріалу на сторінці "Мій архів матеріалів".

Адміністративний аспект

Адміністратори мають можливість:

1. Приймати рішення щодо політики існування фонду, включаючи: визначення, хто саме може поповнювати бібліотеку; - чи буде існувати процедура рецензування; хто буде мати доступ.

2. Визначати технологічний процес - рецензування, редагування, склад метаданих.

3. Керування зібраннями.

Система генерації користувальницької статистики та звітів

Функції генерації користувальницької статистики та звітів дозоляють адміністраторам репозиторію відстежувати використання та сприйняття репозиторію, це полегшує планування місткості системи та підтримувати розміщення внутрішніх ресурсів та бюджету (DSpace).

Авторизація

Як правило у бібліотечних системах представлені наступні групи користувачів, які відрізняються правами доступу:

− мінімальний користувач може переглядати вміст ЕБ, підписуватися на списки розсилання, створювати збережені пошуки;

− депонент має права мінімального користувача, та додатково за ним закріплена робоча область, куди він може завантажувати свої об’єкти (документи), і може подавати їх редактору на розгляд;

− редактор має права депонента, і може приймати, відхиляти або вилучати об’єкти, подані користувачами для розміщення в ЕБ;

− адміністратор має права редактора, а також може керувати обліковими записами користувачів та виконувати будь-які дії на сайті.