Програми для навчальних і державних установ
Академічна програма ліцензування - дає змогу установам, що відповідають визначеним у ній умовам, придбавати продукти за спеціальними цінами як у роздрібній торгівлі, так і через мережу продажу корпоративних ліцензій.
Програма ліцензування для державних установ Open License - встановлює спеціальні ціни на програмне забезпечення для малих та середніх державних організацій, які відповідають умовам програми. Ця програма підходить для тих компаній, яким потрібна невелика кількість ліцензій та проста і гнучка модель придбання.
"Державною установою" може вважатися будь-яка організація, правоохоронний орган або інша установа державного чи місцевого рівня, статус якої підтверджується її статутом. Організації, що хочуть купувати програмні продукти за програмою ліцензування для державних установ Open License, мають відповідати певним умовам.
Залежно від потреб у програмному забезпеченні, внутрішніх процедур, виділення коштів та способів придбання можуть бути вибрані, наприклад, ліцензії, куплені в розстрочку (Open Value або Enterprise Agreement) чи придбані по підписці (Open Value Subscription, Enterprise Agreement Subscription), коробкові ліцензії чи OEM-версії програмного забезпечення, передустановлені на нові ПК. У кожному з цих варіантів є свої особливості, та використовуватися вони можуть державними та комерційними організаціями на рівних умовах.
Крім стандартних програм для корпоративних клієнтів, для державних установ пропонується також спеціальна програма ліцензування - Microsoft Open License Government. Схема постачання ліцензій за цією програмою здебільшого подібна до стандартних умов програми Microsoft Open License, проте існують і відмінності, а саме - більш низькі ціни на програмне забезпечення для державних замовників.
При придбанні коробкових та ОЕМ-версій підтвердженням ліцензійності продуктів слугують усі компоненти придбаного пакету (ліцензійна угода, носії, документація, купон реєстраційної картки, сертифікат автентичності), а також чек/інвойс, що підтверджує факт придбання продукту. В разі, якщо пакет укомплектований ліцензією в електронному форматі, її рекомендується роздрукувати й зберігати з іншими документами на продукт.
При придбанні корпоративних ліцензій підтвердженням ліцензійних прав є іменний сертифікат. Збереження зазначених документів здійснюється не тільки для підтвердження ліцензійності продуктів перед правоохоронними органами, а є необхідним для подальшого продажу продукту іншій особі, оскільки в такому разі всі компоненти продукту слід передати цій останній.