2.4. Контролювання

Види контролю та

ресурсів

Характеристика

процесу контролю

Характеристика впливу контролю на посадових осіб і підрозділи

організації

Служби і посадові особи,

які відповідають за результати контролю

1

2

3

4

ПОПЕРЕДНІЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується в організації за рахунок аналізу ділових та професійних якостей претендентів на роботу, кваліфікації, рис особистого характеру, які задовольняють організацію та необхідні для виконання певних робіт. Встановлюється відповідність рівню вимог до працівників, який стосується професійної освіти, навичок тощо.

Забезпечує набір кадрів, професійні якості яких відповіда-ють вимогам підприємства і сприятимуть якісному виконанню поставлених завдань та забезпеченню прийняття компетентних рішень усіма працівниками.

Керівники, у підпорядкуванні яких працюватимуть відповідні кадри.

Інформаційні

Зовнішня та внутрішня інформація, яка надходить з усіх можливих інформаційних каналів, перевіряється на достовірність та інформативність. Для цього формується система збору, обробки та перевірки інформації.

Формує якісне інформаційне забезпечення діяльності підприємства, що дає можливість оперативно реагувати на зміни в середовищі функціонування.

Бухгалтерія та господарський відділ, юрисконсульт, заст. директора з госп. питань, відділ МТП, головний бухгалтер, головним технологом, начальник відділу збуту, заступник директора зі збуту і маркетингу, начальник відділу маркетинг і реклами.

Фінансові

Перевіряються усі грошові надходження та видатки підприємства, їх відповідність фінансовій документації, терміни надходження чи виплат.

Раціональне формування та використання фінансових ресурсів підприємства.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія, заступник директора з фінансових питань, фінансовий відділ.

Матеріальні

Перевірка якості та кількості отриманих від постачальників необхідних матеріальних ресурсів відповідно до укладених договорів та критеріїв, що у них зазначені.

Створення матеріально-технічної бази для здійснення відповідних видів діяльності усіма підрозділами організації за критеріями якості та кількості.

Начальник відділу МТП, заступник з господарських питань, господарський відділ.

ПОТОЧНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Реалізується у процесі безпосереднього здійснення виробничо-господарської діяльності. Здійснюється у формі регулярних перевірок роботи працівників, обговорення проблем, що виникають в процесі роботи, періодичної атестації працівників.

Забезпечує підтримання трудової дисципліни, запобігає прогулів, неякісному виконанню робіт, поганій взаємодії, уникнення помилок та браку.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється роботи системи обробки інформації, групування, виділення першочергової та другорядної, термінової та нетермінової інформації, її розподілу в межах організації.

Направляє інформаційні потоки у відповідності до потреб їх застосування на підприємстві, що дає можливість оперативно реагувати на зміни в середовищі функціонування.

Усі працівники організації.

Фінансові

Передбачає перевірку поточної роботи фінансових структур організації, використання фінансових надходжень організації, формування видатків, відповідності фінансової документації та фінансових операцій підприємства нормам чинного законодавства.

Розподіл та перерозподіл фінансових потоків в організації, їх облік, запобігання зловживанням та крадіжкам фінансових ресурсів.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія, заступник директора з фінансових питань, фінансовий відділ.

Матеріальні

Перевіряється ефективність використання наявних фінансових матеріальних ресурсів у процесі діяльності усіх підрозділів організації. Контролюються норми використання ресурсів, виявляються відхилення та встановлюються їх причини.

Забезпечує цільове використання обмежених матеріальних організаційних ресурсів, уникнення необґрунтованого використання матеріальних ресурсів.

Начальник відділу МТП, заступник з господарських питань, господарський відділ, головний бухгалтер, бухгалтерія.

1

2

3

4

ЗАВЕРШАЛЬНИЙ КОНТРОЛЬ

Трудові

Перевіряється відповідність кваліфікації працівників посаді, їх продуктивність, здатність до постійного удосконалення професійних навичок.

Результати такого контролю є базою для заохочення чи застосування санкцій до відповідних працівників.

Усі керівники підприємства.

Інформаційні

Перевіряється повнота, достовірність та об’єктивність інформації, що відображає рівень виконання поставлених завдань.

Створює умови для того щоб працівники були забезпечені достовірною інформацією.

Представники керуючої та керованої системи організації.

Фінансові

Перевіряються фактичні фінансові результати із запланованими.

Формує базову інформацію щодо прийняття подальших рішень, які стосуються форму-вання, розподілу та перероз-поділу фінансових ресурсів.

Директор, юрисконсульт, головний бухгалтер, бухгалтерія, заступник директора з фінансових питань, фінансовий відділ.

Матеріальні

Перевіряються обсяги використання нормованих матеріальних ресурсів.

Формує інформаційну базу щодо існування запасів матеріальних ресурсів та потреби у їх поповненою.

Директор, заступник директора з виробництва, начальник відділу МТП.