Міністерство освіти та науки України

Національний університет "Львівська політехніка"

РЕДАГУВАННЯ ІНФОРМАЦІЇ В EXCEL

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ

до виконання лабораторних робіт

з курсу “Інформатика інфокомунікаційних систем”

для студентів базового напрямку 050902 „Радіоелектронні апарати”

Затверджено

на засіданні кафедри

"Електронні засоби інформаційно-комп’ютерних технологій"

Протокол № ....

від „.....” .............. 2008р.

Львів - 2008

Редагування інформації в EXCEL. Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт з курсу “Інформатика інфокомунікаційних систем” для студентів базового напрямку 050902 „Радіоелектронні апарати”. Укл. І.В. Атаманова, К.І. Янгурський. - Львів: НУ "ЛП", 2008. - 16 с.

Укладачі І.В. Атаманова, к.т.н., доц.

К.І. Янгурський, к.т.н., доц.

Відповідальний за випуск Т.А. Смердова, к.т.н., доц.

Рецензент Є.В. Сторчун, д.т.н., проф.

Мета роботи – набути навички використання Excel в операційній системі Windows.

Теоретичні відомості

Базова технологія редагування Microsoft Excel дає можливість зекономити час при переміщенні і копіюванні формул і посилань. Просте копіювання вмісту комірок здійснюється виділенням комірки, вміст якої має бути скопійований, і застосуванням до неї команди Копіювати(Copy) менюПравка(Edit). Вставка скопійованих значень виконується командоюВставити(Paste) цього ж меню, застосованою до комірки, в яку здійснюється копіювання. Якщо вміст однієї комірки копіюється в діапазон, його слід спочатку активізувати, а потім застосувати командуВставити. Якщо ж копіюється вміст діапазонів в тотожній за формою діапазон, достатньо активізувати верхню ліву комірку цього діапазону. При копіюванні формули, що містить формулу, копіюється за таким способом саме формула, а не виведене на екран числове значення.текстові і числові константи вставляються без змін, а посилання в формулах можуть перенастроюватись (в залежності від виду посилання) на нову адресу.

Для копіювання формул в суміжні комірки можна використовувати властивість АвтоЗаполнение.В куті активної комірки видочний маркер автозаповнення.Маркер автозаповнення– це невеликий чорний квадрат в куті виділеного діапазону. При попаданні на нього курсор приймає форму чорного хреста. Щоб скопіювати вміст виділеного діапазону в сусідні комірки або заповнити їх подібними даними, наприклад, днями тижня, достатньо натиснути ліву кнопку миші і переміщати в потрібному напрямку. Щоб вивести на екран параметри автозаповнення, перетягувати маркер слід, натиснувши і утримуючи праву кнопку миші.

Якщо виставити на неї курсор так, щоб без деактивації комірки (рамка зберігається) він прийняв форму хрестика, і протягти його по суміжних комірках рядка чи стовпця, то формула активної комірки буде скопійована і вставлена в усі виділені в процесі протягування комірки. Виконана операція ідентична операціям Copy + Paste.

Розповсюдження даних автозаповненням суміжних комірок

За допомогою перетягування маркера заповнення комірки можна копіювати її в комірки того самого рядка чи стовпця. Якщо комірка містить число, дату чи період часу, який може бути частиною ряду, то при копіюванні відбувається прирощення її значення. Наприклад, якщо комірка має значення "January," то існує можливість швидкого заповнення інших комірок рядка чи стовпця значеннями "February", "March" тощо. Можуть створюватися власні списки автозаповнення користувача для часто використовуваних значень, наприклад, назв торгових районів компанії.

Різновиди рядів автозаповнення

Існує можливість автоматичного заповнення комірок з використанням рядів декількох типів або за допомогою вибору комірок і перетягування маркера заповнення, або за допомогою команди Ряд значений(вниз, вверх, вправо, вліво, прогресії (Series)) (Ряд значений (менюПравка(Edit), пунктЗаполнить(Fill)). Щоб вибрати тип ряду з контекстного меню, треба вказати для ряду початкові значення, а потім, при перетягуванні маркеру заповнення, утримувати натиснутою праву кнопку миші. Після переміщення мерехтливої границі до кінця заповнюваного діапазону слід відпустити кнопку і виставити потрібним чином прапорці на вкладках контекстного меню.

Ряд часу забезпечує автоматичний приріст по днях, тижнях або місяцях, які можна вказати, або задані послідовності, наприклад, дні тижня, назви місяців або квартали. Наприклад, з наведених в таблиці нижче початкових значень часу доби можна побудувати наступні ряди:

Початкове значення	Продовження ряду
9:00	10:00	11:00	12:00
пн	вт	ср	чт
понеділок	вівторок	середа	четвер
січ	лют	берез	квіт
січ, квіт	лип	жовт	січ
січ 07, січ 07	лип 07	жовт 07	січ 08
15 січ, 15 січ	15 лип	15 жовт
2004, 2005	2006	2007	2008

Арифметична і геометрична прогресії

При створенні арифметичної прогресії перетягуванням маркера заповнення значення збільшуються або зменшуються на постійну величину по відношенню до вказаних початкових значень. При створенні геометричної прогресії за допомогою команди Геометрическая прогрессияв контекстному меню значення помножуються на постійний множник.

Арифметична прогресія
Початкове значення	Продовження ряду (арифметична прогресія)
1, 2	3, 4, 5
1, 3	5, 7, 9
100, 95	90, 85
Геометрична прогресія
Початкове значення	Продовження ряду (геометрична прогресія)
1,2	4, 8, 16
1,3	9, 27, 81
2,3	4.5, 6.75, 10.125

Сортування даних

За допомогою Excel дуже зручно сортувати набрані дані. Для цього

1. Виділіть діапазон, який хочете сортувати.

2. Виконайте команду МенюДанныеСортировка. З'явиться вікно "Сортировка диапазона".

3. Виберіть стовпець, по якому хочете сортувати. (щоб сортувати по рядках, натисніть кнопку "Параметры" і поміняйте відповідний перемикач).

4. Можна вибрати стовпці, по яких йтиме сортування в другу чергу. У другу чергу означає, що при рівних перших значеннях, сортування йтиме по других.

5. Натисніть "ОК".

Використання функцій для проведення обчислень

Для виконання розрахунків на листах книги і макросів можна використати стандартні функції Microsoft Excel. Величини, які використовуються для розрахунку значень функцій, називаються аргументами. Величини, які є результатом розрахунку функцій, називаються повернутими значеннями. Послідовність, розміщення аргументів функції, називається Синтаксисом функції. Щоб використати функцію, її потрібно ввести як частину формули в комірку листа. Формула повинна починатися зі знаку рівності (=), за яким слідує набір величин, операторів і функцій. Якщо функція стоїть на самому початку формули, повинен бути знак рівності, як і в будь-якій іншій формулі.

Для позначення початку і кінця списку аргументів використовуються дужки. Дужки повинні бути парними, без пробілів перед або після них. Всередині дужок повинні розміщуватися аргументи. Перелік аргументів може складатися з чисел, тексту, логічних величин, масивів, значень помилок або посилань. Задані аргументи повинні приймати виключно допустимі для даного аргументу значення. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. Ці формули, в свою чергу, можуть містити інші функції. Функції, які є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. В формулах Microsoft Excel можна використати до семи рівнів вкладень функцій.

Правка формул з функціями

1. Вкажіть комірку, яка містить формулу, в якій необхідно змінити функцію.

2. Натисніть кнопку .

3. Відредагуйте поля аргументів.

4. Щоб зберегти зміни і перейти до наступної функції в формулі, натисніть кнопку Далее".

5. Щоб зберегти зміни і вийти з майстра функцій, натисніть кнопку "Готово".

Вставка функції в формулу

1. Щоб почати набір формули з функції, вкажіть комірку, в яку потрібно ввести формулу.

Щоб вставити функцію в формулу, встановіть курсор на позицію, в яку потрібно ввести формулу, і натисніть кнопку миші.

2. В меню Вставка виберіть команду Функция.

3. В списку "Категория" виберіть категорію функції.

4. В списку "Функция" виберіть потрібну функцію.

5. Натисніть кнопку "Далее".

6. Введіть величини, Посилання, імена, формули і функції в полі аргументів.

Введення вкладених (вбудованих) функцій

1. Натисніть кнопку Майстер функцій f_x або введіть оператор функції з клавіатури. У випадку, коли формула починається з цієї функції, слід розпочати введення з знаку рівності, як у всіх інших формулах; по введенні оператора функції слід відкрити дужку і ввести адресу комірки чи діапазону застосування цієї функції з клавіатури або відмічанням курсором (після відкритої дужки оператора, як і після простих арифметичних операторів, курсор в робочому полі приймає форму рухомої мерехтливої рамки, якою можна відмітити потрібну комірку або діапазон комірок).

2. Щоб перейти до наступного вікна Мастера функций, натисніть кнопку "Далее".

3. Щоб перейти до списку функцій, визначте категорію функції у вікні Категории і виберіть відповідний оператор функції у вікні Функции. Слід мати на увазі, що позначення оператору функції (крім загальних математичних та тригонометричних) є різними в англомовній і російськомовній версіях Excel, що створює додаткові складності для користувача при введенні оператора функції з клавіатури.

4. Виберіть функцію, яку потрібно помістити в формулу.

5. Визначте діапазон, для кого має застосовуватися ця функція. Для цього у діалоговому вікні функції виберіть вікно Диапазон і введіть його або з клавіатури, або за допомогою кнопки згортання і відмічання цього діапазону безпосередньо в робочій таблиці. Кнопка згортання має піктограмку у вигляді червоної двобічної стрілочки і розташована в правому куті вікна введення діапазону значень. При натисканні кнопки згортання діалогового вікна діапазону відбувається тимчасове зникнення діалогового вікна Мастера функций з екрану. В верхній частині екрану лишається тільки відкрите віконечко діапазону, введення даних в нього здійснюється так само, як введення інтервалів у формули після операторів або функцій: курсор набуває форми рухомої рамки, яку ми розповсюджуємо на потрібний ряд. Після закінчення виділення потрібних даних повертаємося до діалогового вікна Мастера функций повторним натисканням кнопки згортання діапазону.

Зверніть увагу на те, що при введенні функції набором з клавіатури у всіх випадках, крім прямого використання вбудованої функції на початку математичного виразу, першим знаком, який вводиться в комірку, має бути знак рівності =; у випадку використання вбудованої функції на самому початку знак рівності з'являється у рядкові редагування автоматично.

Окремий спосіб існує для введення в комірку формули суми. Для цього достатньо натиснути на панелі інструментів кнопку Автододавання з подальшим введенням діапазону додавання так, як у вбудованій функції СУММ. По замовчанню автододавання ведеться для найближчого до робочої комірки суцільного діапазону непорожніх комірок.