Введення даних в Microsoft Excel

Введення чисел, тексту, дати або часу доби

Для введення чисел, тексту, дати або часу доби:

1. Вкажіть комірку, в яку необхідно ввести дані.

2. Наберіть дані та натисніть клавішу ENTER або клавішу табуляції.

При введені дати використайте нахилену риску або дефіс в якості роздільника, наприклад, 9 / 5 / 96 або Jun-08.

Для відбиття часу доби в 12-годинному форматі введіть літеру а або р, відділену пробілом від значення часу, наприклад 9:00 р. В протилежному випадку час буде інтерпретовано на основі 24-годинного формату.

Щоб ввести дані в рядки у вигляді списку, заповніть комірку першого стовпця, а далі натисніть клавішу табуляції для переміщення в наступну комірку. Ввівши дані в перший рядок, натисніть клавішу ENTER, щоб перейти на початок наступного. Якщо комірка, розташована на початку наступного рядка, не стає активною, виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім - вкладку Правка. В групі Параметри встановіть прапорець Перехід до другої комірки після вводу, а потім зі списку в напрямку виберіть Вниз.

Щоб ввести поточну дату, натисніть клавіші CTRL+;(крапка з комою).

Щоб ввести поточний час, натисніть клавіші CTRL+SHIFT+:(двокрапка).

Введення тексту

В Microsoft Excel текстом вважається довільна послідовність з цифр, пробілів і нецифрових символів. Наприклад, наведені нижче записи будуть інтерпретуватися як текст:

10АА109 світло в кімнаті 127ФЧі 12-54+976 208 8976

По замовчанню текст вирівнюється в комірці по лівому боці. Для зміни вирівнювання слід в меню Формат (Format) вибрати команду комірки (Комірки, Cells), вкладка Вирівнювання (Выравнивание, Alignment), а потім змінити необхідні параметри, вiдповiдно вибираючи вирiвнювання по центру (Center), правому краю (Right) або обидвох краях (Justify).

Щоб продивитися весь текст в комірці (якщо його розмір більший за розмір комірки), погляньте у рядок формул. Для виведення всього декількарядкового тексту на екран встановіть прапорець Переносити по складах на вкладці Вирівнювання (Выравнивание, Alignment).

Щоб розпочати в комірці новий рядок, натисніть клавіші ALT+ENTER.

Введення чисел

В Microsoft Excel числа, що вводяться в комірку, інтерпретуються як константи. Число може складатися тільки з наступних символів:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / % . Е е

• Знаки плюс (+), які стоять перед числом, нехтуються, а крапка інтерпретується як десяткова. Усі інші поєднання клавіш, що складаються з цифр та нецифрових символів, розглядаються як текст.

• Перед раціональним дробом слід вводити 0 (нуль), щоб уникнути його інтерпретації як формату дати; наприклад, для введення значення слід вводити 0 1/2.

• Перед від’ємним числом необхідно вводити знак мінус (-) чи брати його в круглі дужки ( ).

• Введені числа вирівнюються у комірці по правому краю. Щоб змінити вирівнювання, виділіть комірки, виберіть команду Комірки (Ячейки, Cells) у меню Формат (Format), а потім, на вкладці Вирівнювання (Выравнивание, Alignment) встановіть необхідні параметри.

• Формат числа, що призначається комірці, визначає спосіб перегляду числа на аркуші. Якщо число вводиться в комірку, що має загальний числовий формат, то може бути використаний інший формат. Наприклад, якщо вводиться $14.73, то буде використаний грошовий формат. Щоб змінити числовий формат, виділіть комірки, які містять числа, виберіть команду Комірки (Ячейки, Cells) у меню Формат (Format), а потім на вкладці Число (Number) виберіть необхідний формат.

• У комірках, що мають загальний числовий формат, відтворюються цілі числа (789), десяткові дроби (7.89) чи числа, що представлені у експонентній формі (7.89Е+08), якщо число довше за ширину комірки. Використовуючи загальний формат, можна проглядати до 11 розрядів, включаючи десяткові крапки і такі символи, як “Е” та “+”. Кількість знаків після коми можна регулювати кнопками Збільшити/Зменшити кількість знаків після коми або через вкладку Число (Number) команди Комірки (Ячейки, Cells) меню Формат (Format). Щоб використовувати числа з більшою кількістю розрядів, використовуйте вбудований експонентний числовий (експонентне представлення числа) формат чи формат користувача.

• Незалежно від кількості відтворених розрядів числа зберігаються з точністю до 15 розрядів. Якщо число має більше 15 значущих знаків, то розряди після 15-го перетворюються в нулі (0).

• Число зберігається у числовому форматі, навіть якщо була використана команда Комірки, щоб позначити текстовий формат коміркам, що містять числа. Для інтерпретації чисел, наприклад, інвентаризаційних номерів, як тексту, необхідно надати текстовий формат незаповненим коміркам. Тільки після цього слід вводити числа. Якщо числа вже введені, то призначте коміркам текстовий формат, і виділяючи кожну комірку, натискайте клавішу F2, а потім - клавішу ENTER, щоб ввести дані заново.

Помилка #####

Помилка ##### з’являється, коли введене числове значення не поміщається в межах площі комірки, що виводиться на екран. В цьому випадку можна збільшити ширину стовпця шляхом пересування границі між заголовками стовпців.

Помилка з’являється, коли використовується формула, результат виконання якої не поміщається в межах площі комірки, що виводиться на екран. В цьому випадку також можна збільшити ширину стовпця шляхом пересування границі між заголовками стовпців. Крім того, можна змінити формат числа комірки. Щоб змінити формат числа комірки, виберіть команду Ячейка (Cell) в меню Формат (Format), а потім — вкладку Число (Number); після чого вкажіть інший формат. Якщо помилка пов'язана з виведенням завеликої кількості знаків після коми, її можна оперативно виправити не лише через вкладку Число, але й клацнувши по кнопці зменшення кількості знаків після коми Удаление десятинних знаків (Decrease Decimals) на головній панелі інструментів. Протилежну операцію – збільшення кількості знаків після коми можна провести, клацнувши по кнопці збільшення кількості знаків після коми Добавлений десяткових знаків (Increase Decimals).

Помилка може з'явитися при визначенні кількості днів між двома датами, а також при визначенні кількості годин між двома часовими проміжками. В цьому випадку перевірте правильність введення формули. Час і дата в Microsoft Excel повинні бути додатними. Якщо результатом виконання формули, яка обробляє дати і значення часу, є від'ємне число, то в комірці з'явиться помилка ####. Щоб вивести правильне значення, виберіть команду Ячейка (Cell) в меню Формат (Format), а потім — вкладку Число (Number); після чого виберіть формат, відмінний від формату дати чи часу.

Зміна вмісту комірки

1. Двічі клацніть по комірці, вміст якої слід змінити.

2. Замінити або модифікувати вміст комірки.

3. Для збереження внесених змін натисніть клавішу ENTER.

Для скасування внесених змін без їх запам’ятовування натисніть клавішу ESC.

Для скасування попередньо введених змін по їх запам’ятовуванні натисніть кнопку UNDO.

Зміна представлення даних в комірці

Форма представлення даних у комірці поруч зі шрифтом визначається заданим форматом самої комірки, стовпця, рядка або аркуша, до яких належить. Формат – це спосіб подання певних даних. Найбільше можливостей вибору форми представлення надає набір форматів комірок. Активізувати команду Формат комірки можна, натиснувши на головному меню на меню Формат (Format) і вибравши далі команду Ячейки (Cells). В результаті відкриється діалогове вікно з 6 вкладками:

• Число (Number) – дозволяє задати один з стандартних форматів (Все (All), Общий (General), Число (Number), Текстовый (Text), Бухгалтерский (Accounting), Дата (Date), Время (Time), Процент (Percentage), Дробь (Fraction), Научный (Scientific), Денежный (Сurrency), Пользовательский (Custom);

• Выравнивание (Alignment) - дає можливість вибору і зміни розташування тексту в межах комірки;

• Шрифт (Font) – дозволяє задати шрифт символів в комірці (тип, розміри, вигляд);

• Граница (Border) – дає можливість вибору вигляду рамки, що окреслює комірку;

• Вид (Pattern) – дає можливість вибору кольору заливки комірки;

• (Protection) – дає можливість захисту комірки від змін введеної початково інформації або приховування формул.

У разі вибору в меню Формат команди Рядок (Row) виникає можливість визначення або зміни ширини рядка (шляхом відкриття діалогового вікна Ширина (Width)), її автопідбору (тобто встановлення такої ширини, щоб виводився весь текст, набраний заданим шрифтом). Аналогічні операції можна проробити з стовпцем у разі вибору команди Стовпець (Column) в меню Формат. Команда Аркуш (Лист, Sheet) дає можливість сховати аркуш робочої таблиці, надати або змінити його ім'я.

Детальніше вивчити можливості форматування можна за допомогою контекстної довідки по діалогових вікнах.

Стискання тексту для відбиття у комірці всіх даних

Якщо в комірці відображені не всі дані, то можна:

а) змінити ширину стовпця;

б) змінити розмір або тип шрифту;

в) задати можливість розміщувати в одній комірці декілька рядків.

Для відбиття в комірці декількох рядків на вкладці Вирівнювання (Выравнивание, Alignment) команди Комірки (Ячейки, Cells) меню Формат (Format) встановіть прапорець Переносити по рядках.

1. Виділіть комірки, формат яких потрібно змінити.

2. В меню Формат (Format виберіть команду Комірки (Ячейки, Cells), а потім перейдіть до вкладки Вирівнювання (Выравнивание, Alignment) .

3. Встановіть прапорець Автопідбір ширини.

Зміна розміру, шрифту та інших форматів тексту

За допомогою кнопок на панелі Форматування можна змінювати шрифт, розмір, написання і колір шрифту. Якщо для розміщення тексту в межах комірки він був попередньо стиснутий, то при подальшій зміні ширини стовпця текст буде змінюватися автоматично. На вкладці Шрифт (Font) (в меню Формат (Format) команда Комірки (Ячейки, Cells), можна викреслити виділений текст або зробити його перекресленим, а також надати символам формати верхнього і нижнього індексів. За допомогою цієї ж вкладки або кнопок на панелі інструментів можна зробити виділений текст жирним, підкресленим або курсивом, вибрати тип і розмір шрифту.

Використання формул для аналізу даних

Використання формул допомагає під час аналізу даних в робочій таблиці. За допомогою формул можна виконувати арифметичні і логічні операції над значеннями робочої таблиці.

Формули в Microsoft Excel завжди починаються з знака “дорівнює” (=). Проста формула являє собою комбінацію констант з операторами, такими, як знаки “плюс” (+) чи “мінус” (-), в межах одної комірки з метою отримання нового значення з існуючих. Константами називають в Microsoft Excel числові чи текстові дані, які безпосередньо вводяться в комірку. В Microsoft Excel формули можуть набувати різноманітних додаткових форм за рахунок застосування посилань, функцій, тексту чи імен для розв'язання різних задач. Формулу можна уявити собі як один бік рівняння, результат якого наведений в комірці. Для введення формул в комірку використовується комбінація всіх дозволених елементів (констант, операторів, імен, посилань, вбудованих функцій тощо). Якщо Ви застосуєте недозволений елемент або порушите правила введення (наприклад, два оператора не будуть розділятися константою), в комірці з'явиться повідомлення Помилка (Помилка, ERROR). Якщо Ви пропустите знак рівності на початку формули, все, що Ви ввели, буде сприйнято як текст і виведене в комірці. Для виправлення помилок такого типу достатньо відредагувати формулу в рядкові формул.

Рядок формул

За умови активного рядка формул або під час редагування безпосередньо в комірках можна набирати формули, вставляти в них функції робочої таблиці і імена, а також вставляти формулу посилання шляхом виділення комірок. Остання операція здійснюється відмічанням комірок способом Drag and Drop при активному рядку формул після відкритої дужки в введеній вбудованій функції або п-арного оператора Для активації рядка формул достатньо клацнути мишею по області вводу і почати друкувати.

Введення формул для обчислення значення

Використовуючи формули можна створювати вирази, які виконують як прості арифметичні операції так і розрахунок моделей.

Формула може містити функції, які доповнюють набір операторів. Щоб одночасно виконувати ряд обчислень використайте формулу масиву.

Введення формули

1. Вкажіть комірку, в яку необхідно ввести формулу.

2. Введіть = (знак рівності).

Якщо натиснути кнопку Змінити формулу або Вставка функції автоматично вставляється знак рівності.

3. Введіть формулу.

4. Натисніть клавішу ENTER.

Одну і ту ж формулу можна ввести зразу в декілька комірок. Для цього необхідно виділити комірку, ввести формулу, а потім натиснути клавіші CTRL+ENTER.

Шляхом вставки скопійованої формули її можна ввести одночасно в декілька комірок. Для отримання додаткових відомостей по копіюванню формули натисніть кнопку Обчислення значень в формулах.

Функції. Введення формули, що містить функцію

В Microsoft Excel міститься велика кількість стандартних формул, які називаються функціями. Функції використовуються для простих або складних обрахувань. Найбільш поширеною є функція СУММ, яка сумує діапазони комірок. Не дивлячись на те, що користувач може створити формулу, яка сумує значення кількох комірок, функція СУММ володіє багатьма властивостями і може сумувати декілька діапазонів комірок.

Порядок створення формули, що містить функцію:

1. Вкажіть комірку, в яку потрібно ввести формулу.

2. Щоб почати набір формули з функції, натисніть кнопку Змінити формулу в рядку формул.

3. Натисніть кнопку “стрілка вниз”, що розміщена справа від поля Функції.

4. Виберіть функцію, що вставляється в формулу. Якщо функція відсутня в списку, для виводу додаткового списку функцій натисніть кнопку вибору додаткових функцій.

5. Введіть аргумент.

6. Закінчивши набір формул натисніть клавішу ENTER.

Формули масиву та їх введення

Формула масиву може виконати декілька обрахувань, а потім повернути одне чи групу значень. Формула масиву діє на декілька наборів значень, які називаються аргументами масиву. Кожний аргумент масиву має посідати відповідний номер рядка і стовпця. Формула масиву створюється так само, як і проста формула. Виділяють комірку або групу комірок, в яких необхідно створити формулу, вводять формулу, а потім натискають клавіші CTRL+SHIFT+ENTER.

Обчислення значень у формулах

Формула є основним засобом для аналізу даних. За допомогою формул можна додавати, множити та порівнювати дані, а також об’єднувати значення. Формули можуть посилатись на комірки поточного аркуша, аркушів тієї ж книги, або інших книг. В наступному прикладі додаємо значення комірки В4 і числа 25. Одержаний результат ділимо на суму комірок D5, E5 і F5.

Посилання на комірку

Числова константа

Функція аркуша

=(B4+25)/СУММ(D5:F5)

Посилання на діапазон комірок

Оператор ділення

Оператор додавання

Синтаксис формули

Синтаксис формули визначає структуру або порядок елементів формули. Синтаксисом формул є порядок, в якому вираховуються значення. Синтаксисом формули задається послідовність обрахунків. Формула повинна починатися із знаку “дорівнює” (=), за яким йде набір обраховуваних величин. В наступному прикладі вказана формула, яка обраховує різницю чисел 5 та 1.

Приклад. Обчислити 5-1=?

Формула, що вводиться в комірку, в якій потрібно отримати результат: = 5-1

Результат виконання відобразиться в комірці, в яку введена формула.

В цілому формули в Microsoft Excel підпорядковуються певному синтаксису, в який входить знак “дорівнює” (=), операнди (обчислюванні елементи) та оператори. Операндами можуть бути: константи, посилання або діапазони посилань, заголовки, імена або функції.

По замовчуванню, Microsoft Excel обраховує формулу зліва направо, починаючи обрахунки із знаку “дорівнює” (=). Змінюючи синтаксис написання формули, можна керувати процесом обрахування. Наприклад, наступна формула =5+2*3 повертає число 11, так як множення має більший пріоритет над додаванням, і тому виконується в першу чергу: спочатку виконується множення 2 на 3 (результат множення дорівнює 6), а тоді отримане значення додається до 5.

Якщо для зміни синтаксису скористуватися дужками, то спочатку буде виконуватися додавання 5 та 2, а потім отриманий результат буде множитись на 3. Наступна формула =(5+2)*3 поверне число 21.

Посилання на комірку

У формулі може бути вказане посилання на комірку. Посиланням однозначно визначається комірка чи група комірок аркуша, а також спрощується пошук значень чи даних, які використовуються в формулі. За допомогою посилань можна використовувати в формулі дані, які знаходяться в різних місцях аркуша, а також використовувати значення однієї й тієї ж комірки в декількох формулах. Крім цього, можна посилатися на комірки, які знаходяться на інших аркушах книги або в іншій книзі, або на дані іншого додатку. Посилання на комірки інших книг називають зовнішніми посиланнями. Посилання на дані інших додатків називають віддаленими посиланнями.

По замовчуванню в Microsoft Exel використовуються посилання А1, в яких стовпці позначаються буквами від А до IV (максимально - 256 стовпців), а рядки числами - від 1 до 65536. Щоб вказати посилання на комірку, слід ввести літеру заголовка стовпця, а потім номер рядка. Наприклад, D50 є посиланням на комірку, розташовану на перетині стовпця D з 50-м рядком. Щоб послатися на діапазон комірок, слід ввести посилання на верхній лівий кут діапазону, поставити двокрапку (:), а потім - посилання на правий нижній кут діапазону. В наступній таблиці подані варіанти можливих посилань.

Щоб послатися на	Введіть
Комірку стовпця А і 10-ї рядки	А10
Діапазон комірок стовпця А з рядка 10-го по 20-й	А10:А20
Діапазон комірок в 15-му рядку з стовпця В по стовпець Е	В15:Е15
Всі комірки в 5-му рядку	5:5
Всі комірки 5-м і 10-м рядками включно	5:10
Всі комірки в стовпці Н	Н:Н
Всі комірки між стовпцями Н і J включно	Н:J

Якщо потрібно, щоб у комірці містилось значення іншої комірки, необхідно ввести знак дорівнює, після якого вказати посилання на цю комірку. Комірка, яка містить формулу, називається залежною коміркою, і її значення залежить від значення іншої комірки. Формула може повернути інше значення, якщо поміняти комірку, на яку формула посилається. Наступна формула =В15*5 множить значення комірки В15 на число 5. Формула буде перераховуватися при зміні значення комірки В15.

Формули можуть посилатися на комірки або на діапазони комірок, а також на імена або заголовки, які представляють комірки або діапазони комірок.

В залежності від поставленої задачі можна використовувати або відносні посилання, які посилаються на комірки відносно позиції формули, або абсолютні посилання, які посилаються завжди на одну і ту ж комірку.

Для посилання на комірки можна використовувати заголовки стовпців і рядків аркуша, а також створити описове ім’я комірки, групи комірок, формули чи константи. Після надання імені відповідному фрагменту за допомогою команди Надати ім'я з меню Формат посилання на нього може здійснюватися як іменем, так і звичайним способом.

В формули можна вводити посилання як на комірки тої робочої таблиці, так і на комірки інших робочих таблиць чи книг. Введення таких посилань найпростіше здійснювати шляхом переходу в момент введення формули після відкриття дужки в введеній вбудованій функції або п-арному операторі, що мають бути застосовані до комірки чи діапазону комірок, на який ми збираємося здійснити посилання, з наступним транспортуванням відміченого діапазону в рядок формул за способом Drag and Drop.

Застосування операторів у формулах

Оператори застосовуються для задання операцій, які потрібно виконати над операндами формули. До складу Microsoft Excel входять чотири види операторів:

• арифметичні;

• текстові;

• оператори порівняння;

• адресні оператори.

Арифметичні оператори

Арифметичні оператори використовуються для виконання основних математичних операцій над числами (наприклад додавання, віднімання чи множення, інші дії над числами, комбінування чисельних значень і отримання чисельних результатів). Результатом виконання арифметичної операції завжди є число. Наприклад, формула =20^2*15% зводить 20 в 2-ий степінь і множить результат на 0,15 з отриманням в комірці числа 60.

Арифметичний оператор	Значення	Приклад
+ (знак плюс)	Додавання	3 + 3
- (знак мінус)	Віднімання	3 - 1
	Унарний мінус	- 1
* (зірочка )	Множення	3*3
/ (коса риска)	Ділення	3/3
% (знак відсотка)	Відсоток	20%
^ (кришка)	Піднесення до степеню	3^2

Оператори порівняння

Використовуються для позначення операцій порівняння двох чисел. Результатом виконання операції є логічне значення ИСТИНА або ЛОЖЬ (TRUE або FALSE ).

Оператор порівняння	Значення	Приклад
= (знак рівності)	Дорівнює	А1 = В1
 (знак “більше”)	Більше	А1  В1
< (знак “менше”)	Менше	А1 < В1
>= (знак “більше” і знак рівності)	Більше або дорівнює	А1 >= В1
<= (знак “менше” і знак рівності)	Менше або дорівнює	А1 <= В1
<> (знак “більше” - “менше”)	Не дорівнює	А1 <> В1

Наприклад, формула А1<25 дає логічне значення ИСТИНА (True), якщо комірка А1 містить значення менші за 1; в протилежному випадку формула дає логічне значення ЛОЖЬ (FALSE).

Застосування і види посилань

За допомогою посилань можна використати в одній формулі дані, розміщених в інших областях, і використати значення з одної комірки в декількох формул. Посилання ідентифікують комірки або групи комірок в робочій таблиці. Посилання вказують Microsoft Excel, в яких комірках шукати значення, які потрібно використовувати в формулі.

Посилання базуються на заголовках стовпців і стрічок в робочій таблиці. Коли Ви починаєте працювати з Microsoft Excel, то стовпці позначені буквами (від А до IV, всього 256 стовпців), а рядки числами (від 1 до 16384). Це називається стилем посилань А1. Посилання активної комірки виводиться в вікні імені в самому лівому кінці рядка формул.

Існують три типи посилань: відносні, абсолютні і змішані.

Відносні посилання

Такі посилання як А1 вказують Microsoft Excel, як знайти будь-яку іншу комірку, виходячи з комірки, яка містить формулу. Використовування відносного посилання подібно видачі вказівок, які пояснюють людині, як знайти дорогу від цього місця, де вона знаходиться - “Пройдіть два квартали вверх, потім ще один”. При копіювання і вставленні вмісту комірки з таким посиланням його значення буде змінюватися відповідно до зміни місцезнаходження комірки.

Абсолютні посилання

Такі посилання як $A$1 вказують Microsoft Excel, як знайти комірку на основі точного місцезнаходження цієї комірки в робочій таблиці. Абсолютне посилання позначається доданням знака долара ($) перед буквою стовпця і номером рядки. Використання абсолютного посилання подібно рівнозначне надання адреси – “вул. Зелена, 38.” При копіюванні і вставленні вмісту комірки з таким посиланням його значення буде лишатися незмінним незалежно від зміни місцезнаходження комірки.

Змішані посилання

Такі посилання як A$1 або $A1 вказують Microsoft Excel, як знайти іншу комірку шляхом комбінації абсолютних посилань на стовпець з відносними на стрічку і навпаки. Змішане посилання позначається доданням знака долара ($) або перед буквою стовпця, або перед номером рядка. Наприклад, в змішаному посиланні $A2 посилання на стовпець ($А) є абсолютним, а посилання на стовпець (2) - відносним. Крім цього безпосереднього набору змішаних посилань, Ви можете виділити посилання в формулі або помістити місце вставки в посилання і натиснути клавішу посилання.

Введення посилань

Ви завжди можете ввести посилання в формули шляхом набору. Однак простіше всього виділити комірку або інтервал прямо в робочій таблиці. Набираючи знак рівності або оператор (наприклад, +,-,< або кому), просто натисніть по комірці або перетягніть маркер через інтервал комірок, на які ви посилаєтесь. Виділений фрагмент обводиться пунктирною лінією, яку називають рухомою рамкою, і посилання на комірку або інтервал появляються в формулі.

Зміна типу посилання

Для зміни типу посилання достатньо при активному рядкові потрібної формули виставити курсор в межах потрібного посилання або, у випадку діапазону, безпосередньо за закриваючою дужкою, і натиснути клавішу F4. Кожний раз під час натискання клавіші посилання F4 тип посилання змінюється в наступному порядку: відносна (A1), абсолютна ($A$1), мішана (A$1), мішана ($A1).

Враховуючи застосування знаку долара для зазначення типу посилання, не слід в межах формули використовувати цей знак для позначення типу валюти. Якщо Ви хочете показати, що результат отриманий в доларах, використайте відповідний чисельний формат.

Оператори посилань

Існують три різновиди операторів посилань (адресних операторів):

• оператор діапазону (двокрапка :), який посилається на всі комірки між границями діапазону включно, наприклад, В5:В15;

• оператор об’єднання (кома ,), який посилається на об’єднання комірок діапазонів, тобто фактично містить два посилання в межах одного, наприклад, СУММ (В5:В15, D5:D15);

• оператор перетину (пробіл),який посилається на спільні комірки діапазонів, наприклад, СУММ (В5:В15 А7:D7). У цьому прикладі комірка В7 є спільною для двох діапазонів.

Для використання оператору посилання з метою посилання на цілі рядки або стовпці, або їх діапазони, використовуйте наступні скорочення:

Область посилання	Скорочене позначення
Весь стовпець А	А:А
Весь рядок 1	1:1
Всі рядки від першого до третього	1:3
Вся робоча таблиця	A:IV або 1:16384

Посилання на інші таблиці робочої книги

Окрім посилань на довільні комірки робочої таблиці можна використовувати посилання на комірки, розташовані в інших таблицях тієї ж самої робочої книги, або на інтервал комірок (об'ємні посилання). Приклад синтаксичного створення посилань на інші таблиці тієї ж самої робочої книги наведений нижче.

=Лист3!D7:D12 СУММ(ОПІР!$С$15:$F$32) СРЗНАЧ(‘ОПІР РЕЗИСТОРА’!$С$15:$F$32)

Як бачимо, при введенні такого посилання синтаксично, з клавіатури, після знаку рівності або оператору спочатку вводиться назва робочого аркушу, в якій знаходяться потрібні комірки, потім знак оклику, а далі – звичайне посилання потрібного типу. Якщо ім'я аркушу містить пробіли, то його доводиться заключати в одинарні лапки.

Ще простіше безпосередньо виділити комірки в потрібній таблиці. Після знаку рівності або оператору необхідно клацнути по корінцеві відповідного робочого аркуша для активізації таблиці, далі клацнути по потрібній комірці або протяти курсор по діапазону посилання. Аналогічно можна створити посилання на інші робочі книги.

Відмінності між відносними й абсолютними посиланнями

При створенні формули посилання звичайно змінюються відносно розташування комірки, що містить формулу. В наступному прикладі комірка В6 містить формулу =А5, шукане значення знаходиться на одну комірку вище і лівіше комірки В6. Таке посилання називається відносним.

При копіюванні формули, що містить відносні посилання, і встановленні її в інше місце, посилки будуть вказувати на інші комірки. В наступному прикладі формула з комірки В6 копіюється в комірку В7. В комірці В7 буде міститись формула =А6, яка посилається на одну комірку вище та лівіше комірки В7. Якщо необхідно, щоб посилання не змінювались при копіюванні формули в іншу комірку, скористайтесь абсолютними посиланнями, якщо ж слід зафіксувати лише рядок чи стовпець – змішаними. Знак долара слід ставити в формулі перед тою частиною посилання-адреси, яка має лишатися незмінним.

Порядок виконання дій в формулах

Якщо формула містить декілька операторів, то дії виконуються в порядку, що вказаний в нижченаведеній таблиці. Якщо формула містить оператори з однаковим пріоритетом, то Microsoft Excel оброблятиме їх зліва направо. Для зміни порядку виконання операторів необхідно використовувати круглі дужки. Тоді Microsoft Excel буде спочатку обраховувати вирази в круглих дужках, а потім використовувати отримані результати, як показано нижче:

Формули =2+4*5; =(2+4)*5 Результати 22; 30

Оператор	Опис
: (двокрапка )	Оператори посилань (адресні оператори).
, (кома )
(пробіл )
-	Унарний мінус, наприклад, -1
%	Процент
* і /	Множення і ділення
+ і -	Додавання і віднімання
&	Об'єднання послідовностей символів в одну послідовність
= < > <= >= <>	Оператори порівняння

В Microsoft Excel немає потреби застосовувати круглі дужки для індикації від'ємних чисел всередині формули. Так, формула =2-4*5*-10 дасть результат 202.

Помилки

Коли при використанні посилань та формул виникають помилки, Excel видає повідомлення про них. Але більшість повідомлень про помилки не видається, а пишеться прямо в комірці. Найбільш розповсюджені з них наведені в таблиці.

Інформація про помилку	Помилка
#ДЕЛ/0!	Спроба ділення на нуль
#ЗНАЧ!	Недопустимий тип аргументу. Наприклад, замість числового аргументу використовується текстовий.
#ИМЯ?	у формулі є посилання на відсутнє ім'я області даних або неправильно задано ім'я функції. Часто причиною може бути, наприклад, ввід адрес комірок, російськими, а не латинськими буквами.
#Н/Д	Невизначені або відсутні дані ("немає даних")
#ПУСТО!	У формулі задано перерахування двох інтервалів, які в дійсності не мають загальних комірок.
#ССЫЛКА!	Недопустиме (як правило відсутнє) посилання
#ЧИСЛО!	Використовується недопустимий аргумент в числових формулах, наприклад, від'ємний підкореневий вираз.