Розділ 2. Організаційна структура підприємства та функції бухгалтерської служби

2.1. Організаційна структура підприємства та функції кожного структурного підрозділу

В структуру підприємства входять:

• Цех ювелірного виробництва;

• Відділи та служби;

• Магазин-салон та фірмовий магазин.

Цех ювелірного виробництва складається з виробничих дільниць з

виготовлення ювелірних виробів з золота та срібла, з дільниці з виготовлення ланцюжків та браслетів машинного в’язання , з інструментальної дільниці, яка забезпечує виробництво спец оснащенням та виготовляє вироби з недорогоцінних металів (медалі, знаки, значки, державні відзнаки, нагороди). Відділи та служби забезпечують функціонування підприємства.

Магазин салон та фірмовий магазин забезпечують більше 40% обсягу реалізації.

2.1.1.Функціональні обов'язки та права працівників бухгалтерії

Головний бухгалтер (завдання і обов’язки):

2.1.1.1. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.

2.1.1.2. Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

2.1.1.3. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

2.1.1.4. Вживає всіх необхідних заходів для запобігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку та збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну.

2.1.1.5. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.

2.1.1.6. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

2.1.1.7. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.

2.1.1.8. За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.

2.1.1.9. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

2.1.1.10. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.

2.1.1.11. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.

2.1.1.12. Подає методичні вказівки з ведення бухгалтерського обліку працівникам структурних підрозділів підприємства, які здійснюють первинний облік ТМЦ та інших цінностей.

2.1.1.13. Знайомить працівників бухгалтерії та працівників інших структурних підрозділів підприємства з нормативно-методичними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

2.1.1.14. Підготовляє проекти договорів та угод відповідно до напрямку

діяльності підрозділу.

2.1.1.15. Систематично інформує директора підприємства про зміни у

законодавчих актах, що можуть вплинути на результати господарської діяльності.