4. Дсту 2732:2004 «діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять»

Класифікація документа за матеріальним складником:

• за матеріальною основою: штучний;

• за призначенням для сприйняття: людиночитальний;

• за матеріальною формою носія: кодексовий;

• за способом документування: друкований;

• за характером знакових засобів: текстовий;

• за каналом сприйняття: візуальний;

• за ступенем поширення: опублікований;

• за місцем походження: національний;

• за рівнем узагальнення інформації: первинний

Класифікаційна характеристика стандартів:

• вид стандарту: національний;

• за масштабами поширення: ДСТУ;

• тип видання: офіційне;

• формат 60 х 84 1/8.

Структура стандарту ДСТУ 2732:2004 :

• титульний лист;

• ДСТУ

ДСТУ ДСТУ 2732:2004

• ДІЛОВОДСТВО Й АРХІВНА СПРАВА. Терміни та визначення понять

• 2004

• Передмова;

• Вступ

• зміст;

• 10 розділів;

• додатки.

Внутрішня структура стандарту:

• титульний лист;

• довідково-пошуковий апарат: зміст;

Стандарт складається з таких розділів:

1. Сфера застосування

2. Загальнi пояснення

3. Загальнi поняття

4. Дiловодство

5. Документування управлiнської iнформацiї

6. Органiзацiя роботи зi службовими документами

7. Архiвна справа

8. Складники та формування Нацiонального архiвного фонду України

9. Забезпечування збереженостi та облiк архiвних документiв

10. Науково-iнформацiйна дiяльнiсть архiву

Додаток А. Абетковий покажчик українських термiнiв

Додаток Б. Абетковий покажчик англiйських термiнiв

Додаток В. Абетковий покажчик росiйських термiнiв

Додаток Г. Юридичнi термiни, використанi у визначеннях понять стандарту

Додаток Д. Бiблiографiя

• Післямова:

1. ВНЕСЕНО: Український науково-дослiдний iнститут архiвної справи та документознавства (УНДІАСД) Державного комiтету архiвiв України

ВНЕСЕНО: Державний комiтет архiвiв України

РОЗРОБНИКИ: О. Загорецька; Л. Драгомiрова; Л. Кузнецова; С. Кулешов, д-р iст. наук (керiвник розробки); С. Лозова; А. Маньковський, канд. екон. наук; Н. Христова, канд. iст. наук; А. Шурубура, канд. хiм. наук

2. ПРИЙНЯТО ТА НАДАНО ЧИННОСТІ: наказ Держспоживстандарту України вiд 28 травня 2004 р. № 97

3. НА ЗАМІНУ: ДСТУ 2732-94

• Колонцифра:

арабські цифри, на парних сторінках – у правому кутку знизу, на непарних сторінках – у лівому кутку знизу.

• Формат:

60. 4 1/8.

Висновоки: під час виконання практичної роботи, я віднайшла характеристику патента і стандартів та проаналізувала стандарти за матеріальним складником.