1.2. Організаційний рівень мкп “Водоканал”

Керуюча система товариства складається з лінійного управління.

Лінійна структура управління забезпечує прямий вплив на об’єкт управління, усі функції управління кожним об’єктом зосереджені в одному місці, втілюється принцип жорсткого підпорядкування: керівник несе повну відповідальність за результати роботи підлеглих. На рис. 1 зображена організаційна структура МКП “Водоканал”.

Директор

Головний бухгалтер

Економіст

Інспектор по кадрах

Майстер водо - каналізаційного господарства

Інженер - програміст

Контролери

Майстер по реалізації

Оператори

Технічні працівники

Рис. 1. Організаційна структура МКП “Водоканал”

У підпорядкуванні директора перебувають головний бухгалтер, економіст, інспектор по кадрах, майстер водо-каналізаційного господарства. В свою чергу головний бухгалтер у своєму підпорядкуванні має інженера-програміста та майстра по реалізації.

Майстру водо-каналізаційного господарства відповідно підпорядковуються контролери, оператори та технічні працівники.

Якість менеджменту основних фахівців фірми перебуває на досить високому рівні, що забезпечує виконання поставлених стратегічних завдань. У цілому організаційна структура досить гнучка, постійно вдосконалюється з урахуванням змін кон'юнктури й вимог ринку.

МКП “Водоканал” відноситься до малих підприємств, оскільки середньооблікова чисельність працівників в еквіваленті повної зайнятості на кінець 2013 року становила 39 осіб. Відповідно на підприємстві не має такого підрозділу, як кадрова служба, тому питаннями управління персоналу займається одна особа, а саме, інспектор по кадрах.

У своїй діяльності інспектор по кадрах керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, статутом підприємства, положенням про інспектора кадрів, правилами внутрішнього трудового розпорядку і іншими нормативними актами, а також посадовою інструкцією інспектора по кадрах.

Відповідно до своїх завдань та обов’язків інспектор по кадрах:

- організовує роботу із забезпечення підприємства працівниками потрібних професій, спеціальностей і кваліфікації згідно з цілями, стратегією та профілем підприємства;

- керує розробленням перспективних та річних планів комплектування підприємства персоналом з урахуванням перспективних його розвитку, змін складу працюючих у зв’язку з упровадженням нової техніки та технології;

- бере участь у розробленні кадрової політики і кадрової стратегії підприємства;

- вирішує питання найму, звільнення, переведення працівників;

- здійснює роботу з добору, відбирання і розставлення кадрів на основі оцінювання їх кваліфікації, особистих і ділових якостей;

- здійснює планомірну роботу зі створення резерву для висування на підставі таких організаційних форм, як планування ділової кар’єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах;

- організовує своєчасне оформлення, приймання, переведення і звільнення працівників згідно з трудовим законодавством, положеннями та інструкціями;

- організовує табельний облік, складання та виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни на підприємстві;

- складає встановлену звітність з обліку особового складу та роботи з кадрами.

Згідно з чинним законодавством, інспектор по кадрах несе повну відповідальність за якісне і своєчасне виконання покладених на нього завдань та обов’язків.

У своїй діяльності інспектор по кадрах повинен знати законодавчі і нормативні акти. Методичні матеріали з управління персоналом, трудове законодавство, структуру і штат підприємства, його профіль. Спеціалізацію та перспективи розвитку, кадрову політику і стратегію підприємства, джерела забезпечення підприємства кадрами, організацію табельного обліку та методи обліку просування кадрів, порядок складання встановленої звітності.

На дану посаду призначається була призначена особа, яка має повну вищу освіту відповідного напрямку підготовки та стаж роботи з управління персоналом – понад 2 роки.

Усю свою роботу інспектор по кадрах виконує на комп’ютері, де веде як облік всіх працівників, так і іншу діяльність, призначену йому його завданнями та обов’язками.

Важливе місце на підприємстві займає прийняття управлінських рішень щодо управління персоналом підприємства. Адже процес прийняття рішень – це найістотніша загальна функція державного управління.

МКП “Водоканал ” під час вироблення управлінського рішення керується такою основною схемою процесу, який складається з певних блоків (рис. 2).