Спостережний лист фрч майстра в механічному цеху

№ з/п	Що спостерігалось	Поточний час, годхв		Трива- лість, хв	Ін- декси
1	2	3		4	5
Початок робочого дня			900
1	Прийшов на роботу	901		1	ВПД
2	Обхід робочих місць. Перевірка приходу робітників цеху.	912		11	ОП
3	Видання завдань для виконання, інструментів і матеріалів робітниками цеху.	933		23	ОП
4	Оформлення документації з прийому матеріалів і литва.	958		25	ОП
5	Нарада в начальника цеху з виробничих питань.	1047		49	ОП
Продовження таблиці 1.3
6	Обхід робочих місць. Перевірка виконання операцій робітниками.	1126		39	ОП
7	Телефонна розмова з начальником цеху з питань отримання нових токарних верстатів.	1130		4	ОП
8	Підготовка і підписання документів про відправлення готової продукції на склад.	1155		25	ОП
9	Обхід робочих місць.	1218		23	ОП
10	Оперативне вирішення питань про ремонт свердлильного верстата.	1238		20	ВОТП
11	Обхід робочих місць. Ознайомлення з виконанням завдань робітниками в першій половині дня.	1257		19	ОП
12	Обідня перерва.	1402		60 5	ПВ ВПД
13	Обхід робочих місць.	1421		19	ОП
14	Вивчення конструкторської документації на виготовлення нових виробів.	1455		34	ПЗ
15	Телефонна розмова з начальником цеху з питань освоєння виробництва нових виробів.	1502		7	ОП
16	Оформлення документів про отримання додаткових комплектів спецодягу.	1524		22	ВОТП
17	Обхід робочих місць.	1547		23	ОП
18	Розгляд і уточнення списку робітників на преміювання за минулий місяць.	1604		17	ПЗ
19	Формування списку робітників, що претендують на підвищення кваліфікаційного розряду.	1625		21	ОП
20	Телефонні розмови.	1633		8	ВПД
21	Обхід робочих місць. Спостереження за виконанням робітниками операцій.	1700		27	ОП
22	Оформлення документації (виписка нарядів, актів прийому і завдавання тощо).	1723		23	ПЗ
23	Обхід робочих місць, прийом інструментів і обладнання.	1758		35	ПЗ
24	Підписання документів про відправлення готової продукції на склад.	1813		15	ОП

Таблиця 1.4

Зведення витрат і втрат робочого часу

Зведення витрат і втрат робочого часу
№	Категорії	Витрати і втрати робочого часу
з/п	робочого	Віце-президента		Начальник цеху		Майстер
	часу	хв.	%	хв.	%	хв.	%
1	ПЗ	61	11,09%	119	21,68%	109	19,78%
2	ОП	352	64,00%	282	51,37%	318	57,71%
3	ОРМ	0	0,00%	0	0,00%	0	0,00%
4	ПВ	60	10,91%	63	11,48%	60	10,89%
5	ВОТП	75	13,64%	78	14,21%	50	9,07%
6	ВПД	2	0,36%	7	1,28%	14	2,54%
Разом		550	100%	549	100%	551	100%
Продуктивно використаного часу		413	75,09%	401	73,04%	487	88,38%

Формули для обчислення:

1. Продуктивно використаний час(хв)=ПЗ + ОП + ОРМ

Для начальника цеху: 119+282+0=401 (хв.)

2. Продуктивно використаний час(%)=*100%

Для начальника цеху: (119+282+0)/547 *100%=73.04%

Висновок

Згідно з дослідженнями, всі працівники найбільше часу витрачають на виконання своїх прямих функціональних обов’язків (ОП). У відсотковому відношенні витрати робочого часу на виконання прямих функціональних обов’язків складають в середньому 57% (віце-президент з питань виробництва – 64%; начальник механічного цеху – 51%; майстер у механічному цеху – 56%). Підготовчо-заключний етап (ПЗ) становить в середньому 17% від усього робочого часу (віце-президент з питань виробництва – 11.09%; начальник механічного цеху – 25.39%; майстер у механічному цеху – 20.87%). Перерви на відпочинок і особисті потреби (ПВ) займають в середньому 11.36% від загального часу роботи (віце-президент з питань виробництва – 10.91%; начальник механічного цеху – 11.52%; майстер у механічному цеху – 11.65%).

Втрати часу з організаційно-технічних причин (ВОТП) складають в середньому 12.2% від усього робочого часу (віце-президент з питань виробництва – 13.64%; начальник механічного цеху – 14.26%; майстер у механічному цеху – 8.87%). Втрати часу через порушення працівниками технологічної і трудової дисципліни (ВПД) складають 1.2% від загального робочого часу (віце-президент з питань виробництва – 0.36%; начальник механічного цеху – 1,28%; майстер у механічному цеху – 1,74%).

Виходячи з інформації отриманої вище, менеджери усіх наведених ланок витрачають в середньому 57% свого робочого часу на виконання прямих особових обов’язків, що є малим показником ефективності. Підготовчо-заключний етап (ПЗ) становить в середньому 17% від усього робочого часу, що великим показником. Перерви на відпочинок і особисті потреби (ПВ) займають в середньому 11,36% від загального часу роботи і відповідають нормам, проте начальник та майстер цеху мають невелике запізнення, що було б бажано усунути.

Втрати часу з організаційно-технічних причин (ВОТП) складають в середньому 12.2% від усього робочого часу. Втрати часу через порушення працівниками технологічної і трудової дисципліни (ВПД) складають 1.2% від загального робочого часу.

Виходячи з вищенаведених даних, хочу запропонувати декілька варіантів покращення продуктивності роботи менеджерів наведених ланок. Так як обхід цехів входить у прямі посадові обов'язки майстра механічного цеху і він може виконувати дану діяльність найкраще(зважаючи на можливості), то віце-президент з питань виробництва та начальник цеху можуть дану діяльність не виконувати, а замість цього отримувати звіт від майстра, що дозволить значно зекономити час, а тобто 97 хвилин для начальника цеху та 54 для віце-президента з питань виробництва. У відсотковому відношенні це 17% додаткового часу для начальника цеху і 10% для віце-президента з питань виробництва.