4. Організаційна структура системи управління персоналом для підприємства

Організаційна структура системи управління персоналом - сукупність взаємозалежних підрозділів системи управління персоналом і посадових осіб. Вона відбиває що склалося поділ прав, повноважень, ролей і деяких видів діяльності персоналу, об'єднання їх у рамках підрозділів різних рівнів управління, інтеграцію цих підрозділів у єдине ціле. Організаційна структура системи управління персоналом є основою оргструктури управління організації.

Підрозділи - носії функцій управління персоналом - можна розглядати у сенсі як служба управління персоналом. Конкретне місце й ролі зазначеної служби у системі управління організацією визначаються місцем і роллю кожного спеціалізованого підрозділ з управлінню персоналом і організаційним статусом його безпосереднього керівника.

У зарубіжній практиці виділяється кілька варіантів організаційної структури системи управління персоналом. >Структурное місце розташування кадрової служби залежить від рівня розвитку та особливостей організації [3,c.99].

Варіант 1: кадрова служба структурно підпорядкована керівнику із адміністрування. Основна посилка цього варіанту полягає у зосередженні всіх центральних координуючих служб лише у функціональної підсистемі. Виконання завдань службою персоналу у його ролі як штабного підрозділи.

Варіант 2: служба управління персоналом як штабного відділу структурно підпорядкована загальному керівництву організації. Перевагою це варіанта є близькість всім сферам керівництва організації. Найбільш доцільна така структура для невеликих організацій на на початкових етапах їх розвитку, коли керівники що чітко не визначило статус кадрової служби. Проте за такий варіант слід виключити небезпека множинної підпорядкованості суперечливим вказівкам.

Варіант 3: кадрова служба як штабного органу структурно підпорядкована вищого керівництва. Цей варіант найприйнятніший на на початкових етапах розвитку організації, коли перша керівник намагається в спосіб піднести статусу і роль кадрової служби, хоча ієрархічний рівень заступників керівника ще готовий піти на сприйняттю відділу персоналу як підрозділи, рівнозначного другому рівню управління.

Варіант 4: служба управління персоналом організаційно включено до керівництво організацією. Цей варіант можна як найтиповіший для достатньо розвинутих фірм із сфери управління персоналом як рівнозначною підсистеми управління у ряду інших підсистем управління.

Важливим етапом у процесі побудови оргструктури є формування перетинів поміж її підсистемами. У цьому мають чітко фіксуватися: вид зв'язку, неї давав, періодичність, матеріальні носії. Можна виділити чотири виду структурної зв'язку: лінійне (безпосереднє адміністративне) підпорядкування; функціональне керівництво (методичне забезпечення, консультування суміжного підрозділи);соисполнительство (спільне виконання робіт); функціональне обслуговування (підготовка інформації, або інша робота суміжного підрозділ з забезпечення процесу прийняття рішень).

Вибір тій чи іншій організаційної структури управління персоналом залежить цілої ряду факторів. Найістотнішими за значимістю у тому числі є: величину і ступінь розмаїття діяльності; організаційно-правова форма організації; технологія; ставлення до організації з боку керівників держави і співробітників; динамізм внутрішнього середовища; стратегія управління персоналом.

Мал.1. Склад управлінських служб і фахівців при директора з прикладу молочного заводу

Організаційна структура управління персоналом має відповідати розміру організації та же не бути складнішою, ніж виробнича система. Зазвичай вплив розміру організації на структури управління персоналом проявляється у вигляді збільшення кількості рівнів ієрархії управління кадрами.