9. Поштові відправлення групами

Внутрішні реєстровані поштові відправлення, кількість яких складає п'ять і більше, здаються до об'єктів поштового зв'язку разом із списками ф. 103, які оформляються відповідно до вимог п. 72 Правил надання послуг поштового зв'язку (1446-97-п) . При наявності 10 і більше посилок на одну адресу (великовагових і громіздких посилок не більше 5) відправник формує їх у прямі групи до місць призначення й складає окремий список ф. 103 на кожну групу. Кількість поштових відправлень, які здаються одночасно за декількома списками, не обмежується. Приймання поштових відправлень групами, згідно з договорами, може проводитись працівниками зв'язку безпосередньо в підприємствах (організаціях, установах). У разі приймання поштових відправлень з упакуванням вкладень працівниками зв'язку вкладення передається відправником під розписку відповідно до умов договору. Упакування та оформлення відправлень у цьому разі може проводитись за відсутності відправника. Списки ф. 103 можуть заповнюватися за допомогою технічних засобів або вручну кульковою ручкою (чорнилом). Графи 1-7 списку заповнюються відправником, а графа 8 - працівником зв'язку. Якщо відправником є фізична особа, працівником зв'язку заповнюються графи 6-8. Реєстровані поштові відправлення записуються до списків поіменно. Відправлення, адресовані на військові частини та абонементні скриньки, подаються з відміткою в 2-й графі "Військове" чи "Абон. скринька". Кількість поштових відправлень у списку ф. 103, сума плати за їх пересилання зазначається цифрами та літерами. Поштові відправлення групами можуть прийматися в об'єктах поштового зв'язку із застосуванням штрихового кодування, тобто в операційні вікна, де встановлений АРМ ВЗ, на відправленнях (адресних ярликах) та на супровідних бланках ф. 116 (117/113) у відведеному місці наноситься штриховий код (ШК), який зчитується за допомогою сканера ШК. У цьому разі список ф. 103 на поштові відправлення здається до об'єкта поштового зв'язку в електронному вигляді. Працівник зв'язку здійснює копіювання та збереження одержаної інформації у базі даних об'єкта поштового зв'язку. При прийманні таких поштових відправлень працівник зв'язку за допомогою сканера ШК проводить сканування ШК, який автоматично перетворюється у символьний вид та встановлює ознаку наявності даного поштового відправлення в списку ф. 103. При цьому на екрані дисплея з'являється повна інформація щодо поштового відправлення. Аналогічним порядком здійснюється сканування всіх поштових відправлень, занесених до списку ф. 103. В автоматичному режимі проводиться контроль тарифікації поштових відправлень. Після закінчення сканування всієї групи за запитом працівника зв'язку проводиться перевірка комплектності списку ф. 103 і при відсутності розбіжностей в автоматичному режимі здійснюється складання накладної ф. 16 на дану групу поштових відправлень та оформлених ярликів ф. 17. В автоматичному режимі виконується контроль прийнятих та відправлених поштових відправлень, а також ведеться нумерація мішків із зазначенням умовного індексу області та чотиризначного номера мішка. Умовний індекс області зазначається для скорочення витрат часу на їх сортування. Примітка. Специфікація ШК повинна відповідати затвердженим УДППЗ "Укрпошта" пропозиціям щодо ШКК на внутрішню та міжнародну пошту. Якщо група посилок подається за однією супровідною адресою, список ф. 103 на кожну таку групу складається в трьох, а при оплаті пересилання в рахунок внесеного авансу - у чотирьох примірниках. Один примірник списку долучається до супровідної адреси. У списку ф. 103 зазначається загальна сума оголошеної цінності посилок, яка проставляється і на бланку супровідної адреси. Якщо за одним бланком супровідної адреси приймається група авіапосилок, на ній, крім того, вказується загальна маса посилок. Групи посилок, прийняті за одним бланком супровідної адреси, приписуються до накладної ф. 16 з номера по номер із зазначенням їхньої загальної кількості. До групи посилок, що здаються за одним бланком супровідної адреси, забороняється включати посилки, що відрізняються способом обробки і пересилання (громіздкі, високоцінні тощо). Приймаючи поштові відправлення за списками ф. 103, працівник зв'язку перевіряє правильність їх оформлення, тотожність усіх примірників, поіменно звіряє поштові відправлення із записами в списках, правильність маси, суми плати, зазначеної проти кожного поштового відправлення, і загального підсумку плати. Якщо список ф. 103 складено на двох і більше аркушах, працівник зв'язку на кожному з них ставить відбиток календарного штемпеля дня приймання поштових відправлень, а на останньому, крім того, розписується. На прийняті поштові відправлення за одним або кількома списками ф. 103, складеними одним підприємством (організацією, установою), видається одна загальна квитанція ф. 1 або на кожний список - окремі квитанції ф. 1, в яких зазначаються номери відправлень (з N по N ), у рядку "Куди" літерами зазначається кількість прийнятих відправлень, у рядку "Кому" пишеться "За списком", у графі "Плата" записується сума одержаної плати, в тому числі й сума плати, одержана за додаткові послуги. Після оформлення поштових відправлень групами на РРО видається касовий чек, в якому зазначаються такі дані: а) якщо прийнято відправлення з оголошеною цінністю - номер листа (бандеролі) з оголошеною цінністю, загальна сума плати за всі відправлення. Літерами, чорнилом або кульковою ручкою вручну після номера, віддрукованого машиною, записується через дріб кількість відправлень, указаних в списку ф. 103; б) якщо прийнято посилки - номери посилок, сума плати за кожне відправлення, загальна сума плати за всі прийняті посилки. В об'єктах поштового зв'язку для приймання великої кількості поштових відправлень групами можуть бути використані окремі книжки ф. 1. Касовий чек (квитанція ф. 1) разом з копією списку ф. 103 (для рекомендованих відправлень - із списком ф. 103) видається відправникам. Перші примірники списків ф. 103 на посилки, листи і бандеролі з оголошеною цінністю формуються до окремих підшивок в окремі пачки за порядком їх приймання із застосуванням РРО (книжка ф. 1). Якщо поштові відправлення приймаються в рахунок внесеного авансу, працівник поштового зв'язку здає третій примірник списку до каси об'єкта поштового зв'язку замість грошей. Порядок приймання, пакування, оформлення і видачі групових посилок, що пересилаються в поштових контейнерах, а також прямих контейнерів регламентується окремою інструкцією та підтверджується в договорах, що укладаються.

11. Порядок приймання, оформлення та вручення міжнародних п\в.

. Упакування міжнародних листів та бандеролей здійснюється відповідно до п. 53, 54 Правил надання послуг поштового зв'язку (1446-97-п) з урахуванням доповнень, викладених у цій главі.

Міжнародні листи запаковуються в конверти встановлених розмірів відповідно до Правил надання послуг поштового зв'язку (1446-97-п) або в цупкий папір.

Упаковка бандеролей має бути такою, щоб їх перевірка під час здійснення митного контролю не була ускладнена та забезпечувала схоронність вкладення при транспортуванні.

Рекомендовані відправлення в неохайній і пошкодженій оболонці не приймаються.

. Друковані видання, що пересилаються в мішках "М", повинні бути запаковані в пачки як бандеролі, на їхніх оболонках зазначається повна адреса одержувача. На пачки можуть наклеюватись адресні ярлики.

На кожний мішок "М" відправником заповнюється адресний ярлик прямокутної форми , розміри якого повинні бути не менше 90 х 140 мм з відхиленням до 2 мм, з відомостями щодо одержувача і відправника. Адресний ярлик повинен бути виготовлений з достатньо міцного матеріалу, щільного картону, пластичного матеріалу або з паперу, наклеєного на дощечку, і мати отвори для шпагату.

Для відправляння мішків "М" використовуються власні мішки об'єкта поштового зв'язку місця приймання, призначені для пересилання міжнародних поштових відправлень.

У разі пересилання за кордон друкованих видань, які потребують дозволу Мінкультури, дозвіл уповноваженого органу управління культури і копія (ксерокопія) квитанції про сплату митних платежів, якщо вони нараховані, при прийманні вкладається в бандероль (мішок "М").

На прийняте рекомендоване міжнародне поштове відправлення відправнику видається касовий чек (квитанція ф. 1, мал. 50), де зазначається вид прийнятого відправлення (поштова картка, лист, бандероль, секограма, мішок "М"), сума плати за пересилання, повна адреса одержувача, в рядку "прізвище", крім найменування адресата, в дужках пишеться найменування та ініціали відправника. На зворотному боці квитанції ф. 1 проставляється відбиток календарного штемпеля. Повна адреса одержувача може зазначатися на зворотному боці касового чека або квитанції ф. 1.

При прийманні рекомендованих відправлень вгорі, ліворуч, на адресному боці відправлення (у разі відсутності вільного місця - під прізвищем і адресою відправника) наклеюється ярлик CN04 або проставляється відбиток штампа, що замінює його (мал. 51). На ярлику зазначається найменування об'єкта поштового зв'язку місця приймання та номер відправлення згідно з касовим чеком (квитанцією ф. 1). Якщо відправником не зроблено надпис "Recommande", таку відмітку спеціальним штампом проставляє працівник зв'язку.

На вкладення мішка "М" відправник заповнює ярлик CN22 "Митниця" або, за бажанням, митну декларацію CN23 в кількості примірників, зазначеній у Керівництві з приймання міжнародних поштових відправлень.

При прийманні мішка "М" на адресний ярлик мішка наклеюється ярлик CN04 та ярлик CN22 "Митниця" або його верхня частина (у разі заповнення митної декларації CN23). Крім цього, на адресному ярлику мішка "М" зазначається загальна сума плати за пересилання.

Адресний ярлик разом з ярликом ф. 17 підв'язується до горловини мішка "М". Мішок направляється до відповідного ММПО згідно з Керівництвом з направлення міжнародної пошти за накладною ф. 16, до якої він приписується за номером касового чека (квитанції ф. 1), через дріб - номером мішка та зазначенням найменування країни призначення.

Рекомендовані відправлення з робочого місця приймання передаються на робоче місце відправляння порядком, передбаченим п. 78 цього Порядку. Працівник, який здійснює контроль, повинен перевірити правильність оплати та оформлення відправлень. Неправильно оформлена рекомендована письмова кореспонденція дооформляється згідно з вимогами. У разі виявлення під час сортування вийнятої з поштових скриньок неоплаченої або неповністю оплаченої кореспонденції або з відбитками військового штампа "Лист військовослужбовця строкової служби, "Безкоштовно", неправильно адресованої, а також з пошкодженими, забрудненими оболонками, з надписами, наклейками і знаками, що не відносяться до оформлення поштових відправлень, до таких відправлень прикріплюється довідка ф. 20 з відповідним написом: "Повертається для оплати за тарифом", "Вийнято з поштової скриньки пошкодженим (пом'ятим або забрудненим). Повертається для перепакування", "Повертається для перепакування через наявність надписів (наклейок, знаків), що не стосуються оформлення листа (поштової картки)". Довідка підписується працівником, який здійснює контроль, і засвідчується відбитком календарного штемпеля.

Якщо адреса відправника не зазначена, то кореспонденція передається до нерозданих.

Якщо при штемпелюванні вихідної простої і рекомендованої кореспонденції відбиток календарного штемпеля буде нечіткий, на вільному місці адресного боку конверта додатково проставляється чіткий відбиток календарного штемпеля.

Вихідна міжнародна письмова кореспонденція направляється за підпорядкованістю до об'єктів поштового зв'язку, що здійснюють обробку та перевезення пошти, звідки вона направляється до транзитних об'єктів поштового зв'язку своїх обласних центрів, Автономної Республіки Крим.

Перед запакуванням у постпакети рекомендовані відправлення приписуються до реєстру ф. 11: власні - за номерами касових чеків (квитанцією ф. 1) із зазначенням країни призначення, а транзитні, крім того, - і об'єкта поштового зв'язку місця приймання. На міжнародні поштові відправлення реєстри ф. 11 складаються окремо.

Рекомендовані листи і бандеролі, прийняті від юридичних осіб, приписуються до окремих реєстрів і запаковуються в постпакети разом з першим примірником списку ф. 103. Номер постпакета повинен відповідати номеру списку.

Приписка постпакетів до реєстру ф. 11.

При незначній кількості прості міжнародні відправлення можуть запаковуватись у постпакети з рекомендованими міжнародними поштовими відправленнями.

Рекомендовані та прості міжнародні постпакети масою до 2 кг з об'єктів поштового зв'язку місць приймання пересилаються в мішках разом з внутрішньою кореспонденцією, а масою понад 2 кг - в окремих мішках. До цих мішків прикріплюються адресні ярлики ф. 10, на яких проставляється відповідна відмітка "Міжнародний" або "Міжнародний рекомендований". Мішки опечатуються чи опломбовуються.

З транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим до ММПО України міжнародна кореспонденція відправляється в окремих мішках, навіть при наявності одного постпакета або одного поштового відправлення відповідно до Керівництва з направлення міжнародної пошти. Проста кореспонденція може пересилатися разом з рекомендованою.

Міжнародна письмова кореспонденція, опущена в поштову скриньку поштового вагона, здається роз'їзною бригадою в першому на шляху прямування поїзда обласному центрі.

Обробка та вручення вхідних простих і рекомендованих листів, поштових карток, бандеролей, секограм, мішків "М"

Вхідні міжнародні листи, поштові картки, секограми, мішки "М" з ММПО згідно з Планами направлень пересилаються до транзитних об'єктів поштового зв'язку обласних центрів, Автономної Республіки Крим, де вони сортуються за об'єктами поштового зв'язку місць призначення.

Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із країн СНД вручаються адресатам порядком, встановленим для внутрішньої кореспонденції.

Прості листи, поштові картки, бандеролі, секограми із країн далекого зарубіжжя, а також рекомендовані листи, бандеролі та секограми приписуються до книги ф. 8 із зазначенням адреси одержувача. В об'єктах поштового зв'язку із значними обсягами вхідних міжнародних поштових відправлень книги ф. 8 ведуться окремо.

Вкладення мішка "М" виймається та вручається адресату як міжнародна рекомендована бандероль. Поштова тара мішка "М" повертається до ММПО, яке проводило його обробку.