Перелік заходів з удосконалення організаційної структури управління підприємством

Назва заходів

Обґрунтування доцільності здійснення заходів

1

2

Необхідність залучення спеціаліста

Оскільки підприємству необхідно укладати договори, розробляти документацію правового характеру, брати участь у роботі з укладання господарських договорів та підготовка висновків про їхню юридичну обгрунтованість є необхідність залучення юрисконсульта.

Перерозподіл відповідальності

Відділ безпеки руху повинен нести відповідальність перед заступником директора з безпеки руху, а не з експлуатації.

Організування нової посади

Досить ефективним буде призначити найбільш кваліфікованого працівника бухгалтерії на посаду головного бухгалтера, оскільки цей відділ потребує керівника.

Перерозподіл повноважень

ПЕВ та адміністративно-господарський відділ повинен підпорядковуватись безпосередньо директору АТП, а не відділу кадрів.

Ліквідування посади

Оскільки є начальник ремонтних дільниць та начальники кожної зони, то немає необхідності в начальнику виробництва; доцільніше буде перевести його у виробничо-технічний відділ.

Перерозподіл повноважень

Діяльність автоколон повинна керуватись відділом експлуатації, а не диспетчерським відділом.

Посадові особи

Функції(види діяльності)

Чисельність, ос.

Відповідальність і повноваження

1

2

3

4

Директор АТП

Загальне лінійне керівництво

1

Керує всім підприємством, вміло розпоряджається ресурсами власника підприємства, дає накази управлінцям різного рівня даного підприємства, налагоджує різноманітні зв’язки з директорами інших організацій для покращення роботи даного підприємства

Заступник директора з експлуатації

Визначає і координує діяльність служби експлуатації підприємства з метою забезпечення перевізного процесу.

1

Виконує вказівки директора підприємства; здійснення організування експлуатації рухомого складу, визначає оптимальні маршрути

Начальник відділу безпеки руху

Здійснює систематичний контроль за виконанням робітниками автотранспортного підприємства (АТП) правил дорожнього руху і технічної експлуатації рухомого складу, а також наказів, інструкцій т

Продовження табл. 3

1

Здійснює контролювання водіїв на лінії, слідкує за виконанням своїх завдань працівників відділу безпеки руху, періодично проводить перевірку підлеглих на знання правил дорожнього руху, бере участь у розслідуваннях ДТП

Працівники відділу безпеки руху

Здійснюють перевезення, періодично проходять перевірку правил дорожнього руху

8

Виконують вказівки керівництва, регулярно складають іспити з правил дорожнього руху, здійснюють перевезення, розпоряджаються наданим транспортом(за посадовими інструкціями), беруть участь у розслідуванні ДТП

Начальник відділу експлуатації

Забезпечує виконання договірних зобов'язань підприємства щодо надання транспортних послуг споживачам. Організовує роботу рухомого складу підприємства шляхом його раціонального і ефективного використання з дотриманням вимог безпеки дорожнього руху.

Керує розробкою і впровадженням новітніх технологій і методів організації перевезень (у тому числі - небезпечних вантажів).

1

Здійснення керівництва над підлеглими даного відділу; забезпечення якісного перевезення вантажів, визначення і затвердження оптимальних маршрутів; виконує вказівки керівництва

Працівники відділу експлуатації

Організування експлуатації рухомого складу: забезпечення перевезень вантажів відповідно до плану перевезень, роботи з клієнтурою з підвищення продуктивності рухомого складу. Визначення оптимальних маршрутів, кількості автомобілів на маршрутів

7

Виконують вказівки керівництва, забезпечують якісне перевезення вантажу відповідно до складеного плану, працюють з клієнтами; визначають оптимальні маршрути, кількості автомобілів на маршруті

Начальник диспетчерського відділу

Керування працівниками диспетчерського відділу; надання необхідної інформації водіям стосовно їх маршрутів; консультаційна функція; координування працівників підприємства

1

Виконує вказівки керівництва, керує підлеглими свого відділу; консультує, надає необхідну інформацію, проінформований про діяльність на підприємстві, щоб координувати людей

Працівники диспетчерського відділу

Надання необхідної інформації водіям стосовно їх маршрутів; консультаційна функція; координування працівників підприємства

6

Виконують вказівки керівництва, консультують людей; проінформовані щодо діяльності підприємства, щоб надавати необхідну інформацію іншим працівникам

Начальники першої та другої автоколони

Здійснення керівництва працівників першої та другої автоколони; прийняття пального та його розприділення по автоколонах; здійснення контролю над роботою на автоколонах; організація роботи на автоколонах, обслуговування клієнтів

2

Виконують вказівки керівництва, керують працівниками автоколон, обслуговують клієнтів, розприділяють паливо по колонках, здійснюють нагляд за колонками і працівниками

Працівники першої автоколони

Прийняття пального та його розприділення по автоколонах; організація роботи на автоколонах, обслуговування клієнтів; забезпечувати клієнтів пальним

18

Виконують вказівки керівництва, обслуговують клієнтів

Працівники другої автоколони

Прийняття пального та його розприділення по автоколонах; організація роботи на автоколонах, о

Продовження табл.3

28

Виконують вказівки керівництва, обслуговують клієнтів

Головний інженер

Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП

1

Виконує вказівки керівництва; створює інженерні проекти; організовує роботи зі складання обладнання

Начальник відділу головного механіка

Заготовка деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів. Нагляд за підготовкою заготівлі деталей та запчастин для виробництва. Розроблення плану та нагляд за механізацією на виробництві. Керування працівниками відділу головного механіка

1

Виконує вказівки керівництва, здійснює керівництво відділом головного механіка, здійснює контроль над розподілом деталей та запчастин для виробництва, розробляє план функціонування відділу та слідкує за точністю виконання запланованих робіт

Працівники відділу головного механіка

Заготовка деталей для виробництва легкових та вантажних автомобілів. Виконання плану та нагляд за механізацією на виробництві

6

Виконують вказівки керівництва, дотримуються плану виконання, вміло розпоряджатися деталями та запчастинами, забезпечувати підприємство високоякісною продукцією

Начальник виробничо – технічного відділу

Виробничо – технічне обслуговування рухомого складу: організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. Організування виробничого процесу на підприємстві. Керування розробленням системи менеджменту на виробництві, укладання договорів з приводу матеріально – технічного постачання виробництва. Здійснення технічного контролю. Керування працівниками виробничо – технічного відділу

1

Виконує вказівки керівництва, виконує нагляд за виробничо технічним обслуговуванням рухомого складу, організовує виробничий процес на підприємстві, керує розробленою системою менеджменту на виробництві, постачає матеріало – технічну продукцію виробництву, керує підлеглими

Працівники виробничо – технічного відділу

Виробничо – технічне обслуговування рухомого складу: організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки. Здійснення виробничо – технічного процесу.

8

Виконують вказівки керівництва, виконують обслуговування рухомого складу: організування ТО і ремонту рухомого складу, вузлів, агрегатів, складання графіка заходів контролю за якістю виконання робіт з впровадження нової техніки.

Начальник відділу МТП

Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП. Керування працівниками відділу МТП

1

Виконує вказівки керівництва, замовляє пальне та мастильні матеріали, обладнання, запасні частини; організовує роботу відділу МТП

Працівники відділу МТП

Організування МТП: підготовка заявок на пальне і мастильні матеріали, обладнання і запасні частини, одержання матеріальних цінностей, організування робіт з їх зберігання і видавання, складання звітів з МТП

8

В

Продовження табл.3

Начальник ремонтних дільниць

Загальне лінійне керівництво

1

Виконує вказівки керівництва, здійснює контроль над підлеглими, проводить ремонтні роботи

Працівники ремонтних дільниць

Здійснення ремонтних робіт

13

Виконують вказівки керівництва, здійснюють ремонтні роботи

Начальники зон ЩО, діагностики, ТО-1, ТО-2, ПР

Керівництво працівниками зон ЩО, діагностики, ТО-1, ТО-2, ПР

5

Виконують вказівки керівництва, здійснюють контроль над підлеглими, виконують обов’язки відповідно до відділів

Працівники зон

ЩО, діагностики, ТО-1, ТО-2, ПР

Ремонтування, техобслуговування, діагностика транспортних засобів

5

Виконують вказівки керівництва,виконують обов’язки відповідно до відділів

Начальник відділу кадрів

Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених. Керування працівниками відділу кадрів

1

Виконують вказівки керівництва, здійснюють прийому на роботу, керують підлеглими, вивчають ділові якості працівників, оформлюють звільнення

Працівники відділу кадрів

Підбір кадрів, прийом на роботу, вивчення ділових якостей працівників, підвищення кваліфікації робітників і службовців, оформлення звільнених

9

Виконують вказівки керівництва, здійснюють прийому на роботу, вивчають ділові якості працівників, оформлюють звільнення

Начальник ПЕВ

Техніко – економічне обслуговування перспективних і поточних планів , координування роботи зі складанням техтрансплану, організування розробки прогресивної технології і нової техніки, аналізування виробничо – господарської діяльності. Керування працівниками ПЕВ

1

Виконує накази керівництва, координує роботу зі складанням техтрансплану, організовує розробки прогресивної технології і нової техніки, аналізує виробничо – господарської діяльності. Керує працівниками ПЕВ, організовує діяльність ПЕВ

Працівники ПЕВ

Техніко – економічне обслуговування перспективних і поточних планів , координування роботи зі складанням техтрансплану, організування розробки прогресивної технології і нової техніки, аналізування виробничо – господарської діяльності

9

Виконують накази керівництва, виконують роботу зі складанням техтрансплану, організовують розробки прогресивної технології і нової техніки, аналізують виробничо – господарської діяльності

Головний бухгалтер

Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальність цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових і людських ресурсів, організування виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у ф

Продовження табл.3

1

Виконує вказівки керівництва, веде контроль над організуванням виплати зарплат, над витратами, складає річні, квартальні звіти та баланси. Контролює працівників бухгалтерії

Працівники бухгалтерії

Бухгалтерський облік і фінансова діяльність; ведення обліку всіх матеріальність цінностей, здійснення контролю за витратами матеріальних, фінансових і людських ресурсів, організування виплати зарплати; складання поточних, річних звітів та балансів; визначення потреби АТП у фінансових ресурсах, складання фінансово кредитних планів

8

Виконують вказівки керівництва, дотримуються обов’язків щодо виплати зарплат, витрат, складають річні, квартальні звіти та баланси

Начальник адміністративно – господарського відділу

Ведення документації та господарське обслуговування; оброблювання вхідної кореспонденції, розподілення її між виконавцями, контролювання термінів використання документів, відправлення вихідної документації; Закупівля і розподіл канцелярських товарів і матеріалів підрозділам.

1

Виконання наказів керівництва; здійснення контролю над працівниками відділу; контроль над документацією та господарським обслуговуванням, контроль над закупівлею канцелярських товарів і розподіл матеріалів по підрозділам

Працівники адміністративно – господарського відділу

Ведення документації та господарське обслуговування. Ведення документації, постачання необхідних матеріалів, документів, збирання інформації, передавання її керівнику.

7

Виконання наказів керівництва; ведення документації та господарське обслуговування, закупівля канцелярських товарів і розподіл матеріалів по підрозділам

Юрисконсульт

Розроблення документів правового характеру. Участь у роботі укладання господарських договорів, підготовка висновків про їх юридичну обґрунтованість

1

Виконання вказівок керівництва, розробка документів правового характеру, проведення юридичних консультацій, захист інтересів підприємства в суді, участь в укладанні господарських договорів, підготовка висновків про їх юридичну обґрунтованість.