9.Организационная структура и функции финансовых служб фирмы

На отдельных малых и средних предприятиях финансовая служ­ба представлена в организационной структуре отделом бухгалте­рии. В обязанности этого отдела входит сбор бухгалтерской инфор­мации и предоставление ее директору фирмы, осуществляющему управление финансами. По мере расширения предпринимательс­кой фирмы и увеличения объема финансовой деятельности гене­ральная дирекция создает финансовую службу и передает ей часть своих полномочий и обязанностей, связанных с управлением финансовой деятельностью фирмы. Как правило, в данном случае финансовая служба представлена финансовым отделом или фи­нансово-экономическим отделом. Рис. Генеральной дирекции подчинены: служба производства, кадровая служба, финансовая и служба маркетинга.

Для работы в финансовом отделе на малых и средних фирмах, как правило, привлекаются финансовые менеджеры широкого про­филя - работники, осуществляющие практически все функции финансового управления фирмой.

На крупных предпринимательских фирмах структура финансо­вой службы более сложная, так как финансовые потоки таких фирм связаны не только с производственной и финансовой дея­тельностью, но и с участием в капитале других предприниматель­ских организаций. Функции финансовой службы расширяются в зависимости от того, насколько возрастают экономические и финансовые возможности фирмы. Для работы в финансовой служ­бе крупных предпринимательских структур привлекаются как финансовые менеджеры широкого профиля, так и функциональ­ные финансовые менеджеры.

На крупных фирмах финансовая служба представлена, как пра­вило, финансовым департаментом, который включает в себя не­сколько специализированных отделов: отдел по работе с инвестициями, плановый отдел, отдел финансового анализа, отдел финансового контроля.

При такой организации финансовой службы каждый отдел вы­полняет определенные функции, а общее руководство финансо­вым менеджментом осуществляет финансовый директор, который:

-определяет политику и общее направление развития фирмы в области финансов;

-работает в составе высшего руководства по общему управлению деятельностью фирмы;

-обеспечивает соблюдение законодательства, регулирующего фи­нансовую деятельность фирмы;

-разрабатывает принципы и правила управления финансами фирмы;

-обеспечивает общее руководство финансовым планированием;

-готовит общие аналитические отчеты руководству фирмы для принятия стратегических решений в области финансов;

-работает в тесном взаимодействии с непосредственными под­отчетными ему начальниками финансовых отделов, входящих в структуру финансовой службы фирмы, и т.п.

Отдел по работе с инвестициями: разработка общей инвестиционной политики фирмы; анализ и отбор ин­вестиционных предложений; анализ инвестицион­ных проектов и управление портфелем ценных бумаг фирмы; оп­ределение необходимых объемы финансовых средств для осуществ­ления инвестиционной деятельности и др.

Плановый отдел: планирование финансовой дея­тельности фирмы на предстоящий период; разработка долго­срочной стратегии финансирования фирмы и поис­к новых источников финансирования основной и финансовой деятельности фирмы; планирование налоговые платежи фирмы.

Отдел финансового анализа: детальный финансовый анализ деятельности фирмы; анализ финансовых по­казателей деятельности фирмы; готовит для руководства фирмы аналитические отчеты, необходимые для принятия стратегических решений; выявляет возможности использования льготного налого­обложения и др.

Отдел финансового контроля содействует организации единой системы планирования, основанной на координации всех сфер деятельности фирмы; контроль за основной и фи­нансовой деятельностью фирмы, а также за соблюдением фир­мой всех требований законодательства в сфере предприниматель­ской деятельности; определяет соответствие оперативных планов стратегическим; обеспечивает оперативное сравнение плановых и фактических показателей; следит за правильностью и полнотой начисления налоговых платежей в бюджет и внебюджетные фон­ды и т.п.

В странах с развитой рыночной экономикой в структуру финан­совой службы в обязательном порядке включается бухгалтерия. Это связано с тем, что в этих странах бухгалтерия является основным источником внутренней финансовой информации для финансово­го управления, а также с тем, что статус финансового директора выше статуса главного бухгалтера. В России ситуация несколько иная — бухгалтерия не включается в структуру финансовой служ­бы, так как статус главного бухгалтера обычно выше статуса финансового директора. Но функционально бухгалтерия и финан­совая служба в нашей стране тесно связаны многими задачами, стоящими перед ними.

Основными функциями финансовой службы предпринимательс­кой фирмы, как правило, являются:

-управление ликвидностью активов предприятия;

-организация эффективных взаимоотношений с банками и дру­гими инвесторами;

-управление заемными средствами;

-управление финансовыми рисками;

-формирование оптимальной структуры капитала фирмы;

-поиск новых источников финансирования;

-оценка и реализация инвестиционных проектов;

-контроль за валютными операциями;

-проведение операций с ценными бумагами и формирование портфеля ценных бумаг, способного обеспечить финансовую ус­тойчивость и стабильность фирмы;

-проведение обоснованной дивидендной политики;

-диверсификация инвестиционной деятельности;

-прогнозирование финансовых состояний (ситуаций);

-планирование финансовой деятельности;

-регулирование денежного оборота;

-учет затрат и результатов производственной, инвестиционной и финансовой деятельности;

-анализ и оценка эффективности использования и вложения капитала;

-контроль за расходованием и поступлением денежных средств на всех этапах производственно-коммерческого цикла;

-обеспечение правовой законности и защищенности хозяйствен­ных операций с капиталом и финансовыми ресурсами фирмы;

-налаживание нормальных финансовых взаимоотношений со все­ми участниками коммерческой операции;

-выявление рейтинга фирмы и ее основных конкурентов;

-анализ финансовых результатов и финансового состояния фир­мы и ее клиентов.