9. Организационные способы защиты информации от несанкционированного доступа. Деление информации между работниками.

Способы защиты информации:

1.Определение перечня сведений, подлежащих защите

2.Определение возможных каналов утечки фирменных секретов

3.Перекрытие легальных каналов утечки информации.

4.Работа с персоналом по обеспечению режима конфиденциальности.

5.Пропускной режим.

6.Меры противодействия техническому проникновению

Работа с персоналом по обеспечению режима конфиденциальности.

В большинстве крупных фирм сложилась многолетняя практика предварительной проверки кандидатов на работу и заключение с новым сотрудником специальных соглашений о сохранности коммерческой тайны, к которой он будет иметь доступ. В этом соглашении сотрудник предупреждается о наличии конфиденциальной информации и порядке обращения с ней, а также об административных и иных последствиях для себя за разглашение фирменных секретов. Текст соглашения рекомендуется заканчивать положением об ознакомлении с его содержанием и добровольном согласии его выполнять. Периодически необходимо проведение инструктажа о нарушениях режима конфиденциальности, а также проверять порядок использования множительной техники, состояние учета сообщений, передаваемых по факсу. Значительную сложность составляет контроль передачи сообщений по электронной почте и сети интернет.

Следует стремиться к оптимальному ограничению круга лиц, допускаемых к работе с секретной информацией, исходя при этом из принципа “служебной необходимости”. К информации имеют доступ только те сотрудники, которым это необходимо в силу производственной необходимости, праздный интерес другого персонала может привести к утечке служебной информации.

При работе персонала с документами особой важности целесообразно вести учет обращения сотрудников к конкретным документам. При этом обращение сотрудников определенного статуса к секретным сведениям не запрещается, но знание сотрудниками определенной информации фиксируется в специальной учетной документации.

10. Патентная документация. Классификация мпк. Автоматизация поиска информации.

Патентная документация – это совокупность сведений, содержащихся в охранных документах (описания изобретений к патентам, полезных моделей к свидетельствам о регистрации и т.п.).

Сведения о выданных патентах сообщаются в специальных бюллетенях изобретений, которые являются первым сообщением о зарегистрированном изобретении. Наряду с бюллетенями широко используются материалы «выложенных заявок», то есть заявок на выдачу патента на изобретения, поданные для регистрации по отложенный схеме экспертизы. Основным преимуществом выложенных заявок как источника патентной информации является оперативность поступления информации.

Строгая систематизация патентных документов, осуществляемая по международной классификации документов (МКИ) дает ряд преимуществ перед другими источниками научно-технической информации:

они содержат новейшую информацию, которая в других источниках может появиться только через несколько лет;

они имеют стандартную структуру, что облегчает доступ к тем или иным сведениям из патентов;

они отражают мировой уровень техники;

использование рефератов описаний изобретений позволяет экономить время при ознакомлении с патентной документацией;

с помощью классификационных индексов, имеющихся на патентных документах, можно вести поиск патентных документов, относящихся к определенной отрасли техники;

патентная документация не содержит рекламных и непроверенных сведений, поскольку проходит проверку патентной экспертизы;

наличие в патентных документах имен и адресов заявителей, патентообладателя и автора изобретения помогает потенциальному лицензиату выяснить возможность использования данного изобретения;

возможно определение активности патентования стран и фирм в той или иной области техники, направлений их исследований и разработок, достигнутого уровня техники;

географическая направленность патентования позволяет определить маркетинговые приоритеты в области продвижения товаров на конкретные рынки.

Последние два фактора позволяют выяснить направления перспективных разработок, по географии патентования определить активность не только в направлениях научных разработок, но и в перспективах освоения определенных рынков.

Патентная документация может дать новые идеи для проведения исследований, изучения деятельности конкурентов помогает понять стратегию маркетинга конкурирующих фирм. Патентование в определённой стране обычно является первым шагом к завоеванию рынка, поэтому анализ стран патентования изобретений свидетельствует о намерении конкурента использовать своё изобретений в данной стране. Патентные исследования могут быть очень полезными при решении вопросов об инвестициях.

Классификация изобретений предназначена для обеспечения ориентации в патентном фонде и облегчения поиска требуемых материалов. Классификация изобретений основана на многоступенчатом распределении понятий по принципу от общего к частному. Она может быть основана на различных принципах: предметно-тематическом (классификация объектов в зависимости от их применения в той или иной области техники), функциональном (классификация по общности выполняемых функций или их эффекта вне зависимости от сферы применения) и смешанном. Исторически сложились различные национальные системы классификации изобретений, обусловленные, прежде всего, принятой системой экспертизы заявок на получение патентов.

Создание единого мирового информационного пространства потребовало унификации классификации изобретений, что вызвало необходимость создания международной системы классификации изобретений (МКИ). Работа началась в 1951 году, первая редакция была принята в 1954 году, постепенно МКИ начали использовать промышленно развитые страны параллельно с национальными системами классификации изобретений. В настоящее время МКИ использует подавляющее большинство стран, причем МКИ постепенно вытеснила национальные системы классификации изобретений. СССР использует МКИ с 1962 года в качестве параллельной системы, а с 1970 года, после перевода и издания на русском языке полного текста МКИ, - в качестве основной системы классификации изобретений.

При разработке МКИ были учтены следующие требования:

-пригодность для стран, использующих явочную, проверочную и отложенную экспертизу заявок на получение патентов;

-предельная простота и логичность классификационной структуры;

-охват современных областей знаний;

-возможность дальнейшего развития классификации без изменения принципов и структуры.

Постепенное развитие системы, дополнение ее новыми рубриками, деление имеющихся классов определяют необходимость выпуска новых редакций МКИ.

Структура МКИ определяется совмещением предметно-тематического и функционального принципов классификации. Классифицируемые области знаний разделены на 8 разделов, обозначаемых заглавными буквами латинского алфавита:

A – «Удовлетворение жизненных потребностей человека»;

B – «Различные технологические процессы; транспортирование»;

C – «Химия; металлургия»;

D – «Текстиль; бумага»;

E – «Строительство; горное дело»;

F – «Механика; освещение; отопление; двигатели и насосы; оружие и боеприпасы; взрывные работы»;

G – «Физика».

Разделы МКИ являются наглядным отражением сочетания двух принципов классификации, например, раздел B образован по функциональному принципу, а разделы D, E – по предметно-тематическому. Каждый из разделов может содержать до 99 классов, причем в настоящее время отдельные классы пропущены, что позволяет ввести новые классы не изменяя общей структуры классификации по мере развития отдельных областей знаний.

Классы разделяются на подклассы, обозначаемые строчными согласными буквами, подклассы – на группы (нечетные цифры), группы – на подгруппы (четные цифры). Первая подгруппа каждой группы обозначается 00, она предназначена для классификации тех изобретений, которые не могут быть определены следующими подгруппами, по мере развития науки и техники из этой подгруппы могут быть выделены новые подгруппы.