3. Условия труда. Обеспечение благоприятных санитарно-гигиенических и психофизиологических условий труда и принципы распорядка рабочего дня.

Условия труда - совокупность психофизиологических, санитарно-гигиенических и социально-психологических факторов трудовой деятельности, влияющих:

на здоровье и работоспособность человека, на его отношение к труду;

на эффективность производства, уровень жизни и развитие личности.

К условиям труда относятся:

• условия трудового процесса, включая технологию и формы организации труда;

• уровень экономичности используемых технических средств и оборудования;

• условия производственной сферы, микроэкология труда, складывающаяся под воздействием технологических режимов и общего состояния окружающей атмосферы;

• внешнее оформление и комфортность места работы;

• ориентация работников на самоохрану труда при повышении уровня культуры труда.

К са­ни­тар­но-ги­ги­е­ни­чес­ким и эс­те­ти­чес­ким со­ста­вля­ю­щим ра­бо­че­го мес­та от­но­сят­ся:

• нор­маль­ное осве­ще­ние;

• бла­го­при­ят­ная окрас­ка ра­бо­че­го по­ме­ще­ния;

• ус­тра­не­ние шу­мов;

• вен­ти­ля­ция воз­ду­ха;

• тем­пе­ра­ту­ра воз­ду­ха;

• озе­ле­не­ние по­ме­ще­ния

• уста­нов­ле­ние пра­виль­но­го ре­жи­ма тру­да и от­ды­ха.

Принципы распорядка рабочего дня

Организация рабочего дня должна соответствовать основному принципу: “Работа должна подчиняться мне, а не наоборот”. Все принципы можно разделить на 3 группы: правила начала дня, основной части дня и конца дня.

Правила начала дня:

• начинать день с позитивным настроением;

• хорошо позавтракать и без спешки идти на работу;

• начинать работу по возможности в одно и то же время;

• перепроверять план дня;

• вначале решать ключевые задачи;

• приступать к работе без раскачки;

• согласовать план дня с секретарём;

• утром заниматься сложными и важными делами;

Правила основной части дня:

• хорошая подготовка к работе;

• влиять на фиксацию сроков;

• избегать действий, вызывающих обратную реакцию;

• отклонять дополнительно возникающие неотложные проблемы;

• избегать незапланированных импульсивных действий;

• своевременно делать паузы / соблюдать размеренный темп;

• небольшие однородные задачи выполнять сериями;

• рационально завершать начатое;

• использовать временные промежутки;

• работать антициклично;

• выкраивать спокойный час;

• контролировать время и планы.

Правила завершения рабочего дня:

• завершить несделанное;

• контроль за результатами и самоконтроль;

• план на следующий день;

• домой с хорошим настроением;

• каждый день должен иметь свою кульминацию;

4. Индивидуальное планирование рабочего дня руководителя (специалиста). Составление планов рабочего дня с помощью метода “Альпы”.

Планирование дня включает в себя определение конкретного действия в заданный момент времени. План на день определяет конечные цели работы в порядке их значимости. Формируется план преимущественно в конце предыдущего дня или в начале планируемого дня.

Реальный рабочий план на день должен состоять из вре­менных блоков, заполненных А-делами, исполнению которых не должны помешать никто и ничто. То, что не предусмотрено, а значит, не запланировано, но все-таки неизбежно наваливается на руководителя, следует вмещать в те временные блоки, в кото­рых запланировано выполнение Б- и В-дел. Тогда уже эти Б- и прежде всего В-дела руководитель может и не выполнять.

Для разработки плана рабочего дня можно воспользоваться методом «Альпы», который предполагает реализацию следующих пяти стадий, базирующихся на использовании основных принципов и правил планирования рабочего времени (данный метод может быть использован и для разработки плана рабочей недели):

Метод включает пять стадий планирования:

• Составление списка заданий.

• Оценка длительности выполнения заданий.

• Резервирование времени (в соотношении 60:40).

• Принятие решений по приоритетам и перепоручению неко­торых дел.

• Контроль (учет несделанного).

Приведем основные доводы в пользу данного метода: Лучший настрой на предстоящий рабочий день. Четкое представление о задачах дня. Преодоление забывчивости. Концентрация на наиболее существенном. Уменьшение объема «бумажной работы». Достижение целей дня.

Выделение более важных и менее важных дел. Принятие решений об установлении приоритетов и перепо­ручении.

Сокращение помех и нежелательных перерывов. Уменьшение стрессов и нервного напряжения. Ощущение успеха в конце рабочего дня. Повышение удовлетворенности и мотивации. Рост личных результатов.

Выигрыш во времени за счет методичной организации труда. При успешном использовании техники планирования вре­мени и методов научной организации труда вы сможете ежедневно экономить от 10 до 20% вашего времени. Для облегчения работы по планированию и распределению времени целесообразно пользоваться определенными техничес­кими средствами.