11.2 Метод pert/cost, цель.

Оценка проектов со стороны денежных затрат известна под названием PERT-COST.

Контроль большого проекта, как контроль любой управляемой системой, включает непосредственное и быстрое управление ресурсами, ден затратами, качеством и бюджетами.

Целью PERT-Cost явл-ся уменьшение времени завершения проекта в целом на определенную вел-ну посредствам управл-я затратами.

Расписание проекта определяет выполнение работ, действий и их последовательность во времени. Какой бы подход при планировании не использовал управляющий проектом, расписание проекта служит нескольким целям: а) оно устанавливает связи каждой работы с другими работами и проектом в целом; б) оно идентифицирует последовательность связей среди работ; в) оно способствует установлению реалист-х временных и ден оценок для каждой работы; г) оно помогает улучшать используя людских, денежных и материальных ресурсов посредством выявления узких мест проектов.

PERT-COST позволяет ответить на вопросы о проекте составленном из тысяч работ, из-за этого метод является продолжительным. 1) когда будет завершен проект в целом; 2) задержка каких работ определяет задержку выполнения проекта в целом; 3) какие работы могут протекать медленнее без задержки выполнения проекта в целом; 4) какова вероятность, что проект будет завершен к конкретной дате; 5) используется ли проект в соответствии с расписанием; 6) На любую дату возможно получение ответа о расходах в соответствии со сметой или превосходит ее; 7) достаточно ли ресурсов чтобы закончить проект вовремя.

12.1.Выбор инновационного проекта фирмы методом профиля

По данному методу строится таблица, в которой отражаются факторы влияющие на проект (В 1й колонке) и их экспертные оценки текущего и будущего потенциалов(во 2й и 3ей колонках).

сами факторы могут различаться, в соответствии с особенностями фирмы (например, ресурсы, оборудование, научно-технич. опыт, кадры и др).

В графе "Оценка текущего потенциала" содержится оценка сегодняшней позиции фирмы, представленной в форме ломанной линии, профиль которой позволяет оценить сильные и слабые стороны фирмы.

3 колонка заполняется труднее, которая по существу отражает научно-технический капитал для будущего, поэтому ее цель - оценить научно-тех. потенциал, относительно технических требований, которые предопределены будущими целями.

Вывод: различия в профилях отчетных оценок и научно-тех капитала могут т.о. рассматриваться как показатель изменений, необходимых в свете выбранных стратегий

12.2.Составление проекта, инструменты.

Состояние проекта

1.Определение резервов (люди)

для выполнения специфич. действий

2.Определение последовательности

и связей действий

3.Пересмотр и использование

календарных средств выполнения

действий

Инструменты

1.График Ганта

2.CPM PERT

3.График составления событий

4.Расписание поступлений

денежных средств

13.1.Экспертные методы принятия решений о реализации проекта.

1) Метод профиля проекта. По данному методу строится таблица, в которой отражаются факторы влияющие на проект (В 1й колонке) и их экспертные оценки текущего и будущего потенциалов(во 2й и 3ей колонках).

сами факторы могут различаться, в соответствии с особенностями фирмы (например, ресурсы, оборудование, научно-технич. опыт, кадры и др).

В графе «Оценка текущего потенциала» содержится оценка сегодняшней позиции фирмы, представленной в форме ломанной линии, профиль которой позволяет оценить сильные и слабые стороны фирмы.

3 колонка заполняется труднее, которая по существу отражает научно-технический капитал для будущего, поэтому ее цель – оценить научно-тех. потенциал, относительно технических требований, которые предопределены будущими целями.

Вывод: различия в профилях отчетных оценок и научно-тех капитала могут т.о. рассматриваться как показатель изменений, необходимых в свете выбранных стратегий

2) Project Expert. Любое планирование будущей деятельности основано на ряде исходных данных, без знания которых не возможна ее реализация и анализ последствий ее осуществления.

Для инвестиционного процесса, процесс взаимодействия предпринимателя и инвестора проекта является решающим. Эту проблему можно решить, используя специальную подготовки данных – Project Expert.

Преставление исходных данных – одно из необходимых условий подготовки инновационного проекта. Эти данные включают информацию о планировочных поступлениях и выплатах, их объемы и время осущ. платежей.Особое внимание уделено разработке прогноза инфляции по различным составляющим поступлений и затрат. Следуя требованиям сценарного подхода, разрабатывают несколько прогнозов значений исходных данных, соответствующих оптимальному и худшему варианту развития проекта.

Инвестор-эксперт = базовая программа

||

независ модуль подготовки данных

||

партнеры 1,2,3

13.2.Организация бюджетного контроля.

Процедура контроля направлена на определение отклонений от плана, следовательно, бюджетный контроль сконцентрирован на выполнении первоначального бюджета (и его отклонений), а не на поиске экономии расходов.

Бюджетный контроль предполагает, что данные о расходах проекта берутся из бухгалтерских счетов.

Расходы, приходящиеся по времени на отчетный период называются затратами.

Система бюджетного контроля основывается на сравнении фактических результатов с запланированными.

Что позволяет оценить результативность выполнения проекта и установить степень соответствия первоначального планир.

Если из-за изменения общей ситуации (изменение цен, ошибок) становится невозможным исполнение бюджета, то его необходимо пересмотреть и привести в соответствие с текущими обстоятельствами.

Пересмотренные (откорректированные) цифры называют прогнозами, иначе каждый раз пришлось бы говорить о первоначальном бюджете и о пересмотренном. А прогнозов за период осущ-я проекта может быть столько, сколько потребуется. Следовательно, процесс бюджетного контроля заключается в сравнении фактических расходов с прогнозируемыми показателями, а последнего прогноза с первоначальным бюджетом. На основе такого сравнения устанавливаются параметры, к которым должен быть приведен первоначальный бюджет.

(схема отдельно)