Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Разное / Шпоры по Управлению проектами.doc
Скачиваний:
123
Добавлен:
16.12.2013
Размер:
171.52 Кб
Скачать

7.2 Бюджет проекта, его назначение, составление.

Бюджет проекта – это план, выраженный в колич. показателях и отражающий затраты необходимые для достижения поставленной цели.

В бюджете представлены оценочные результаты откорректированного календарного плана и стратегии осущ-я проекта. Общий бюджет показывает расход средств на проект год за годом в течении всего периода времени его осущ-я. При этом бюджет 1-го года с поквартальной и помесячной разбивкой должен определяться достаточно точно, бюджеты будущих лет могут изменяться с изменением цен.

На общем бюджете основываются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта имеет двойное значение:

1) это план действий;

2) инструмент для руководства и контроля.

Планирование затрат требует: Знаний общего объема капитальных вложений (инвестиций) на проект; Знания ежегодной потребности финансирования; Для 1-го года поквартальной или помесячной разбивки.

Процесс составления бюджета проекта представляет собой распределение стоимости во времени на основании календарного плана.

Исходной информацией для планирования затрат на проект являются: - сметная документация по проекту; - календарный план проекта.

Составленный бюджет требует регулярной проверки и корректировки в соответствии с условиями осущ. проекта, их изменением.

8.1.-//-

8.2.Основные этапы процесса планирования проекта (2 схемы)

Основные этапы процесса планирования представляет схема (см. в лекции)

  1. Укрупненный график выполнения работ

  2. Спецификация, состав работ

  3. Цели и задачи

  4. Структура работ

  5. Структура организации

9.1. Суть контроля расходования средств проекта, основные задачи, виды отчетности.

Контроль за расходованием средств на проект, включает рассмотрение следующих вопросов:

1. Задачи бюджетного контроля;

2. Данные о расходах и подготовки отчетности;

3. Система бюджетного контроля;

4. Прогнозирование работ;

5. Изменение календарного плана и бюджета.

90% работ оканчиваются с опозданием и сверхбюджетом.

Суть контроля расходования средств проекта состоит в постоянном сравнении постоянных затрат с бюджетом (т.е. реальные и запланированные) и позволяет руководителю проекта прогнозировать расходы на ближайшее будущее и выявлять дестабилизирующие факторы.

Процедура контроля направлена на определение отклонений от плана, следовательно, бюджетный контроль сконцентрирован на выполнении первоначального бюджета (и его отклонений), а не на поиске экономии расходов.

9.2.Основные документы, разрабатываемые на этапах процесса планирования

??? Основными документами являются - календарный план и бюджет.

Центральное место в планир. проекта занимает календарное планирование – составление и корректировка расписания, в кот. работы, выполняемые различными организациями, увязываются между собой и возможностями их обеспечения различными видами матер.-технич. и трудовых ресурсов.

Процесс составления календарного плана состоит в определении значений дат и моментов времени, описывающих работу.

Продолжительность работ – гл. параметр планир-я, она зависит от: - суммарной трудоемкости; - числа рабочих, которые могут это выполнить; - от времени ожидания поставки нек. ресурсов, кот. не зависит от числа рабочих.

В основе календарного плана – расчет сетевой модели, следовательно, когда в план включены все работы проекта, имеется инфор-ция о наличных и требуемых ресурсах.

Бюджет проекта – это план, выраженный в колич. показателях и отражающий затраты необходимые для достижения поставленной цели.

В бюджете представлены оценочные результаты откорректированного календарного плана и стратегии осущ-я проекта. Общий бюджет показывает расход средств на проект год за годом в течении всего периода времени его осущ-я. При этом бюджет 1-го года с поквартальной и помесячной разбивкой должен определяться достаточно точно, бюджеты будущих лет могут изменяться с изменением цен.

На общем бюджете основываются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта имеет двойное значение: 1) это план действий; 2) инструмент для руководства и контроля.