5.1 Специальные методы, используемые для контроля выполнения работ

??? Данными методами являются составление календарных планов и бюджетов.

Центральное место в планир. проекта занимает календарное планирование – составление и корректировка расписания, в кот. работы, выполняемые различными организациями, увязываются между собой и возможностями их обеспечения различными видами матер.-технич. и трудовых ресурсов.

Процесс составления календарного плана состоит в определении значений дат и моментов времени, описывающих работу.

Продолжительность работ – гл. параметр планир-я, она зависит от: - суммарной трудоемкости; - числа рабочих, которые могут это выполнить; - от времени ожидания поставки нек. ресурсов, кот. не зависит от числа рабочих.

В основе календарного плана – расчет сетевой модели, следовательно, когда в план включены все работы проекта, имеется инфор-ция о наличных и требуемых ресурсах.

Бюджет проекта – это план, выраженный в колич. показателях и отражающий затраты необходимые для достижения поставленной цели.

В бюджете представлены оценочные результаты откорректированного календарного плана и стратегии осущ-я проекта. Общий бюджет показывает расход средств на проект год за годом в течении всего периода времени его осущ-я. При этом бюджет 1-го года с поквартальной и помесячной разбивкой должен определяться достаточно точно, бюджеты будущих лет могут изменяться с изменением цен.

На общем бюджете основываются планы отдельных исполнителей. Бюджет проекта имеет двойное значение: 1) это план действий; 2) инструмент для руководства и контроля.

5.2 Уровни управления, виды планов на каждом уровне

Проект имеет 4 фундаментальных уровня упр-ия:

1) Концептуальный; 2) Стратегический; 3) Тактич-й, который включает: - текущий, - оперативный.

Для кажд уровня д. б. разработан соответ-й план

На Концептуальном уровне опр-ся цели, задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных.

Устанавливаются концептуальные направления реализации проекта включая:

- Описание предметной обязанности

- Укрупнение стр-ры работ и логики их развития

- Основные вехи

- Предварительную оценку продолжительности

- Стоимости и потребности ресурсов

Стратегический план определяет:

Основное назначение плана на этом уровне – показать, как промежуточные этапы реал-ии логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта.

Стратегический план устанавливает стабильное влияние и внутр окружение, фиксированные цели для проектной команды и обеспечивают общее видение проекта.

На тактическом уровне

- Текущий план уточняет сроки выполнения комплексов работ, потребность в ресурсах, устанавливает четкие границы м/у участниками работ

- Оперативный план детализирует задание уч-ов на месяц неделю, сутки, по комплексам работ.

Планы могут детализ-ся по фун-м упр. Функциональный план разраб-ся на каждый комплекс работ или на комплекс работ, выполняемых 1-й организацией.

Следует различать планы по степени охвата работ проекта: Сводный, комплексный, главный (на все работы, проекты); Детальный, частный, по организациям участникам; Детальный, частный по видам работ.

Типы комплексных планов выбираются в зависимости от целей планирования, особенностей проекта и организации управления.