Модуль 3. Разновидности организаций.

Теоретические занятия (лекции) – 4 часа.

Лекция 5. Разновидности организаций.

Тип лекции: информационная лекция.

Структура:

• Понятие социальной и хозяйственной организации.

• Государственные и муниципальные организации.

Социальная организация в широком смысле - любая организация в обществе; в узком смысле - социальная подсистема организации. В отличие от организационной системы социальная организация - это всегда целостная организация, обычно юридическое лицо. Т.е. социальной организацией не является часть предприятия, например, цех или бригада, социальной организацией не является также отрасль. Это - примеры организационной системы. К социальной организации с некоторой долей условности можно отнести холдинг, ФПГ, концерн и т.д.[1, c. 32]

Социальные организации имеют следующие основные черты:

1. Они обладают целевой природой, т.к. создаются для реализации определенных целей, стремятся как можно быстрее и эффективнее достичь этой цели. Организации представляют собой средство объединения людей, регулирования их деятельности для достижения цели, которой нельзя достичь в одиночку.

2. Принятие решений для достижения целей организации. В различных социальных организациях принятие решений осуществляется различными способами: или решения спускаются сверху, или же принимаются совместные решения.

3. Члены организации распределяются по иерархической лестнице соответственно ролям и статусам. Она дает возможность человеку реализовать свои потребности, интересы в тех границах, которые устанавливаются социальным статусом человека, нормами и ценностями, принятыми в конкретной социальной организации.

4. Для социальной организации характерно разделение функций между ее членами. В вертикальных структурах всегда имеются управляющая и управляемая подсистемы. Построение организации по вертикали обеспечивает достижение единства целей, придает организации эффективность и стабильность функционирования.

5. Управляющие подсистемы формируют свои механизмы и средства регулирования и контроля за деятельностью различных элементов организации. В числе важнейших средств большую роль играют внутриорганизационные нормы, которые создаются деятельностью институтов, обладающих особыми полномочиями (время работы, обеденный перерыв, движение документации).

5. Фиксированное членство. [1, c. 32]

Данные черты определяют организационный порядок, т.е. систему относительно стабильных целей, связей и норм, регулирующих отношения между членами организации. Отношения в социальной организации, их формы определяются функциональными особенностями конкретной организации, а также типом общества. Социальная организация объединяет своих членов общими интересами, целями, ценностями, нормами, поэтому предъявляет к своим членам двоякие требования - как безличный институт и как человеческая общность. В свою очередь каждый индивид предъявляет к организации свои требования, такие как защита его социального положения, его профессиональный и статусный рост, саморазвитие личности. Взаимодействие этих требований - один из важнейших источников развития организации. От их реализации зависит ее социальная эффективность.

Социальная организация состоит из двух взаимосвязанных частей - формальной и неформальной структур, на которые можно воздействовать и управлять. Формальной организацией называется система отношений, представляющих собой официально установленную структуру статусов, программу деятельности и совокупность норм и правил, предписанных данной социальной организацией. Формальная организация включает в себя:

• разделение труда в виде должностей, в результате чего образуется иерархическая структура формальной организации;

• систему коммуникаций, которая является средством служебного общения;

- принятые нормы и образцы служебного поведения, принципы и формы вознаграждения...

Существуют следующие особенности формальной организации:

1) она рациональна, т.е. в ее основе лежит принцип целесообразности, сознательного движения к известной цели;

2) она принципиально безлична, т.е. рассчитана на абстрактных индивидов, между которыми не предусмотрено никаких отношений кроме служебных.

В качестве противовеса и компенсации недостатков формальных организаций возникают и функционируют неформальные организации. Неформальные организации представляют собой спонтанно сложившуюся систему социальных связей, взаимодействий, норм межличностного и межгруппового общения. Если формальная организация опирается на жесткую структуру отношений, то в неформальной структуре отношения носят ситуационный характер. Именно наличием неформальной организации в структуре социальной организации объясняется сложность управления ею. Соотношение формальных и неформальных связей в организации играет решающую роль при создании или диагностике организации. В таблице 1. показано соответствие между уровнями формальных и неформальных связей и получающихся при этом состояний социально-экономических организаций.

Лекция 6. Разновидности организаций Групповые организационные формы. Формальные и неформальные организации.

Тип лекции: информационная лекция.

Структура:

• Групповые организационные формы.

• Формальные и неформальные организации.

Формальная организация - костяк административной структуры - представляет собой систему узаконенных безличных требований и стандартов поведения, формально заданных и жёстко закреплённых ролевых предписаний. Она напоминает пирамиду, горизонтальный срез которой характеризует систему требований функционального разделения труда, а вертикальный (иерархический) - отношение власти и субординации. Формальная организация может быть описана в виде системы подразделений, групп и рабочих мест.

Рабочее место отдельного работника и отдельного структурного подразделения в формальной организации легко определяется позициями, которые они занимают в горизонтальном и вертикальном срезах. В одном случае такая позиция называется функцией, в другой - статусом.

Система безличных требований фиксируется нормами и образцами поведения, которые представляют собой основные элементы культуры. Они фиксируются в ролевых предписаниях. Формальную организацию с полным правом следует отнести к числу наиболее древних социальных изобретений человечества, направленных на рационализацию управления и эффективность кооперированной деятельности. Поскольку её цель - сделать управление людьми эффективным, а поведение контролируемым и предсказуемым, в фундаменте такой организации лежит принцип максимального упрощения и стандартизации отношений. Это достигается формализацией ролевых предписаний, введением безличных стандартов и норм, регламентирующих деловое поведение в организации.

Формальная структура образует каркас отношений в организации, придаёт их необходимую устойчивость, позволяя облегчить и рационализировать процесс целедостижения. Вместе с тем она порождает ряд неустранимых дисфункций, поэтому служит для социологов самых разных направлений объектом критики.

Неформальная организация - вторая подсистема. Она базируется на других принципах и источниках социальной регуляции поведения. В отличие от формальной неформальная организация строится на принципах саморегуляции и самоорганизации. Неформальная организация не является жёстко структурированной, вектор её направленности меняется. При этом её направленность может как усиливать внешний организационный импульс, так и противостоять ему. Вся она строится на основе личностных особенностей работников, специфики отношений, складывающихся между ними. Здесь нет жёстко закрепленных безличных стандартов, делающих организацию устойчивой, напротив, превалируют групповые нормы, а спонтанное взаимодействие придаёт гибкость организационному поведению. Если формальная организация опирается на жёсткую структуру отношений, зафиксированную в иерархии должностных функциональных позиций, то в неформальной подобная структура носит ситуационный характер. Таким образом, формальная структура создаётся отношениями между безличными должностными и профессиональными позициями, а неформальная - отношениями между живыми людьми в процессе их совместной деятельности. Обе формы организации сосуществуют на предприятии, взаимодополняют друг друга, а иногда и противоборствуют. Необходимость в неформальной организации как элементе социальной организации обусловлена следующими факторами:

• невозможность стандартизировать всю совокупность отношений, возникающих на производстве по поводу трудовой деятельности;

• неизбежность возникновения в организации непредвиденных ситуаций, требующих нестандартных решений;

• необходимость отработки новых стандартов поведения, которые первоначально возникают именно в неформальной организации и лишь затем переносятся в формальную;

• невозможность сведения отношений между людьми только к деловым задачам, поэтому всё многообразие неделовых отношений.

Именно последнее условие дало специалистам возможность разделить неформальную организацию на два блока: неформальную организацию как тип неформальной организации, возникающей по поводу трудовой деятельности, и так называемую социально-психологическую организацию, регулирующую внепроизводственные связи людей. Характеризуя роль неформальной организации внепроизводственной сферы, они отмечают её роль в поддержании социальной целостности, в снятии социальных напряжений в коллективе, в поддержании у работников высокой самооценки и самоуважения. Видимо, неформальная организация выступает своеобразным буфером между человеком и жесткой формальной организацией. Она проявляет себя главным образом на уровне контактных коллективов, малых групп и опирается на спонтанно формирующиеся здесь межличностные нормы, ценности, механизмы сплочённости и лидерства, на выработанные группой санкции за отклоняющееся поведение.

Практические и семинарские занятия – 4 часа.

Занятие 5.

Мозговой штурм. Выбор организационно-правовой формы, наиболее соответствующей целям, задачам и условиям функционирования организации. Основные этапы создания организации.

Отрабатываемые вопросы:

1. Понятие социальной и хозяйственной организации.

2. Государственные и муниципальные организации.

Занятие 6.

Мозговой штурм. Выбор организационно-правовой формы, наиболее соответствующей целям, задачам и условиям функционирования организации. Основные этапы создания организации.

Отрабатываемые вопросы:

1. Разновидности организаций

2. Групповые организационные формы.

3. Формальные и неформальные организации.

Занятие 7.

Мозговой штурм. Выбор организационно-правовой формы, наиболее соответствующей целям, задачам и условиям функционирования организации. Основные этапы создания организации.

Отрабатываемые вопросы:

1. Разновидности организаций

2. Групповые организационные формы.

3. Формальные и неформальные организации.

Управление самостоятельной работой студента.

Консультации по выбору основной и дополнительной литературы.