Билеты к Экзамену / 55. Функции табличных процессоров, их возможности

55. Определите основные выполняемые функции табличных процессоров и расскажите об их возможности использования в работе менеджера

Табличный процессор, — категория программного обеспечения, предназначенного для работы с электронными таблицами.

Функции табличных процессоров весьма разнообразны и включают:

• создание и редактирование ЭТ;

• оформление и печать ЭТ;

• создание многотабличных документов, объединенных формулами;

• построение диаграмм, их модификацию и решение экономических задач графическими методами;

• работу с электронными таблицами как с базами данных (сортировка таблиц, выборка данных по запросам);

• создание итоговых и сводных таблиц;

• использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

• решение экономических задач типа «что — если» путем подбора параметров;

• решение оптимизационных задач;

• статистическую обработку данных;

• создание слайд-шоу;

• разработку макрокоманд, настройку среды под потребности пользователя и т.д.

Табличные процессоры различаются в основном набором выполняемых функций и удобством интерфейса, поэтому целесообразно проанализировать лишь широко используемые программные продукты.

Технология работы с табличным документом аналогична процедурам подготовки текстовых документов: редактируемый отчет в виде таблицы выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения (т.е. редактировать содержимое клеток ЭТ). Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера.

В Microsoft Excel можно работать с четырьмя основными типами документов: электронной таблицей (в Excel ЭТ называется рабочим бланком), рабочей книгой, диаграммой, макротаблицей.