Автоматическое вычисление сумм

При необходимости суммирования большого количества данных, расположенных в смежных ячейках, может оказаться более удобным воспользоваться встроенной функцией автосуммирования, а не писать длинную формулу с перечислением всех слагаемых. Для этого следует щелкнуть мышью по кнопке автосумма стандартной панели - при этом в строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предполагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат суммированию. Если окажется, что диапазон указан правильно, то нажать клавишу <Enter>. В противном случае сначала надо ввести исправления в указанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формул и ввести новые адреса ячеек), а затем уже нажать клавишу <Enter>.

В случае, если результат суммы не нужно помещать в отдельную ячейку, а требуется его только просмотреть, то следует выделить диапазон ячеек, данные которого подлежат суммированию. В строке состояния отобразится искомый результат. (Щелкнув правой кнопкой мыши на поле с суммой в строке состояния можно просмотреть и другие результаты, например, среднее значение, максимальное или минимальное значения и др.).

Для задания функции автосуммирования сразу в несколько ячеек можно выделить их, а затем нажать кнопку автосумма.

Если в таблице имеются промежуточные итоги, вычисленные с помощью автосуммирования, то нажатие кнопки автосумма приведет к вычислению общего итога как суммирования промежуточных итогов.

Использование встроенных функций excel

Поставляемые вместе с Excel 5.0 встроенные функции призваны значительно облегчить работу пользователя, поскольку сокращают написание формул. Ранее уже были рассмотрены две функции - автосуммирования и округления. Для вызова функции автосуммирования используется кнопка автосумма. Для задания округления был использован способ написания на строке формул следующей конструкции:

=округл(адрес; точность).

В принципе аналогичным же образом любая функция может быть вручную введена в ячейку. Ввод любой функции начинается со знака равенства [ = ], за которым следует ее название, а затем безо всяких интервалов должны идти круглые скобки, в которых через символ точки с запятой [;] перечисляются аргументы функции. Даже если аргументы отсутствуют (как у функции сегодня() ), круглые скобки должны присутствовать. Например, в функции автосуммирования =сумм(диапазон) названием функции является слово сумм, а аргументом - диапазон суммируемых ячеек. Однако такой ручной способ ввода не является наилучшим, поскольку требует от пользователя довольно длительного и тщательного набора. Поэтому для задания функции используют следующие правила.

Прежде всего следует установить курсор в ячейку, которая должна содержать результат выполнения функции. Далее можно выполнить одно из следующих действий:

• нажать клавиши <Shift>-<F3>;

• задать команду функция из меню вставка;

• нажать кнопку вставка функции [f_x] на стандартной панели.

Далее следует выбрать категорию функции и саму функцию в правой части. Для выполнения пошаговой подстановки аргументов с помощью Мастера функций нажать кнопку ок. На следующих шагах следует указать адреса (имена) ячеек, значения которых будут использованы в качестве аргументов функции.

Суммирование ячеек, удовлетворяющих определенному критерию