26.Типы вводных данных Форматы данных

Любая ячейка таблицы может быть заполнена данными. Для ввода данных в ячейку надо щелкнуть левой кнопкой мыши в той ячейке, в которой предполагается разместить информацию (ячейка выделяется жирным контуром) и начать ввод.). Информация, вводимая в ячейку, может иметь различный характер: допустимы числа, текст, формулы.

Ввод формул

Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака равенства (=). В составе формул могут быть числа, функции, ссылки на адреса или имена ячеек, операторы сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), круглые скобки для задания приоритетности операций, а также текст, заключенный в кавычки. После ввода формулы в ячейке появляется вычисленный результат, а сама формула отображается в строке формул. Если необходимо (в ходе выверки таблицы) отобразить в ячейках таблицы именно формулы расчета, а не результаты, то следует задать команду сервис / параметры и во вкладке вид включить параметр окна формулы.

Ввод специальных данных

Автоматическое вычисление сумм

При необходимости суммирования большого количества данных, расположенных в смежных ячейках, может оказаться более удобным воспользоваться встроенной функцией автосуммирования, а не писать длинную формулу с перечислением всех слагаемых. Для этого следует щелкнуть мышью по кнопке автосумма стандартной панели - при этом в строке формул появится написанная функция суммирования с указанием предполагаемого диапазона ячеек, данные которого подлежат суммированию. Если окажется, что диапазон указан правильно, то нажать клавишу <Enter>. В противном случае сначала надо ввести исправления в указанный диапазон (щелкнуть для этого по строке формул и ввести новые адреса ячеек), а затем уже нажать клавишу <Enter>.

В случае, если результат суммы не нужно помещать в отдельную ячейку, а требуется его только просмотреть, то следует выделить диапазон ячеек, данные которого подлежат суммированию. В строке состояния отобразится искомый результат. (Щелкнув правой кнопкой мыши на поле с суммой в строке состояния можно просмотреть и другие результаты, например, среднее значение, максимальное или минимальное значения и др.). Для задания функции автосуммирования сразу в несколько ячеек можно выделить их, а затем нажать кнопку автосумма.

Если в таблице имеются промежуточные итоги, вычисленные с помощью автосуммирования, то нажатие кнопки автосумма приведет к вычислению общего итога как суммирования промежуточных итогов.

Ввод в ячейки таблицы текущих значений даты и времени

Для автоматического внесения в ячейку текущей даты или текущего времени следует, прежде всего, установить курсор в нужную ячейку. Далее:

• Для ввода даты нажать клавиши <Ctrl>+<Shift>+<;> (символ <;> - в русском регистре).

• Для ввода времени нажать клавиши <Ctrl>+<Shift>+<:> (символ <:> - в русском регистре).

27. Виды адресации в Excel. Формулы, функции

Относительная ссылка указывает на ячейку, основываясь на её положении относительно ячейки, в кот. находится ф-ла. Абсолютная ссылка использует для указания на ячейку её фиксированное положение на листе. Ссылки на другие листы той же книги: для ячейки B9 лист1: =Лист2!А9. Ссылки на другие листы книг: для ячейки А1 Лист1 книги1: =[Книга2]Лист2!$A$2.

Адреса ячеек в формулы могут быть помещены с помощью указания мышью на соответствующую ячейку (диапазон ячеек). При перемещении или копировании формулы адрес в указанной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят название относительных ссылок. Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес котрой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки. При их обозначении в написание адреса ячейки добавляется знак доллара. (Например, $A$20, $IA$200). В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки (Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $A9) или имя строки (например, E$6)). Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавиша F4 (курсор в этом случае помещается либо внутрь ссылки, либо после нее). Смысл различий в указании адресов при ссылках будет рассмотрен в п.Error: Reference source not found.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы #######. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.

формулы. функции

Ввод формулы обязательно должен начинаться со знака равенства (=). В составе формул могут быть числа, функции, ссылки на адреса или имена ячеек, операторы сложения (+), вычитания (-), умножения (*), деления (/), круглые скобки для задания приоритетности операций, а также текст, заключенный в кавычки. После ввода формулы в ячейке появляется вычисленный результат, а сама формула отображается в строке формул. Если необходимо (в ходе выверки таблицы) отобразить в ячейках таблицы именно формулы расчета, а не результаты, то следует задать команду сервис / параметры и во вкладке вид включить параметр окна формулы.

Адреса ячеек в формулы могут быть помещены с помощью указания мышью на соответствующую ячейку (диапазон ячеек). При перемещении или копировании формулы адрес в указанной ссылке изменяется, ориентируясь на ту позицию, в которую переносится формула. Такие ссылки носят название относительных ссылок. Для ввода в формулу значения из фиксированной ячейки (адрес котрой при копировании или перемещении формулы остается неизменным) используются абсолютные ссылки. При их обозначении в написание адреса ячейки добавляется знак доллара. (Например, $A$20, $IA$200). В случае изменения только одного значения адреса и фиксации другого используются смешанные ссылки (Знаком $ фиксируется только имя столбца (например, $A9) или имя строки (например, E$6)). Для ввода смешанных и абсолютных ссылок используется клавиша F4 (курсор в этом случае помещается либо внутрь ссылки, либо после нее). Смысл различий в указании адресов при ссылках будет рассмотрен в п.Error: Reference source not found.

Если результат вычисления формулы или преобразования формата окажется длиннее ширины столбца, в ячейке появляются символы #######. Для получения числового изображения следует увеличить ширину столбца.