Полосы прокрутки

На экране Excel размещаются две полосы: вертикальная - у правого края экрана и горизонтальная - у нижнего края. С помощью этих полос удобно осуществлять быстрое перемещение по таблице.

Щелчок мыши по верхней или нижней стрелке вертикальной полосы приводит к перемещению видимой части таблицы на экране на одну строку вверх или вниз. Щелчок мыши по левой или правой стрелке горизонтальной полосы приводит к смещению таблицы налево или направо на один столбец. Щелчок мыши по вертикальной полосе выше или ниже бегунка (маркера полосы) приводит к прокрутке таблицы на один экран вверх или вниз.

В левой части горизонтальной линейки прокрутки расположены ярлыки листов, обеспечивающие операции манипулирования с листами (описание ярлыков будет дано позже).

Строка состояния

Расположенная в нижней части экрана строка состояния содержит ряд полезных при создании таблицы сведений.

На этой строке выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда основного или пиктографического меню кратко описывается в левой части строки. Здесь также указывается выполняемая операция, например, открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. При отсутствии выполняемой операции отображается слово готово.

Правая часть строки состояния показывает значение суммы числовых данных в активной ячейке и состояние включения цифровой клавиатуры (клавиши num lock).

.Базовые возможности

Табличный процессор Excel 97 является одним из наиболее популярных пакетов программ, предназначенных для создания табличных документов. Он обладает мощными вычислительными возможностями, средствами деловой графики, обработки текстов, ведения баз данных.

Работа с табличным процессором Excel позволяет:

• использовать для хранения взаимосвязанных таблиц рабочую книгу, состоящую из отдельных листов, которые можно в процессе работы удалять, переименовывать, переставлять местами, копировать и скрывать;

• применять средства корректировки данных в таблице, используя широкий спектр возможностей работы с фрагментами;

• для расчетов помимо написания формул использовать большой набор встроенных функций, для задания которых может применяться Мастер функций;

• применять имена для ссылки на часто используемые диапазоны ячеек;

• осуществлять оформление таблиц с применением разнообразных шрифтов, выравнивания текста и чисел, изменения ширины столбцов и высоты строк, затенения и обрамления ячеек; Excel позволяет также применять встроенные форматы оформления таблиц (автоформатирование);

• применять разнообразные форматы отображения числовых данных;

• для графического представления данных рабочего листа применять различные диаграммы; должным образом оформлять их и печатать;

• дополнять рабочие книги рисунками и другими графическими объектами; для демонстрации данных, диаграмм и графических объектов;

• выполнять свод данных из нескольких таблиц путем их консолидации;

• производить сортировку данных в таблице, выполнять отбор данных из таблицы по заданному критерию;

• осуществлять ввод и корректировку информации в таблице с использованием формы данных;

• автоматически рассчитывать промежуточные итоги;

• решать задачи по оптимизации данных, осуществлять статистический анализ данных;

• осуществлять обмен данными с другими приложениями;

• выполнять запросы к базам данным с использованием средства MS-Query;

создавать собственные пользовательские функции, макрокоманды и программы с использованием языка Visual Basic