Элементы экрана

1.СТРОКА ЗАГОЛОВКА

Верхняя строка окна приложения Microsoft Excel называется строкой заголовка. В ней слева указывается имя программы Microsoft Excel и название рабочей книги Книга1 (либо открытого файла).

2.СТРОКА МЕНЮ

Строка меню располагается под строкой заголовка. В этой строке перечисляются следующие имена меню: файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно. Каждое из этих меню объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.

При работе с Excel всегда можно использовать контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопки мыши в активной ячейке, области вычислений, ярлычка листа рабочей книги и т.п. Контекстное меню содержит только те команды, которые могут быть выполнены в данной ситуации.

2.ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ

Под строкой меню могут располагаться одна или несколько строк, состоящих из кнопок - панели инструментов, с помощью которых можно быстро (щелчком мыши по соответствующей кнопке) получить доступ к командам и средствам Excel. Функции любой кнопки можно определить, подведя к ней указатель мыши. В этот момент около кнопки появляется надпись о назначении кнопки, а внизу в строке состояния - описание функции данной кнопки.

Для отображения на экране какой-либо панели нужно вызвав меню вид, задать команду панели инструментов и включить или отключить соответствующий параметр. Такого же эффекта можно добиться, установив указатель мыши в любую позицию области панели и нажав правую кнопку, а затем выбрать нужную команду из открывшегося контекстного меню. Для скрытия ненужной панели с экрана следует вызвать перечень панелей и убрать “галочку” от названия панели, щелкнув по ее названию.

Строка формул

Строка формул располагается под панелями инструментов и предназначена для показа адреса текущей ячейки и ее содержимого. Эта строка разделена по вертикали на три секции. В левой секции высвечивается адрес активной ячейки или присвоенное ей имя. Пользуясь этой областью, можно быстро назначать имена диапазонам ячеек, для чего нужно выделить диапазон и ввести его имя в область имен; при этом для заданного диапазона ячеек в дальнейшем можно будет пользоваться и адресами, и именами. В правой секции строки формул отображается содержимое (данные или формула) активной ячейки, если они введены. Вторая (средняя) секция строки формул в обычном состоянии является пустой. Однако при начале ввода данных (цифр, формул, текста) в этой области появляются три кнопки, левая из которых соответствует нажатию клавиши <Esc>, то есть отмене ввода данных, средняя аналогична нажатию клавиши <Enter>, то есть завершению ввода данных в ячейку, и правая предназначена для вызова Мастера функций, то есть удобна для вставки функции во время ввода данных.

Задать или отменить показ на экране строки формул можно с помощью команды строка формул из меню вид или включив параметр показывать строку формул, вызываемый командой параметры меню сервис во вкладке вид.

Рабочая область

Рабочий экран Excel разделен тонкими линиями по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки. Столбцы имеют имена в виде букв латинского алфавита либо в виде чисел (в зависимости от стиля, выбранного в сервис/параметры вкладка Общие), а именами строк являются только числа. Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и в левой (строки) части таблицы и называются заголовками. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов (название последнего - IV) и 65536 строк.

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейками таблицы. Все ячейки имеют адреса. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например, A20, BE6, IA300. Активная ячейка выделяется жирным контуром. Именно в активную ячейку осуществляется ввод данных.