Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Информатика / Информатика шпоры к экзамену. II семестр.doc
Скачиваний:
29
Добавлен:
16.12.2013
Размер:
364.54 Кб
Скачать

Изменение ширины столбца

Для изменения ширины столбца можно воспользоваться одним из двух следующих способов.

  • Выделить тот столбец, ширину которого следует изменить, и задать команду высота и ширина ячейки из меню таблица. Далее выбрать закладку столбец и ввести новое значение в поле ширина столбца.

  • Протянуть мышью линию сетки справа от данного столбца.

Сортировка данных в таблице

Word позволяет сортировать (переставлять в зависимости от условия) строки таблицы по содержимому одного или нескольких столбцов. Чтобы выполнить сортировку данных, нужно выделить столбцы, по содержимому которых должны сортироваться строки таблицы и далее выполнить одно из следующих действий:

  • Задать команду таблица/сортировка, указать способ сортировки в столбцах и их порядок и если нужно – установить опцию без строки заголовка.

  • Нажать кнопку сортировка по возрастанию или кнопку сортировка по убыванию панели инструментов.

Разделение и соединение ячеек

Объединить ячейки можно следующими способами:

  • выделить все объединяемые ячейки и вызвать команду таблица/объединить ячейки или нажать кнопку объединить ячейки панели инструментов таблицы и границы

  • удалить разделительные линии с помощью ластика.

Чтобы разъединить ячейки на составляющие, следует выделить их и задать команду таблица/разбить ячейки. В появившемся окне следует указать новое количество строк или столбцов.

Вычисления в тексте и таблице

Во время работы с текстом может потребоваться выполнить некоторое вычисление и вставить результат в текст. В этом случае следует установить курсор в ту позицию, куда должен быть помещен результат вычислений, и задать команду формула из меню таблица. В поле формула после знака равенства ввести требуемую формулу и нажать ок.

В составленной таблице можно подсчитать сумму значений ячеек сверху или слева. Для этого надо установить курсор в соответствующей ячейке, задать команду формула из меню таблица. В поле формула после знака равенства указать sum(above) или sum(left).

В формуле также могут быть указаны координаты ячеек, ссылки на которые могут быть использованы в качестве аргументов той или иной функции.

Координаты каждой ячейки задают при помощи двух символов-обозначений столбца и строки. Для обозначения столбцов используют буквы латинского алфавита, для обозначения строк – цифры. Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1. Так, чтобы в ячейке С5 получить результат умножения значений из ячеек А2 и В3, нужно в ячейку С5 ввести формулу: =Product(A2;B3). В окне формулы также можно задать формат числа.

Результатом вставки формулы является поле, которое может быть обновлено по нажатию клавиши <F9>.

14 Графика документов текст и графика

Процессор Word для Windows позволяет объединять в одном документе текстовый и графический материал.

Графика может быть размещена в любом месте на странице.

15 Слияние, Структура интерфейса

В меню сервис задать команду слияние, в открывшемся окне в пункте 1 щелкнуть кнопку создать, выбрать пункт документы на бланке, щелкнуть кнопку создать основной документ. На экране появится окно нового документа для создания основного документа, а также панель слияния. Ввести текст основного документа (типового письма). Форматирование абзацев, шрифтов документа осуществляется стандартными средствами Word