Тема 7. Техника коллективной работы.

1. Назовите возможности компьютерных программ, обслуживающих обычные библиотеки, укажите состав комплекса технических средств, необходимых для полной автоматизации обычной библиотеки

Быстрый поиск необходимой книги по широкому спектру параметров от названия и автора до фраз и выражений, которые содержатся в разыскиваемом источнике

Состав комплекса: рабочие станции (компьютеры) для удобного поиска, сервера выполняющие функции поиска и хранилища каталогов и коллекций метаданных (данных о книгах) и\или непосредственно сами оцифрованные книги, локальная сеть объединяющая рабочие станции и сервера, принтер для вывода найденной информации на печать, а так же средства оцифровки используемые при создании электронных библиотек – сканеры. В качестве программного обеспечения используются системы управления базами данных (СУБД) и специализированное ПО, такое как «Библиотека»

2. Определите понятие «Электронная библиотека», назовите наиболее распространенные, определите их возможности

Под электронной библиотекой понимается распределенная информационная система, позволяющая надежно накапливать, сохранять и эффективно использовать разнообразные коллекции электронных документов, доступные в удобном для пользователей виде через глобальные сети передачи данных.

Программа «Библиотека» установлена в библиотеке ГУУ (ГАУ)

Программа позволяет: 1.  Учет книг 2.  Учет журналов 3.  Учет газет 4.  Учет любых других видов носителей информации 5.  Работа с пользователями 6.  Выдача / сдача носителей информации (книги, журналы, газеты, и т.п.) пользователям 7.  Ведение журнала выдачи / сдачи по каждому из носителей информации 8.  Удобное представление данных с помощью таблиц 9.  Экспорт любых данных программы в Excel 10. Удобный поиск всевозможных данных по любым полям 11. Учет журнальных и газетных статей 12. Работа с несколькими базами 13. Полная справка по всей системе 14. Архивирование журналов выдачи / сдачи носителей библиотеки в отдельные базы 15. Вывод на печать любых данный программы

3. Определите понятие Internet Explorer и понятие WEB – браузер

Интернет – это сеть сетей. Глобальная сеть Интернет объединяет миллионы компьютеров и локальных сетей, но это лишь средство связи компьютеров и локальных сетей между собой. Для хранения и передачи информации по сети Интернет созданы специальные информационные службы, иногда называемые сервисами Интернет. WWW (Всемирная паутина World Wide Web) - это лишь один из многочисленных сервисов, предоставляемых пользователям Интернета. Интернет предоставляет пользователям различные услуги - это и просмотр Web-страниц, и передача сообщений по электронной почте, работать с электронными библиотеками, передавать и получать файлы и многое другое.

Просмотр ресурсов в сети Internet обеспечивается специальными программами с графическим интерфейсом – браузерами. Основная задача программы-браузера (англ. browse [brauz] - пролистать, проглядеть, просмотреть) - открыть по указанному адресу Web-страницу. Но современные браузеры располагают значительно более широкими возможностями и позволяют работать не только со службой WWW, но и с электронной почтой, телеконференциями и другими службами Интернет. Таких служб достаточно много - это и удаленный доступ (Telnet), и передача файлов (FTP), и многое другое.

В настоящее время программы-браузеры выпускают многие фирмы. Наиболее популярными из них являются мультипротокольные программы Mozilla Firefox и Microsoft Internet Explorer.

4. Назовите наиболее распространенные программы обслуживания электронной почты и перечислите их возможности

Электронная почта – сетевая служба, позволяющая пользователям обмениваться сообщениями или документами без применения бумажных носителей

ПО: MS Outlook, Outlook Express, The Bat

Возможности: составление (подготовка) и редактирование писем, прием и отправка писем, хранение, удаление и поиск писем, комментирование и пересылка, проверка орфографии, работа с файлами (присоединение к письмам, вставка графиков и рисунков, медиафайлов), возможность работать с несколькими почтовыми ящиками, создание вложенных папок в рамках одного ящика, автоматическая сортировка писем по ящикам и удаление спам-а

5. Перечислите наиболее распространенные поисковые системы и расскажите о способах повышения эффективности поиска

Находить информацию в Интернете было бы очень трудно, если бы не были созданы мощные поисковые инструменты: поисковые машины (поисковики), каталоги (рубрикаторы), метапоисковые системы и тематические списки ссылок, онлайновые энциклопедии и справочники.

Как показывает практика, для поиска разного рода информации наиболее эффективными оказываются различные инструменты

тематические каталоги - http://list.mail.ru,www.kinder.ru

информационно-поисковые системы - Яндекс, Рамблер, Yahoo, Google

Метапоисковая система - Metabot.ru