1.5. Определите свойства, которыми должна обладать любая информации, и свойства экономической информации
Качество информации – обобщенная положительная характеристика информации, отражающая степень ее полезности для пользователя.
Основные свойства информации с точки зрения потребителя.
1. Релевантность – способность информации соответствовать нуждам (запросам) пользователя.
2. Полнота – свойство информации исчерпывающе (для данного пользователя) характеризовать отображаемый объект и\или процесс.
3. Своевременность – способность информации соответствовать нуждам потребителя в нужный момент времени.
4. Достоверность – свойство информации не иметь скрытых ошибок.
5. Доступность – свойство информации, характеризующее возможность ее получения данным потребителем.
6. Защищенность – свойство, характеризующее невозможность несанкционированного использования или изменения информации.
7. Эргономичность – свойство, характеризующее удобство формы или объема информации с точки зрения данного потребителя.
8. Однозначность (адекватность) – свойство, характеризующее невозможность различной (неоднозначной) трактовки информации. Для систем использующих ЭВМ это свойство имеет очень большое значение.
1.6. Дайте определение экономической информации и приведите примеры экономической и неэкономической информации
Под экономической информацией будем понимать информацию, которая возникает при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности организаций (предприятий) и в процессе управления этой деятельностью.
Разработка конструкторской и технологической документации, создание и поддержка в актуальном состоянии нормативной базы, планирование, учет и оперативное управление производственными процессами создают на предприятии поток производственно-экономической информации (или сокращенно – экономической информации)
1.7.Определите основные единицы, в которых измеряется экономическая информация
Экономическая информация - в основной массе имеет дискретную форму представления, выражается в цифровом или алфавитно-цифровом виде;
Единицы экономической информации любой сложности можно последовательным разложением на составляющие компоненты (декомпозицией) расчленить до таких составляющих - переменных величин, которые не поддаются дальнейшему логическому разбиению, т.е. реквизитов.
Реквизит является информационным отображением отдельного свойства объекта или процесса реального мира.
Дальнейшее расчленение реквизита на более мелкие составляющие – символы (символы в свою очередь – на биты, биты – на последовательность электронных импульсов и т.д.) разрывает его привязку к определенному свойству объекта (процесса), нарушает информативность.
Определите необходимость классификации понятий и предметов и укажите наиболее распространенные системы классификации
Исходя из того, что Экономическая информация обладает рядом особенностей:
для хранения отражается на материальных носителях (документах, магнитных лентах и дисках, дискетах);
ее большие объемы обрабатываются в установленных временных пределах, зависящих от ее конкретных функций, чаще всего это циклическая, регулярная обработка;
исходная информация, возникающая в одном месте, находит свое отражение при реализации различных функций управления, и в связи с этим подвергается различной обработке несколько раз, что требует многократной перегруппировки данных;
объемы исходной информации достигают больших размеров при относительно малом числе операций ее обработки;
исходные данные и результаты расчета, а иногда и промежуточные результаты, подлежат длительному хранению.
- есть необходимость классификации понятий и предметов!
Различают иерархическую и фасетную системы классификации.
В иерархической системе между группировками устанавливаются отношения подчиненности: сначала по одному признаку выделяют крупные группировки, затем внутри них по другому признаку - более мелкие группировки и т.д.
При фасетной системе (фасета - это признак) исходное классифицируемое множество объектов на основании некоторого признака классификации (фасеты Ф1) разбивается сначала на одни подмножества. Затем это же исходное множество разбивается на основании фасеты Ф2 на другие подмножества. Аналогичным образом происходит разбиение исходного множества по фасетам (признакам), но необходимо, чтобы признаки в различных фасетах не повторялись. В результате получается R независимых классификаций исходного множества.
Определите понятие кодирования информации и укажите наиболее распространенные системы кодирования информации
После окончания классифицирования и разбиения множества объектов на классификационные группировки возникает задача замены полных наименований группировок и входящих в них объектов некоторыми условными обозначениями. Такое условное обозначение называется кодом (кодовым обозначением), а присвоение кодового обозначения объекту - кодированием. Количество знаков кодового обозначения называется длиной кода.
Применение различных методов классификации позволяет построить разные системы кодирования экономической информации. Среди них наиболее известны следующие:
порядковая;
серийная;
позиционная;
шахматная;
система кодирования с повторением;
специальные и комбинированные системы кодирования.
Порядковая система кодирования - наиболее простая, при которой все позиции (объекты, процессы и т.д.) кодируются порядковыми кодами по возрастанию номеров. Эту систему целесообразно применять, когда не требуется выборка по каким-то признакам.
Серийная система кодирования применяется для многопризнаковых объектов. Структуру серийного кода можно представить следующим образом: например, в пятизначном серийном коде двум первым разрядам присвоены двузначные номера серий от 01 до 99, соответствующие номеру группы, внутри каждой группы применяются трехзначные порядковые коды объектов.
Позиционная система кодирования характеризуется тем, что каждой позиции присваивается определенное количество знаков. Система построена на основе фасетной классификации. В таком случае по кодовым значениям, отвечающим каждому признаку классификации, можно установить, какими свойствами обладает конкретный объект.
Шахматная система кодирования применяется для двух признаковых объектов, когда их можно записать в виде таблиц. При построении шахматного кода можно использовать позиционную, серийную или порядковую систему кодирования.
В системе кодирования с повторением используется так называемый код повторения, содержащий те обозначения объекта, которое он имел до кодирования.
В специальных системах кодирования применяется код в виде цифровых или буквенных обозначений. Также он может содержать специальные указания или дополнительную информацию
Комбинированная система кодирования представляет собой сочетание нескольких различных систем и применяется для многопризнаковых объектов.
При выборе системы кодирования необходимо руководствоваться следующими требованиями:
максимальное использование системного подхода при кодировании информации;
выбор кодов минимальной значности;
максимальная логичность и мнемоничность кодов;
учет особенностей применяемых средств обработки информации;
учет существующей системы кодирования объектов и общепринятых обозначений;
учет перспектив развития;