16. Сохранение документа на диск а не на диск?????

При сохранении вновь созданного документа следует задать команду сохранить из меню файл или нажать кнопку сохранить стандартной панели, в поле имя файла ввести имя файла. При необходимости можно переопределить имена папки или диска:

переход в другую папку низшего уровня осуществляется двойным щелчком мыши по ее имени, имеющемуся в перечне,

переход к папке высшего уровня или к другому диску производится выбором соответствующего имени папки или диска после нажатия кнопки со стрелкой около поля папка.

Для перезаписи на диск ранее уже сохранявшегося файла задать команду файл/сохранить или нажать кнопку сохранить стандартной панели. При этом перезапись документа на диск производится автоматически без появления диалогового окна.

Если необходимо создать копию ранее сохраненного документа на другом диске, в другой папке или под другим именем следует задать команду файл / сохранить как и изменить соответствующие атрибуты.

Для включения режима автоматической перезаписи редактируемого документа на диск через определенные интервалы времени задать из меню сервис команду параметры, нажать вкладку сохранение, включить параметр автосохранение, в поле каждые ... мин указать интервал автосохранения.

Для выхода из режима корректировки документа (прекратить работу с документом) нажать клавиши <Ctrl><F4> или задать команду файл / закрыть, ответив на вопрос о сохранении изменений.

17 Режим просмотра документов

18. Базовые возможности word; Формы

Программные продукты, предназначенные для преобразования информации в общепринятый вид, называются редакторами.WORD предназначен для: Построения диаграмм, возможность писать 2-х и 3-хэтажные ф-лы, создавать художественные эффекты оформления. Позволяет проверять грамматику, расстановку знаков препинания, вставлять слова-синонимы. Для издательской деятельности и т.д. При работе с этим процессором можно:

• использовать различные режимы просмотра документа на экране;

• широко применять операции с фрагментами текста и использовать буфер обмена для перемещения и копирования текста;

• использовать средства автоматического переноса слов, автоматической проверки орфографии и поиска синонимов;

• применять средства автозамены и автотекста для расшифровки аббревиатур словосочетаний или фраз текста;

• применять разнообразные шрифты и специальные эффекты символьного выделения в тексте;

• улучшать внешний вид документа с помощью операций форматирования абзацев: изменение выравнивания текста, задание отступов, межстрочного интервала, расстояния между абзацами, позиций табуляции, обрамления, и затенения;

• использовать средства автоматического форматирования документов, существующие стили оформления и создавать собственные стили;

• изменять параметры форматирования страниц: размер листа бумаги, ориентация страницы (книжная или альбомная), поля страницы, задавать колонтитулы и нумерацию страниц, нумеровать строки;

• быстро создавать нумерованные списки и списки-бюллетени, облегчающие чтение и понимание текста, а также иерархические списки - списки имеющие много уровней, полезные для структурирования юридических и технических документов;

• для размещения столбцов чисел и текста использовать таблицы, что значительно проще, чем оформлять текст с помощью табуляций. Кроме того, с помощью таблиц удобно располагать текст абзацами друг напротив друга или различными способами размещать текст относительно графических вставок;

• производить ввод текста с использованием газетных колонок;

• осуществлять вставку в документ диаграмм, готовых графических объектов или собственных рисунков;

• использовать готовые файлы шаблонов и форм для создания новых документов;

• выполнять арифметические вычисления;

• использовать средства, позволяющие легко редактировать документы и объединять комментарии рецензентов - примечания, исправление и рассылка документов;

• включать в документ алфавитные указатели, оглавления и указатели рисунков;

• осуществлять обмен информацией с другими приложениями;

• производить объединение документов путем слияния.