5.15 Понятие автоматизированного рабочего места специалиста, пример

В управленческой деятельности главную роль играет оперативный обмен данными, который занимает до 96% времени руководителя и до 60% времени специалистов. В условиях нестабильности рыночной экономики принятие решений по управлению является сложнейшей задачей. Специалисты, принимая решения, встают перед проблемой изучения и обобщения всей совокупности факторов, от которых за­висит слаженное функционирование рассматриваемой ими системы. В связи с этим получили распространение и широко применяются различные информационные технологии. Их использование позво­ляет осуществлять рассылку документов внутри организации, отправ­лять, получать и обрабатывать сообщения с различных рабочих мест, проводить совещания специалистов, находящихся на значительном расстоянии друг от друга, телеконференции и т. д.

Проблема обмена данными тесно связана с организацией работы автоматизированных рабочих мест (АРМ) в составе локальной и гло­бальной (Internet) сетей. Автоматизированные рабочие места явля­ются главным инструментом общения человека с вычислительными системами, на которых специалист выполняет часть ручных опера­ций и операций, требующих творческого подхода при решении теку­щих задач и анализа функций управления. С помощью АРМ усили­вается интеграция управленческих функций, и каждое более или менее «интеллектуальное» рабочее место обеспечивает работу в мно­гофункциональном режиме. Выбор его конфигурации и оборудова­ния для реальных видов управленческой и экономической работы носит конкретный характер, диктуемый специализацией (предмет­ной областью), поставленными целями, объемами работы.

АРМ – пространство с техническими средствами для достижения целей.

Автоматизированное рабочее место экономиста

Для АРМ экономиста необходимо специальное программное обес­печение, которое используется для решения экономических задач, входящих в состав сложных многофункциональных систем поддерж­ки принятия решений и бизнес-планов. Такие АРМ ориентированы в основном на непрограммирующего пользователя и решение конк­ретных задач (от сбора и корректировки информации, поступающей в базу данных, до традиционного анализа, в котором используются различные методики).

Автоматизированное рабочее место экономиста позволяет решать такие задачи, как:

• анализ финансового состояния фирмы;

• формирование отчетности и проверка ее полноты, корректно­сти и достоверности;

• анализ устойчивости, рентабельности, показателей ликвидно­сти, деловой активности и др.;

• анализ динамики основных показателей, выявление тенденций и прогнозирование состояния предприятия;

• анализ степени влияния тех или иных факторов на состояние фирмы;

• выработка рекомендаций по улучшению деятельности фирмы;

• сравнение финансовых показателей фирмы с показателями других аналогичных фирм или со среднеотраслевыми показателями.

К наиболее известным на данный момент на российском рынке бизнес-приложениям, позволяющим вести анализ финансового со­стояния и результатов деятельности фирмы, относятся: «Экспресс Анализ» (фирма «Телеком-экспресс»), «ФинЭксперт» (фирма «Рос-экспертиза»), «Бэст-Ф» (фирма «Интеллект-Сервис»), AuiditExpert (фирма Pro-Invest Consulting).

В России такие программы, как «Финансовый анализ» исполь­зуются мало, что связано в первую очередь с тем, что большинство таких программ ориентировано «на нормальную» экономику, функ­ционирующую в условиях стабильной политической ситуации. По­этому большинство экономистов в России предпочитают пользо­ваться табличным процессором (например, Excel) для анализа и при­нятия решений.