Шпаргалки по КП

3.24. Корректируемая строка или столбец должны быть промаркированы. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по номеру (координате) строки (столбца). В меню ФОРМАТ находится подменю Строка и Столбец. В подменю столбец вызовите директиву Ширина, тогда откроется диалоговое окно, в котором пользователь может указать ширину столбца. Директива Подгон ширины автоматически корректирует ширину столбца в соответствии с его содержимым. Коррекцию можно выполнять и с помощью манипулятора мыши. Для этого указатель мыши нужно установить на границе между номерами строк и адресами столбцов. При этом указатель мыши приобретает вид двунаправленной стрелки. Если теперь нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, немного сдвинуть указатель мыши, то можно увидеть штриховую линию, указывающую смещение границы строки. Переместите эту линию в нужную позицию и отпустите кнопку мыши, тогда в таблице появится новая граница строки. Если дважды щелкнуть мышью по номеру строки (адресу столбца), то высота (ширина) такой строки (столбца) будет автоматически скорректирована по ее содержимому.

3.25. Прежде всего необходимо выделить ячейки, которые необходимо отредактировать. Чтобы переместить выделенную группу, нужно нажать левой клавишей мыши на границу выделения и перетащить выделенный фрагмент в необходимое место. Чтобы скопировать выделенные ячейки, надо либо открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Копировать, либо вызвать директиву Копировать из меня Правка. Далее необходимо установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавишу Ввод. Для копирования также можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+C или пиктограмму Копировать на панели управления. Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать директиву Вырезать из меня Правка (или пиктограмму Ножницы, или комбинацию Ctrl+X). Чтобы удалить данные, надо воспользоваться подменю Очистить в меню Правка, которое содержит 4 директивы: ВСЕ (удаляет содержимое и отменяет форматы ячеек); ФОРМАТЫ (отменяет форматы); СОДЕРЖИМОЕ (удаляет содержимое); ПРИМЕЧАНИЯ (удаляет комментарии к ячейке). Также содержимое ячеек можно удалить с помощью директивы Очистить содержимое в меня правой кнопки мыши. Тот же результат достигается и просто нажатием клавиши DEL. Комбинация клавиш Ctrl+Z отменяет удаление.

3.26. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется маленький черный квадратик – это маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши (Копировать ячейки или Заполнить – для чисел). В ходе автозаполнения формулами во внимание принимается характер ссылок в формуле.

3.27.

3.28. Создание шаблона. Существует три способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона (По команде Файл-Создать открывается диалоговое окно Создание документа, в котором можно выбрать шаблон, на базе которого документ будет разрабатываться); путем модификации существующего шаблона (эта операция выполняется с помощью диалогового окна Шаблоны и настройки (Сервис – Шаблоны и настройки); создание совершенно нового шаблона(на базе документа – Командой Файл-Открыть открывают готовый документ, в нем правят содержание и настраивают стили, а потом сохраняют как шаблон командой Сохранить как с включением пункта Шаблон документа в поле Типа файла.). Если ни один из стандартных шаблонов Word не удовлетворяет требованиям пользователя, следует разработать новый шаблон. Это можно осуществить с помощью команды "Создать" из меню "Файл". Для создания нового шаблона необходимо выполнить следующие действия: Выбрать в меню "Файл" команду "Создать…". В диалоговом окне "Создание документа", в поле "Создать" выбрать переключатель "Шаблон" и нажать кнопку "Оk".

3.29. Данные, которые вводятся в ячейку, автоматически отражаются также в строке формул. Иногда бывает удобным осуществлять ввод прямо в строку формул. При начале ввода данных в ячейку на строке формул Excel появляются дополнительные кнопки. Кнопка «красный крестик»  используется для отмены ввода данных в ячейку и равнозначна клавише «Esc». Кнопка «зеленая галочка» используется для завершения ввода и равнозначна клавише «Enter». При нажатии на кнопку «равно»  в строку формул вставляется знак равенства, означающий начало ввода формулы. При вводе формул нет необходимости набирать адрес ячеек вручную, так как щелчок мышью на нужной ячейке автоматически вводит ее адрес.

3.30. Основная работа любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записи поиск информации затрудняется. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет упростить этот процесс путем сортировки и фильтрации данных. Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов. Параметры сортировки задают командой Данные > Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю. Другой способ поиска информации в базе данных — использование средства Автофильтр. Это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные > Фильтр > Автофильтр. По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Варианты фильтрации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Составные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.