4.2. Інвентаризація, списання і оприбутковування надлишків тмц

Проведення річної інвентаризації є обов'язковим для всіх підприємств.

Під час інвентаризації перевіряються і документально підтверджуються наявність, стан і оцінка активів і зобов'язань. При цьому об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно законодавству.

Документ «Акт інвентаризації ТМЦ» - це перший документ з набору документів, якими відображають результати інвентаризації. Документ не формує дріт і служить підставою для введення документів «Оприбутковування надлишків» і «Списання ТМЦ».

Екранну форму документа можна викликати командою «Документи > Складські > Акт інвентаризації».

У шапці форми потрібно вибрати місце зберігання, по якому проводиться інвентаризація. У полі «Примітку» зазвичай указують реквізити наказу керівника підприємства про проведення інвентаризації.

На вкладці «Додатково» вибором з довідника «Співробітники» вводять склад інвентаризаційної комісії і прізвище особи, що проводила інвентаризацію.

Табличну частину документа зручно заповнювати уручну. Клацнувши по кнопці «Заповнити», тоді перенесуться в документ залишки всіх партій ТМЦ, що є на вибраному складі на дату введення документа. В результаті сформується таблична частина документа, і документ «Акт інвентаризації ТМЦ» прийме наступний вигляд (див. рис. 4.16а і 4.16б).

Рисунок 4.16а – Документ «Акт інвентаризації ТМЦ»

Рисунок 4.16б – Документ «Акт інвентаризації ТМЦ»

Після заповнення документа, треба залежно від завдання вказати фактичну кількість ТМЦ на складі. Після чого не дістають ТМЦ списати, а надлишків ТМЦ – оприбутковувати.

Для списання виявлених при інвентаризації недостач застосовують документ «Списання ТМЦ». Цим документом списують не тільки недостачі, виявлені в процесі інвентаризації. Його ж застосовують при списанні ТМЦ у виробництво, при використанні їх на власні потреби, і так далі

Новий документ вводять на підставі раніше введеного документа «Акт інвентаризації ТМЦ». Документ «Спісаніє ТМЦ» може списувати запаси тільки з оптового складу.

У шапці документа вказаний як місце зберігання основний склад.

У полі «Валові доходи» виберемо субконто «Товари на оптових складах, використані не в господарській діяльності».

Таблична частина документа буде заповнена автоматично з документа-підстави. Решта граф таблиці буде заповнена автоматично після клацання мишею по кнопці «Провести». Стане доступною кнопка «Відкрити операцію» на панелі інструментів і кнопка «Друк» для отримання акту списання. Приклад заповнення документа «Списання ТМЦ» представлений на рисунку 4.17.

Рисунок 4.17 – Документ «Списання ТМЦ»

Для оприбутковування виявлених після інвентаризації надлишків ТМЦ використовують документ «Оприбутковування надлишків ТМЦ» (див. рис. 4.18), який вводять на підставі раніше введеного документа «Акт інвентаризації ТМЦ». При такому способі введення форма документа буде автоматично заповнена майже всіма необхідними даними.

Надлишки прибуткують тільки на оптовий склад це одна з особливостей «1С: Бухгалтерії».

Рисунок 4.18 – Документ «Оприбутковування надлишків ТМЦ»

Оформлення роботи. За результатами виконання роботи, студентом заповнюється Протокол лабораторної роботи.

Структуру Протоколу лабораторної роботи:

1. Титульний Лист.

2. Завдання до виконання лабораторної роботи.

3. Опис виконаної роботи, підкріплений скриншотами.