Лабораторна робота 7, 8. Облік оплати праці і розрахунків по соціальному страхуванню та з бюджетом по податкам і платежам
Мета заняття - оволодіння методикою заповнення відомості нарахування заробітної плати; установки ставок, що діють, і меж податків і відрахувань; нарахування і виплати авансу і основної заробітної плати співробітникам за звітний період.
Зміст заняття - заповнити відомість нарахування заробітної плати, встановити ставки, що діють, і межі податків і відрахувань, нарахувати і виплатити аванс і основну заробітну плату співробітникам за вересень і жовтень.
Завдання та порядок виконання роботи.
7.1. Облік утримань із заробітної плати
Програма «1С: Бухгалтерія» дозволяє враховувати тільки почасову оплату праці (по окладу). Відпускні, лікарняні, мат. допомога розраховується окремо і вносяться до програми уручну. Нараховується зарплата один раз в кінці місяця, виплачується двічі: аванс і зарплата.
Для автоматизації розрахунків по оплаті праці в конфігурації є два багатофункціональні документи — «Нарахування ЗП» і «Виплата ЗП». Доступ до них забезпечує журнал «Зарплата».
Податки і відрахування. При розрахунку утримань із заробітної плати, «1С: Бухгалтерія» користується значеннями ставок податків і зборів, які зберігаються в реквізитах довідника «Податки і відрахування». Історія в цьому довіднику ведеться для реквізитів:
- «Ставка податку», тобто та ставка в долях одиниці, по якій розраховується сума податку (збору);
- «Межа», до якої застосовується вказана ставка;
- «Додаткова інформація», яка може впливати на алгоритм розрахунку збору.
Відкривши довідник «Податки і відрахування» необхідно змінити деякі ставки і межі податків і відрахувань. Зміни, які необхідно зробити вказані в завданні до лабораторної роботи.
Зміна ставок податків. Заходимо в потрібний каталог довідника «Податки і відрахування», дивися рисунок 7.1.
Рисунок 7.1 – Довідник «Податки і відрахування»
Потім
вибираємо потрібний елемент, виділяємо
його і натискаємо на кнопку
«Історія значення» (див. рис. 7.2).
Рисунок 7.2 – Елемент довідника «Податки і відрахування»
У вікні історії створюємо новий рядок, в якому указуємо з якої дати діятиме ця ставка податку і в полі «Значення» встановлюємо значення ставки податку, приклад показаний на рисунку 7.3.
Рисунок 7.3 – Вікно історії значень ставок податку
Зміна межі податку. Для зміни межі податку необхідно у вікні (рис. 7.3) вибрати «Межу» і натиснути на кнопку «ОК». Після чого у вікні історії межі вказати дату, з якою діятиме межа і його значення (див. рис. 7.4).
Рисунок 7.4 – Вікно історії значень межі податку
Установка максимальної бази нарахування ЄСВ. Максимальний розмір заробітної плати з якої утримуються і нараховуються внески по ЄСВ дорівнює 17-ти прожитковим мінімумам доходів громадян. Таким чином, в березні 2012 року, максимальна база складає: 17 * 1073 = 18241 грн. Щоб встановити значення максимальної бази необхідно закрити каталог, в якому знаходиться значення і вибравши його натиснути на кнопку внизу вікна «Історія», див. рис. 7.5.
Рисунок 7.5 – Вікно довідника «Податки і відрахування»
З'явитися вікно (рис. 7.6) з історією періодичних значень, в якому треба додати рядок за допомогою кнопки «Додати» і вказати дату, з якою починає діяти значення і само значення.
УВАГА!!! Заповнюючи значення максимальної бази, скопіюйте точне його написання з попереднього рядка, це дозволить вам уникнути помилок, оскільки навіть крапка, кома або навіть пропуск грає величезну роль в цих настройках.
Рисунок 7.6 – Вікно історії значень періодичних реквізитів
7.2. Облік нарахування і виплати заробітної плати
Нарахування авансу. КЗОТ України наказує виплачувати заробітну плату не рідше двох разів на місяць. Зазвичай цю норму закону виконують, нараховуючи і виплачувавши співробітникам аванси.
Для нарахування авансу в «1С: Бухгалтерії» використовують документ «Нарахування ЗП» поле «Вид виплати» якого встановлюють в значення «Аванс». Потім клацанням на кнопці «Заповнити» переносять в табличну частину документа список співробітників. Графа «До виплати» заповниться значеннями з реквізиту «Аванс» довідника «Співробітники».
Новий документ «Нарахування ЗП» створюється командою «Документи > Зарплата > Нарахування ЗП».
Приклад заповнення документа «Нарахування ЗП» по нарахуванню авансу представлений на рисунку 7.7.
Рисунок 7.7 – Приклад заповнення документа «Нарахування ЗП» по нарахуванню авансу
Виплата авансу. Виплата авансу, реєструється документом «Виплата ЗП». Новий документ можна ввести шляхом введення нового рядка в журнал «Зарплата» або командою «Документи > Зарплата > Виплата ЗП».
У шапці документа потрібно встановити вид виплати «Аванс». У полі «Період» автоматично встановлюється перше число місяця формування документа. Це поле є значенням субконто «Місяць нарахування ЗП». Якщо аванс виплачується за раніше місяці, встановите в полі відповідну дату. Звернете увагу: аванс можна виплатити тільки за один місяць. Якщо утворилася заборгованість за декілька місяців, кожного місяця потрібно «закривати» окремим документом.
Виплату авансу можна проводити не повною сумою, а частинами, для чого використовується поле «Відсоток виплати». За умовчанням в полі вказане 100 %.
Клацнувши на кнопці «Заповнити», випаде список неоплачених документів «Нархування ЗП» з виглядом виплати «Аванс». Залишається тільки вибрати із списку потрібний документ, і його таблична частина буде скопійована.
Документ вводить бухгалтерські проводки виду Дт 661 Кт 301 (по кожному співробітникові), якщо константа «Проводки по касі тільки касовими ордерами» встановлена в значення «Ні». Якщо константа встановлена в значення «Так», видачу авансу потрібно буде зареєструвати витратним касовим ордером.
Приклад заповнення документа «Виплата ЗП» по виплаті авансу представлений на рисунку 7.8.
Рисунок 7.8 – Приклад заповнення документа «Виплата ЗП» по виплаті авансу
Після проведення документа «Виплата ЗП» треба необхідну суму обналичить. Для цього оформляємо ПКО. Потім оформляємо ВКО для кожного співробітника по виплаті авансу. Приклад заповнення ВКО по виплаті авансу представлений на рисунку 7.9.
Рисунок 7.9 – Приклад заповнення документа «Видатковий касовий ордер», який реєструє виплату авансу