Створення форми за допомогою майстра
Щоб почати створення форми за допомогою майстра, потрібно відкрити базу даних, вибрати у вікні бази даних вкладку Форми й клацнути на пункті меню Создать. Відкриється вікно діалогу, представлене на рис. 8.
У вікні діалогу вибрати один із шести майстрів . Розглянемо створення форми на прикладі Мастера форм. При виборі цього пункту меню процес створення форми ведеться за допомогою вікна діалогу, що викликається на екран кнопкою Далее в наступній послідовності:
Доступные поля переносяться в список Выбранные поля кнопкою зі стрілкою вправо;
вибирається зовнішній вигляд форми, що створюється: в один стовпець, стрічковий або табличний;
вибирається стиль оформлення форми, що створюється, із представлених зразків;
уводиться ім'я форми, під яким вона буде збережена й натискається на кнопку Готово.
Після створення форми за допомогою майстра є можливості для поліпшення її зовнішнього вигляду: можна настроїти ширину полів, вирівняти їх по правому або по лівому краю, згрупувати поля на екрані в зручному для користувача вигляді, змінити кольори, написи й таке інше. Це робиться в режимі Конструктора форм.
Работа с кнопкою
При натисненні кнопки можливо запрограмувати такі дії:
- переходи по записам
- обробказаписів
- робота с формою
Обчислювальні вирази
створюються за допомогою елемента
.Створення обчислювального
вираза треба починати з символу =.
Розробка складної форми Створення форми на основі багатотабличного запиту
Раніше створювалися форми, що дозволяють переглядати й обновляти дані однієї таблиці. Але що робити, якщо потрібний великий обсяг інформації зі зв'язаних таблиць? Найкращим способом рішення цього завдання є створення запиту, що поєднує дані із двох і більш зв'язаних таблиць, і побудова форми на основі запиту.
Створення й впровадження підлеглих і багатосторінкових таблиць
Щоб переглядати дані з декількох таблиць і мати можливість редагувати дані більш, ніж в одній таблиці, необхідні підлеглі форми. Access допускає форми до трьох рівнів вкладеності. При цьому завжди починають зі створення найбільш вкладеної форми, поступово наближаючись до основної.
Порядок створення й впровадження підлеглої форми наступний:
вибираються таблиці (запити), для яких будуть створені основна й підлегла форми;
за допомогою Мастера форм створюються підлегла й основна форми;
у режимі Конструктора відкривається основна форма. Натискається кнопка Подчиненная форма/отчет на панелі інструментів;
на вільному місці основної форми розташовують елемент керування Подчиненная форма;
в отриманий прямокутник уводиться ім'я підлеглої форми;
перевіряються властивості підлеглої форми: Подчиненные поля й Основные поля з метою переконатися, що Access правильно зв'язав форми
Об'єкти ole у формі
Малюнки, фотографії, діаграми й ін. можна впроваджувати в таблиці в поля, тип даних для яких визначений як Поле об'єкта OLE. Якщо на основі такої таблиці створити форму в режимі Мастера форм, то при виведенні її на екран будуть виводитися й впроваджені об'єкти. Щоб об'єкт обновити, потрібно по ньому два рази клацнути, Access запустить той додаток, у якому даний об'єкт був створений і виведе на екран необхідні інструменти для його обновлення.