4. Складання та опис алгоритму доставляння по або вручення по у впз

Вручення поштової одиниці

Бандеролі з оголошеною цінністю видаються одержувачу в операційнму вікні відділення зв’язку. Бандеролі з оголошеною цінністю видаються особисто адресатам (одержувачам) за умови пред'явлення документа, що посвідчує особу, або уповноваженим на це особам за умови пред'явлення відповідної довіреності, що засвідчується в установленому законодавством порядку.

Бандеролі з оголошеною цінністю з позначкою "Вручити особисто" приймаються для пересилання лише з рекомендованим повідомленням про їх вручення.

Під час видачі поштових відправлень з оголошеною цінністю працівник об'єкта поштового зв'язку перевіряє їх масу. На вимогу адресата (одержувача) такі відправлення можуть розкриватися в його присутності.

Поштові відправлення з позначкою "З описом" повинні розкриватися працівником об'єкта поштового зв'язку у присутності адресата (одержувача).

У разі коли під час розкриття таких поштових відправлень нестачу, пошкодження, зіпсуття чи заміну вкладення не буде виявлено, видача їх проводиться в установленому порядку. У разі виявлення нестачі, заміни, повного або часткового пошкодження чи зіпсуття вкладення працівник об'єкта поштового зв'язку складає акт у трьох примірниках, який підписується ним, керівником об'єкта поштового зв'язку і адресатом (одержувачем). Один примірник акта видається адресатові (одержувачу).

У разі коли адресат (одержувач) не вимагає розкриття поштового відправлення, що надійшло з позначкою "З описом", перевірці підлягає лише його маса, про що працівник об'єкта поштового зв'язку робить позначку на зворотному боці повідомлення про надходження, яка засвідчується підписом адресата (одержувача).

5. Складання та опис алгоритму приймання ПО

Звірка вкладення бандеролей з записами в описі Ф.107

Опечатування бандеролі з оголошеною цінністю

Опечатування, зважування, тарифікація та виписка квитанцій

 Перевірка вірності складання опису ф.107

Перевірка вірності адресування

Оформлення ярликом ШКІ та нанесення службових відміток

Передача бандеролей на відправку

При прийманні бандеролі з оголошеною цінністю з описом вкладення працівник зв’язку звіряє вкладення з описом ф. 107, а також перевіряє відповідність місця призначення, найменування адресата та суми оголошеної цінності, зазначених на відправленні та примірнику опису, розписується на ньому і проставляє відбиток календарного штемпеля.

Звіти, розрахункові документи та декларації від платників податку на адресу податкових органів приймаються із зазначенням в опису поіменного їх переліку та загальної суми оголошеної цінності.

Лотерейні білети записуються до опису із зазначенням номерів, серій та їхньої номінальної вартості; щодо лотерейних білетів, на які випали виграші, то замість номінальної вартості вказується сума виграшу. Опис ф. 107 вкладається до бандеролі з оголошеною цінністю. У разі заповнення відправником 2-х примірників опису ф. 107, другий примірник, оформлений належним чином, видається відправнику.

Якщо для упакування бандеролі з оголошеною цінністю використовується торбинка із тканини, то верхня частина її згортається і міцно перев’язується шпагатом, кінці якого опломбовуються.

На адресному боці бандеролі з оголошеною цінністю чи адресному ярлику вгорі ліворуч працівник зв’язку наклеює відповідний ШКІ. Вгорі, праворуч, на адресному боці бандеролі або адресному ярлику проставляється відбиток календарного штемпеля, цифрами зазначається маса поштового відправлення, загальна сума плати за пересилання та ставиться підпис працівника зв’язку.