Лист Ведомость начисления заработной платы.

На данном листе рассчитывается заработная плата за месяц с использованием ранее организованных справочников.

Таб. №	ФИО	Оклад	Надбавка (в руб)	1% в пенс. фонд	Подоходн. налог	На руки
01234	Иванов А.П.
02345	Колесов В.И.
12980	Михайлов П.Р.
13980	Смирнов И.А.
21097	Соколов Р.В.

При заполнении таблицы предусмотреть:

1. Выбор табельного № работающего из ограниченного списка значений, при помощи команды Данные/Проверка ( источник - именованный блок :. Таб.№);

2. Фамилия работающего выбирается из справочника Картотекас помощью формулы:

=ПРОСМОТР(Х№; Таб.№; ФИО),

где Х№ - адрес ячейки, содержащей табельный № работающего.

Данная формула копируется в остальные ячейки столбца.

3. Величина оклада работающего выбирается из справочника Картотекас помощью формулы:

=ПРОСМОТР(Х№; Таб.№; Оклад_работающего),

где Х№ - адрес ячейки, содержащей Табельный .№ работающего.

Данная формула копируется в остальные ячейки столбца.

Важно!!! Проверить, чтобы таблица. Картотека была отсортирована по полюТаб. №.

4. Значения остальных граф таблицы вычисляются по формулам:

Надбавка =Персональная надбавка в %*Оклад;

1% в пенсионный. фонд=(Оклад+Надбавка)*1%;

Подоходный. налог=(Оклад+Надбавка-1% в пенс. фонд – Льготы*МРОТ)*12%.

На руки=Оклад+Надбавка-1% в пенс. фонд- Подоходн. налог

При вводе формул учесть, что Персональная надбавка в % и Льготы выбираются из таблицыКартотека с помощью функции ПРОСМОТР, а величинаМРОТнаходится на листеТарифные ставки.

6. Обеспечить защиту рабочего листа, включая скрытие формул.

Организация контроля ввода данных

Microsoft Excel 97 позволяет организовать различные режимы контроля достоверности вводимой информации в указанные ячейки листа с помощью команды Данные/Проверка.

Виды контроля:

1. Контроль формата вводимых данных (целое число, дата, время, текст определенной длины);

2. Контроль диапазона значений определенного формата (между, вне, равно, неравно, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно);

3. Контроль на соответствие фиксированному списку значений (список вводится непосредственно в виде перечисления через точку с запятой; может указываться как ссылка на именованный блок или диапазон ячеек¹). В этом случае для ячейки создается управляющий элемент -Поле со спискомдля выбора.

4. Ввод формулы для логического контроля вводимых данных - ввод данных в ячейку может быть обусловлен значениями других ячеек, находящихся на том же листе рабочей книгах. Для использования данных других листов или рабочих книг создаются именованные блоки, ссылки на которые размещаются в ячейках текущего рабочего листа. В поле Формулавводится формула для расчета логического значения. Вводимые данные считаются некорректными, если результатом вычислений является значение ЛОЖЬ.

·

Можно подготовить сообщения для ввода данных в ячейки, для которых задана проверка, а также в случае обнаружения ошибок ввода. Условия проверки отдельной ячейки можно распространять на другие ячейки. Для этого:

• Выделить блок ячеек, содержащих условия проверки вводимых значений,

• Выполнить команду Правка/Копировать,

• Указать область ячеек, принимающая условия проверки вводимых данных,

• Выполнить команду Правка/Специальная вставка/Вставить условия на значения.

1Если используется ссылка на диапазон ячеек, он должен находиться на том же самом рабочем листе; именованный блок может находиться на любом рабочем листе текущей рабочей книги.