Режимы представления документа на экране

Word предлагает следующие режимы просмотра обрабатываемого документа: обычный, Веб-документ, разметка страницы, структура, схема документа, во весь экран, предварительный просмотр перед выводом на печать, предварительный просмотр Веб-страницы.

Выбор наиболее часто используемых четырёх режимов осуществляется через меню Вид(первые четыре команды) или с помощью кнопок, расположенных в нижнем левом углу окна документа на экране Word.

• Обычный режимпредставления документа используется по умолчанию. Из любого другого режима в него можно вернуться с помощью командыВид \ Обычный, левой кнопкой в левом углу окна документа и другими способами.

В обычном режиме на экране отображаются:

текст документа с заданным шрифтом;

разрывы строк и страниц в истинных позициях;

выравнивание позиций табуляции и абзацев;

интервалы между строками и абзацами;

графика, для которой задан режим обтекания В тексте.

Не отображаются на экране: верхние и нижние колонтитулы, сноски, номера страниц и номера строк.

• Веб-документ. Переход в режим Веб-документа выполняется через команду Вид \Веб-документили вторая кнопка в левом углу окна документа.

Режим Веб-документа используется для создания Веб-страниц или документов, предназначенных для просмотра на экране.

В этом режиме документ имеет тот вид, который он будет иметь при просмотре с помощью веб-обозревателя. Документ может отображаться как одна длинная страница без разрывов страниц, с переносом текста и таблиц в зависимости от размеров окна.

• Разметка страницы.Для перехода к режиму разметки используется командаВид \ Разметка страницыили соответствующая кнопка .

В этом режиме документ и графические объекты отображаются в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.

Режим разметки используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. При использовании этого режима для ввода и редактирования текста можно съэкономить место на экране, скрыв пустое пространство в верхней и нижней части страницы.

• Структура.КомандаВид \ Структураи кнопки.

В этом режиме заголовки документов смещены в зависимости от их уровня в структуре документа.

Режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст.

В режиме структуры удобно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, таких как отчёты, состоящие из нескольких разделов, или книги, состоящие из нескольких глав. Границы страниц, колонтитулы, рисунки и фон в режиме структуры не отображаются.

• Схема документа. Переход в режим с помощью командыВид \ Схема документа.

В этом режиме вдоль левого края окна документа появляется вертикальная область, в которой отображается структура заголовков документа. Схему документа можно использовать для быстрого перемещения по документу и для определения текущего положения в нём.

При выборе заголовка в области схемы документа Word переходит к соответствующему заголовку в документе, отображает его в верхней части экрана и выделяет заголовок в области схемы документа. Область схемы документа можно отобразить или скрыть в любой момент.

• Во весь экран.Чтобы перейти в полноэкранный режим, выполнить командуВид \ Во весь экран. Для отключения этого режима и перехода в предыдущий режим следует нажать кнопкуВернуть обычный режимна панели инструментовВо весь экранили клавишуEsc

Режим используется для того, чтобы вывести на экран как можно большую часть документа, удалив панели элементов и полосы прокрутки. Для отображения строки меню достаточно поместить указатель мыши в верхнюю часть экрана.

• Предварительный просмотр Веб-страницы. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра Веб-страницы, следует выполнить командуФайл \ Предварительный просмотр Веб-страницы.

В этом режиме можно увидеть, как документ будет отображаться в веб- обозревателе, который запускается автоматически. Вернуться в документ Word можно в любое время.

• Предварительный просмотр. Для перехода в этот режим можно выполнить командуФайл \ Предварительный просмотрили нажать кнопку на стандартной панели инструментов.

Режим Предварительный просмотротображает документ в том виде, в котором он будет напечатан. Удобен для просмотра компоновки нескольких страниц документа (в уменьшенном виде). В этом режиме можно просматривать разрывы страниц, скрытый текст, подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать.