Lotus1-2-3
Lotus 1-2-3 — профессиональный процессор электронных таблиц. Широкие графические возможности и удобный интерфейс пакета позволяют быстро ориентироваться в нём. С его помощью можно создать любой финансовый документ, отчёт для бухгалтерии, составить бюджет, а затем разместить все эти документы в базах данных. В Lotus 1-2-3 включены достаточно сильные средства анализа и обработки данных.
На протяжении 12 лет он был самым популярным табличным процессором в мире. Именно этой программе, адаптированной под большинство существующих платформ, фирма Lotus в значительной степени обязана своей известностью и популярностью. Но за эти годы появились многочисленные конкуренты, которые смогли умело повторить функции, заложенные в Lotus 1-2-3, а иногда внести что-то свое новое. В таких условиях трудно оставаться лидером, и все же Lotus старается сохранить занятые позиции и в технологии, и в идеологии электронных таблиц.
Широкий спектр заложенных функций расширяет область применения Lotus 1-2-3, делая его инструментом, ориентированным на любых пользователей персональных компьютеров.
Благодаря радикально обновленному интерфейсу и новым возможностям версия Lotus 1-2-3 для Windows производит весьма благоприятное впечатление и, возможно, превосходит по простоте использования все остальные электронные таблицы. В сфере решения сложных задач Lotus 1-2-3, как и прежде, не выдерживает конкуренции с Excel, но фактически она уже обогнала Quattro Pro и вырвалась на второе место.
Усовершенствования, внесенные в интерфейс и инструменты Lotus 1-2-3, сделали эту программу привлекательной для новичков и пользователей, работающих с электронными таблицами от случая к случаю.
QuattroPro
Версия программы Corel Quattro Pro дополнена инструментами для подготовки запросов к Web, которые обеспечивают возможность предварительного просмотра информации, извлеченной из Интернет; такого удобства в Excel нет. Однако имеющиеся в программе средства для работы со сводными таблицами уступают в простоте применения Excel и не позволяют вносить изменения в готовые таблицы. Настроив Quattro Pro надлежащим образом, можно использовать в качестве принятых по умолчанию файловые форматы Excel или Lotus 1-2-3, но при этом многие функции Quattro Pro становятся недоступными.
Для реализации сложных функций электронных таблиц в Quattro Pro включено удобное средство Formula Composer, которое позволяет представить уравнения в виде древовидной структуры, допускающей быструю коррекцию. Операции с данными же остаются менее удобными, чем в Microsoft Excel.
Основы работы в Excel
После запуска Excel на экране появляется окно, состоящее из нескольких элементов (рис 1):
строки меню, содержащей пункты главного и подчиненных меню (документы разных типов имеют разные строки меню, например, при работе над диаграммой, Вы увидите строку меню диаграммы). С помощью этой строки можно получить доступ практически ко всем командам Excel.
Примечание: Кроме главного меню Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами.
Контекстные меню активизируются нажатием ПРАВОЙ кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc.
строки формул, в которой можно вводить и редактировать данные, находящиеся в выбранной ячейке активного рабочего листа или в этой строке отображается содержимое текущей ячейки.
Строка формул Рабочий лист
Строка
меню
Пользовательская панель инструментов
Ярлычки рабочих
листов
Строка состояния
Полосы прокрутки
пользовательская панель инструментов, в которой в качестве пиктограмм вынесены наиболее употребляемые пользователем команды. Использование кнопок панелей инструментов позволяет сэкономить время по сравнению с выбором команд меню. При помещении указателя мыши на пиктограммы в форме всплывающей подсказки будет отражена информация о функциональном предназначении кнопки. Настройка панелей инструментов зависит от задач пользователя и определяется пунктом меню Вид|Панели инструментов.
полосы прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих просматривать и работать с большими таблицами;
строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.
ярлычки рабочих листов, содержащих стандартные имена (Лист1, Лист2, Лист3 и т.д), которые по желанию пользователя могут быть добавлены, удалены или переименованы под конкретную задачу.