2.2 Описание выходной информации

Необходимо выдать отчет в разрезе заказчиков, № ТТН, даты, а также суммы отгруженного и оплаченного и недоплаты.

Выходную информацию представим в виде отчетной формы:

Оценка неполной оплаты отгруженного изделия _____

Заказчик	№ ТТН	Дата	Сумма отгружено	Сумма оплачено	Недоплата
Итого по заказчику:
Всего:

Дата выдачи отчета: __.__.__.

Для получения этой формы используются данные первичных документов: список выпускаемых изделий; список заказчиков; список договоров, заключенных с заказчиком; спецификация договора; список ТТН; спецификация ТТН; список ПП; спецификация ПП.

2.3 Описание входной информации

Входную информацию делят на условно-постоянную, сохраняющую свои значения на длительный период времени, и на постоянно меняющуюсяоперативно-учетную.

Список заказчиков и список изделий относятся к условно-постоянной информации; список договоров, спецификация договоров, список ТТН, спецификация ТТН, список ПП и спецификация ПП – к оперативно-учетной.

Перечень первичных документов, а так же источник и срок поступления представим в виде таблицы:

№ п/п	Наименование документа	Реквизиты	От кого поступает	Срок поступления
1.	Список изделий	1. Код изделия 2. Наименование изделия 3. Код единицы измерения 4. Цена 5. Номер склада	Плановый отдел предприятия	До начала планируемого года
2.	Список заказчиков	1. Код заказчика 2. Наименование заказчика 3. Адрес	Плановый отдел предприятия	До начала планируемого года
3.	Список договоров, заключенных с заказчиками	1. Номер договора 2. Код заказчика	Заказчики	До начала планируемого года
4.	Список ТТН	1. Номер ТТН 2. Дата отгрузки 3. Номер договора	Отдел сбыта	По мере поступления товара
5.	Спецификация ТТН	1. Номер ТТН 2. Код изделия 3. Количество отгруженного товара	Отдел сбыта	По мере поступления товара
6.	Список ПП	1. Номер ТТН 2. Номер ПП 3. Дата оплаты	Банк	По мере перечисления
7.	Спецификация ПП	1. Номер ТТН 2. Номер ПП 3. Код изделия 4. Количество оплаченного товара	Банк	По мере перечисления

III. Разработка информационного обеспечения

3.1 Анализ входной информации предметной области и выделение информационных объектов

Реквизитный состав первичных документов:

код изделия; наименование изделия; код единицы измерения; цена; номер склада; код заказчика; наименование заказчика; адрес; номер договора; количество отгруженного товара; количество оплаченного товара; номер ТТН; дата отгрузки; номер ПП; дата оплаты.

Необходимо проанализировать каждый реквизит на наличие взаимосвязей с другими реквизитами. Реквизит приобретает смысл только тогда, когда он связан с другими реквизитами, обладающими смысловым единством.

Среди реквизитов, описывающих сущность, можно выделить один или несколько реквизитов, которые однозначно идентифицируют (определяют) экземпляр сущности. Такой реквизит является ключом.

Между ключом и другими реквизитами (описательными) существует функциональная зависимость. Например, существует функциональная зависимость между кодом изделия и его наименованием. По ключу можно отыскать любой нужный экземпляр среди других экземпляров сущности. Кандидатов в ключевые реквизиты в группе реквизитов может быть несколько. Из реквизитов Код изделияиНаименование изделиявыберем в качестве ключаКод изделия, так как этот реквизит характеризуется компактным значением и удобен для обработки, поэтому в других сущностях вместо наименования в качестве ключа будем выбирать код. Среди реквизитов, характеризующих договор, ключевым будет являтьсяНомер договора, поскольку номер договора неизменен и уникален для каждого предприятия.

В качестве ключа для информационного объекта ТТН используются Номер ТТН, так как номер ТТН уникален для предприятия. В группе реквизитов, которая характеризует спецификацию ТТН, одного реквизита мало, так как одно изделие может содержаться в нескольких ТТН. Значит,Код изделияне определяет однозначно экземпляр сущности (строки). В качестве ключа здесь выступаютНомер ТТН иКод изделия.

В качестве составного ключа для информационного объекта ПП используются Номер ТТН иНомер ПП, поскольку одной ТТН может соответствовать несколько ПП, а каждое ПП соответствует только одной ТТН. В группе реквизитов, характеризующих спецификацию ПП, двух реквизитов недостаточно, так как они повторяются. Поэтому используется составной ключНомер ТТН, Номер ППиКод изделия.

Покажем на схеме функционально-зависимые реквизиты, неповторяющиеся в каждой группе:

Реквизиты	Информационные объекты
	Изделие	Заказчик	Договор	ТТН	СТТН	ПП	СПП
Код изделия
Наименование изделия
Код единицы измерения
Цена
Номер склада
Код заказчика
Наименование заказчика
Адрес
Номер договора
Количество отгруженного товара
Количество оплаченного товара
Номер ТТН
Дата отгрузки
Номер ПП
Дата оплаты

Жирной линией выделены ключевые реквизиты.

Для решения задачи выделены 7 групп информационных объектов с ключевыми реквизитами (ключи подчеркнуты):

ИЗДЕЛИЕ (код изделия; наименование изделия; код единицы измерения; цена; номер склада)

ЗАКАЗЧИК (код заказчика; наименование заказчика; адрес)

ДОГОВОР (номер договора; код заказчика)

ТТН (номер ТТН; дата отгрузки; номер договора)

СТТН (номер ТТН;код изделия; количество отгруженного товара)

ПП (номер ТТН;номер ПП; дата оплаты)

СПП (номер ТТН;номер ПП;код изделия; количество оплаченного товара).