2.5. Форматирование полей формы

К выделенному полю можно применить стандартные средства форматирования символов и абзацев, как и к обычному тексту. Тогда данные в этом поле будут отображаться в указанном формате. Однако обновление может привести к потере такого форматирования.

Упражнение.

Установите для поля № договора начертание полужирный курсив с подчеркиванием, размер 16 пт.

2.6. Защита формы и сохранение шаблона формы

Защита формы отключает команды изменения структуры и полей формы, дает возможность применять команды перемещения между полями. Только в защищенной форме можно вводить данные в поля.

Для установки или снятия защиты нужно воспользоваться кнопкой ЗАЩИТА ФОРМЫ на панели инструментов ФОРМЫ.

Упражнение.

Защитите форму, нажав кнопку ЗАЩИТА ФОРМЫ.

Сохраняется шаблон формы как файл в определенных папках с помощью команды ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК с указанием типа файла – ШАБЛОН ДОКУМЕНТА. При последующих сохранениях с тем же именем в той же папке рекомендуется использовать команду ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ или кнопку СОХРАНИТЬ на панели инструментов СТАНДАРТНАЯ.

Упражнение.

1. Задайте в качестве папки хранения шаблонов пользователя свою папку, где был первоначально сохранен шаблон НОВЫЙ_ДОГОВОР.dot. Для этого выберите команду СЕРВИС/ПАРАМЕТРЫ, вкладка РАСПОЛОЖЕНИЕ, выделите элемент ШАБЛОНЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ и нажмите кнопку ИЗМЕНИТЬ. В открывшемся диалоговом окне ИЗМЕНЕНИЕ РАСПОЛОЖЕНИЯ укажите новое расположение папки с шаблонами пользователя.

2. Сохраните шаблон формы с помощью команды ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК в своей папке под старым именем НОВЫЙ_ДОГОВОР, тип файла – ШАБЛОН ДОКУМЕНТА.

3. Закройте шаблон формы.

2.2.7. Заполнение и сохранение заполненной формы

Для заполнения электронной формы данными нужно создать новый документ на основе шаблона формы. В этом случае шаблон не изменяется на диске и им можно пользоваться многократно, а ввод данных осуществляется только в поля доступные для заполнения, начиная с первого высвеченного поля открывшейся защищенной формы. Заполняется поле в соответствии с его типом, затем нажимается клавиша <TAB> или используется мышь для перехода к следующему полю. Если поле заполнено недопустимым образом, например, введен текст вместо числа, то Word выведет сообщение об ошибке и повторно активизирует это поле. В строке состояния или в отдельном окне при нажатии клавиши <F1> может отображаться инструкция по заполнению выделенного поля, сделанная заранее разработчиком формы.

Некоторые полезные комбинации клавиш для работы с полями формы приведены в таблице 1.

Табл. 1.

Комбинация клавиш	Описание
<SHIT>+<TAB>	Переход к предыдущему полю формы.
<TAB>	Переход к следующему полю формы.
<CTRL>+<HOME>	Переход к первому полю формы.
<CTRL>+<END>	Переход к последнему полю формы.

Заполненную форму сохраняют как документ обычным образом (команда ФАЙЛ/СОХРАНИТЬ КАК).

Упражнение.

1. Создайте новую форму на основе шаблона НОВЫЙ_ДОГОВОР с помощью команды ФАЙЛ/СОЗДАТЬ, вкладка ОБЩИЕ, НОВЫЙ_ДОГОВОР и переключатель ДОКУМЕНТ. Заполните ее произвольными данными.

2. Сохраните заполненную форму в папке МОИ ДОКУМЕНТЫ или USER как документ Word под именем ДОГОВОР1.

3. Удалите свою папку с шаблонами, указанную в качестве папки хранения шаблонов пользователя. После этого произойдет возврат к стандартной папке хранения шаблонов пользователя.