2.2. Вставка и настройка полей формы

Поле формы– место в форме, в котором размещаются сведения определенной категории, например, поле для хранения почтового адреса.

Различают следующие виды полей формы:

• текстовое поле;

• флажок;

• поле со списком.

В защищенной форме в текстовые поля вводятся текст, числа, даты, отображаются текущие дата и время, вычисления по формуле. Флажки могут иметь значение УСТАНОВЛЕН или СНЯТ для отметки варианта выбора. Поля со списком показывают перечень возможных ответов.

Для вставки поля формы необходимо курсор поместить в то место структуры формы, где это поле должно находиться в соответствии с исходным документом, а затем нажать кнопку ТЕКСТОВОЕ ПОЛЕ, ФЛАЖОК или ПОЛЕ СО СПИСКОМ на панели инструментов ФОРМЫ.

Для удаления поля нужно его выделить и нажать клавишу <DEL>.

Упражнение.

1. Вставьте следующие поля формы, основываясь на исходном документе ДОГОВОР:

• текстовые поля - № договора, дата заключения договора, название заказчика, юридический адрес, цены, количества;

• флажки - предоплата, по факту отгрузки;

• поля со списком - наименования товара.

Примечание. О вставке сумм и итога см. далее. В таблицу поля должны добавляться во все соответствующие ячейки.

2. Нажмите кнопку ЗАТЕНЕНИЕ ПОЛЕЙ ФОРМЫ на панели инструментов ФОРМЫ для отображения полей в виде затемненных прямоугольников.

Для изменения параметров поля необходимо выделить это поле и нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ ПОЛЯ ФОРМЫ на панели инструментов ФОРМЫ. Каждому виду полей выводиться соответствующее диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

2.2.1. Настройка текстового поля

Упражнение.

Установите параметры для № договора:

тип поля – число (в последствии ввод числа в поле при дальнейшем заполнении защищенной формы), максимальная длина – 3 (указание максимального числа символов, отображаемых в поле), формат числа – целое (формат отображения данных в поле защищенной формы). Флажок РАЗРЕШИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ (возможность выделения и изменения содержимого поля защищенной формы) должен быть установлен для всех полей.

Установите параметры для даты заключения договора:

тип поля – дата (в последствии ввод даты в поле при дальнейшем заполнении защищенной формы), максимальная длина – 8, формат даты – dd.ММ.yy.

Установите параметры для названия заказчика:

тип поля – обычный текст (в последствии ввод текста, чисел, символов, пробелов в поле при дальнейшем заполнении защищенной формы), максимальная длина – 30, формат текста – прописные буквы.

Установите параметры для юридического адреса:

тип поля – обычный текст, максимальная длина – 40, формат текста – прописные буквы.

Установите параметры для цены:

тип поля – число, число по умолчанию – 0, максимальная длина – 10, формат числа – денежный.

Примечание. Можно скопировать выделенное поле с измененными параметрами и вставить его в ячейки соответствующего столбца таблицы.

Установите параметры для количества:

тип поля – число, число по умолчанию – 0, максимальная длина – 3, формат числа – целое.

2.2.2. Настройка поля типа флажок

Упражнение.

Установите параметры для предоплаты:

размер флажка – точно (авто - установка размера флажка равным размеру окружающего текста, точно - установка размера флажка пользователем)- 15 пт. (для задания размера флажка в других единицах введите размер с указанием единицы измерения), состояние по умолчанию – установлен. Флажок РАЗРЕШИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ должен быть установлен для всех полей.

Установите параметры для по факту отгрузки:

размер флажка такой же, состояние по умолчанию – снят.