21. Организация защиты коммерческих тайн фирмы.

Необходимость конфиденциальности коммерческой информации обусловлена конкуренцией. В связи с этим субъекты рынка (фирмы) вынуждены скрывать некоторую информацию от своих конкурентов, именуя это коммерческой тайной. Коммерческая тайна регламентируется законодательством. Согласно ГК РФ (часть первая, ст.139) составляет коммерческую тайну в случае, когда информация имеет реальную или потенциальную ценность в силу ее неизвестности другим лицам. К такой информации нет свободного доступа, а ее обладатель обязан хранить ее конфиденциальность.

Право на определение КТ и осуществление мер по ее защите должны быть отражены в уставе и учредительном договоре предприятия. На предприятии любой формы собственности следует определить перечень сведений , составляющих КТ на данном предприятии. Этот перечень должен быть разработан в соответствии с интересами и целями деятельности предприятия. К КТ относятся следующие основные сведения, требующие защиты от утечки и похищения:

1. Деловая информация: - финансовые сведения( данные о работах, себестоимости продукции и услуг, технологии; банковские операции и вклады, деловые планы, планы производства новой продукции); - информация о клиентах и поставщиках , условиях контрактов и т.д.; - информация о маркетинговых исследованиях рынка; - соглашения, ком. предложения и др.; - списки персонала, организационные схемы, информация о сотрудниках.

2. Техническая информация: - НИОКР; - конструкторские разработки новой продукции и ее технических параметров; - заявки на патенты; - дизайн; - эффективность и возможности внедрения новых производственных методов, оборудования и систем; - информационные процессы в фирме; - программное обеспечение ЭВМ.

Анализируя опыт по созданию механизма защиты КТ можно выделить 3 основных блока:

1. Нормы права, направленные на защиту интересов собственников КТ.

2. Нормы устанавливаемые руководством фирмы, т.е. приказы, распоряжения и инструкции.

3. Специальные структурные подразделения, обеспечивающие соблюдение выполнения этих норм.

Все вышеперечисленное должно быть тесно взаимосвязано между собой. Главное место в организации защиты секретной информации отводится работе с кадрами. С целью разъяснения работникам сущности и необходимости организации на предприятии системы защиты КТ необходимо также разработать Положение о КТ, Перечень сведений, составляющих КТ предприятия, Инструкцию по работе с документами, содержащими КТ. Эти и другие документы вводятся в действие на предприятии приказами руководителя. Условия о конфиденциальности следует также предусмотреть в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, контрактах с работниками, гражданско-правовых договорах с партнерами по хозяйственной деятельности. Нелишней представляется и такая мера, как специальное обязательство о неразглашении КТ, взятое с лица, допущенного к работе с конфиденциальной информацией. Для практического осуществления вышеперечисленных мер и для контроля за их соблюдением и обеспечением режима КТ на предприятии может быть назначено специальное уполномоченное лицо. На предприятиях среднего и крупного бизнеса целесообразно создание общественного совета по КТ, а при необходимости - и специального подразделения информационной безопасности.

Работа по защите КТ должна строится на основе плана , который должен включать: - контроль за территорией, помещениями и оборудованием; - работу с персоналом; - организацию работы с конфиденциальными документами; - работу с информацией накопленной в компьютерных базах данных фирмы, т.е. создание системы защиты электронной информации от несанкционированного доступа; - защиту КТ в процессе ведения переговоров и заключения контрактов. Во всех случаях защиты КТ необходимо обратить особое внимание на документы, поскольку в России основные объемы ком. информации хранятся именно в документах.

Принятие к действию и строгое соблюдение перечисленных и других мер позволят предприятию сохранить свои деловые и производственные секреты и использовать их с выгодой для предприятия.