19. Сущность экономической и коммерческой информации.

Информация предназначена для выработки и принятия решений - управленческих решений. Информация - совокупность сведений, являющихся объектами хранения, передачи и преобразования. Форма предоставления информации - сообщение. Если осуществляется передача сообщений, то говорят о наличии потоков информации.

Качественная сторона информации определяется конкретностью содержания и специфичностью проявления информации в различных областях знаний. Одним из наиболее важных видов информации является экономическая информация, отражающая функционирование национальной экономики на различных ее уровнях, которые в свою очередь представляют сложнейшую экономическую систему. Экономика - совокупность производственных отношений данного общественного строя, она отражает состояние и методы ведения хозяйства. Функционирование национальной экономики неотделимо от непрерывного кругооборота экономической информации, т.е. информационного и общественного процессов производства, распределения, обмена и потребления благ и услуг. Таким образом, отражение экономических отношений и процессов и составляют содержание экономической информации.

Экономическая информация содержит количественные и качественные характеристики внепроизводственных процессов, объектом отражаемым эк. информацией является производственно-хозяйственная деятельность, в т.ч. и КД, а ее назначение - использование для осуществления управления с целью совершения этой деятельности и повышения ее эффективности.

Экономическая информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера возникающих при подготовке к производству, в процессе производственно-хозяйственной деятельности, в т.ч. и КД и управление этой деятельностью, которую можно фиксировать, передавать, преобразовывать, хранить и использовать для осуществления функций управления национальной экономикой в целом и ее отраслями, предприятиями, фирмами и их структурными подразделениями.

Экономическая информация имеет ряд особенностей: отражает одностороннюю деятельность фирм и предприятий через систему материальных, стоимостных и других показателей, обязательно содержащие числовые сведения; в основной своей массе дискретны, отражается на тех или иных материальных носителях , документах и представлены в виде конечных или промежуточных результатов; является цифровой, буквенно-цифровой и буквенной; имеет , как правило, линейную форму; характеризуется длительностью хранения; характеризуется большой массивностью и объемностью; характеризуется повторяемостью циклов возникновения и обработки в установленных пределах, а также большим удельным весом сравнительно стабильных элементов и совокупностей.

Структура эк. информации в целом весьма сложна и включает различные комбинации информационных совокупностей группирующихся на различных уровнях. С точки зрения уровня, единица информационной совокупности может быть расчленена на отдельные структурные части: реквизит, экономический показатель, документ, файл.

Важнейшей разновидностью эк. информации является коммерческая информация, под которой в общем виде понимается вся та информация, используемая в системе управления КД. Коммерческая информация включает следующие блоки :

• сведения об объектах коммерции - экономическом товаре (многообразие предметов купли-продажи);

• сведения о субъектах коммерции интегрированного рынка (общее рыночное пространство);

• сведения о состоянии локальных (целевые) рынков;

• знания, необходимые для управления коммерческой деятельностью.

Коммерческая информация циркулирует в пределах интегрированного рынка, т.е. субъекты рынка являются одновременно источниками и приемниками информации. На сложность и разнообразие ком. информации влияют следующие факторы: множество направлений и видов коммерческой деятельности; постоянное расширение ассортимента эк. товара как объекта коммерции; многообразие состояний локальных рынков и интегрированного рынка в целом; постоянное возникновение новой информации - воспроизводство коммерческой информации; вероятность искажения информации, обусловленное наличием помех при ее сборе и передаче от источника к приемнику; постоянное накопление информации на бумажных и электронных носителях; превращение информации в ресурс. Кроме того, ком. информация восприимчива к НТП и в то же время отражает его достижения.

Необходимым условием успешной КД, среди прочего, является достоверность информации и квалификация предпринимателя в части адекватного ее восприятия для выработки управленческих решений.